Caso de Uso
Diversas vezes precisamos tratar informações de fornecedores, clientes, contas da razão de forma conjunta e ainda ter a visualização das informações das partidas de forma individual.
Você trabalha no cliente atuando como consultor da FI, então o key user financeiro necessita ter as informações do grupo econômico XPTO que é composto pode diversos fornecedores de forma única.
Então você propõe para o key user financeiro, trabalhar com lista de trabalhos para esses fornecedores.
Listas de trabalho para dados financeiros
Para ajudar nesta atividade, o SAP ECC disponibiliza a funcionalidade de lista de trabalhos para agrupar os dados financeiro de fornecedores, clientes e contas da razão.
Abaixo segue relação de algumas transações que estão habilitadas para essa funcionalidade:
- FD10N Exibição de saldo de clientes
- FBL5N Relatório de partidas individuais do cliente
- FK10N Exibição de saldo de fornecedores
- FBL1N Relatório de partidas individuais do fornecedor
- FBL3N Relatório de partidas individuais da conta do razão
- F-26 Entrada rápida de pagamento
- F-28 Lançar entrada de pagamentos
- F-31 Lançar saídas de pagamentos
- F-32 Compensar conta do cliente
- F-51 Transferência e compensar
- F-52 Lançar entrada de pagamentos
Ao configurar a lista de trabalho, envolver dois passos que será demostrado abaixo.
1. Definição da lista de trabalho – OB55
É possível criar lista de trabalhos para quatros objetos: empresas, clientes, fornecedores e contas da razão.
“Manter lista de trabalho”
Para criar o nível de tesouraria, pode-se acessar a transação OB55 ou através do caminho SPRO > IMG > Contabilidade Financeira > Contas a Receber e Contas a Pagar > Contas de fornecedores > Itens de linha > Itens de linha Display > Itens de linha de exibição sem ALV > Manter lista de trabalho
Passo 1: “Criar uma lista de trabalho para as companhias”
1) Para criar uma lista, selecione o objeto da empresa, dê um duplo click e tecle F6.
2) Informe os códigos das empresas que você trabalha no SAP.
3) Lista salva.
Passo 2: “Criar uma lista de trabalho para os fornecedores”.
1) Para criar uma lista, selecione o objeto de fornecedores, dê um duplo click e tecle F6.
2) Informe os códigos das empresas que você trabalha no SAP.
3) Lista salva.
3.Usando lista de trabalho na FBL1N
Já com as configurações da lista de trabalho definidas, vamos utilizar a transação FBL1N para demostrar sua utilização.
“Acessando FBL1N e ativar uma lista de trabalho”
“Informa os nomes das listas trabalhos de Fornecedores e Empresa”
“Resultado da FBL1N com todas as partidas dos fornecedores definidos na lista de trabalho”
“Desativar uma lista de trabalho”
4.Execução da transação F-53
Já com as configurações da lista de trabalho definidas, vamos utilizar a transação F-53 para demostrar sua utilização, não é necessário ativar a lista de trabalho, apenas substituir o código da conta pelo o código da lista de trabalho.
“F-53”
No lugar do código da conta informar o nome a lista de trabalho que foi criada para o grupo econômico XPTOS.
Conclusão
Esse artigo apresenta a utilização das listas de trabalho para fornecedores, contudo as listas de trabalho podem ser usadas para clientes e também conta da razão. A lista de trabalho não é para substituir as variantes que são amplamente usadas, mas sim uma ferramenta adicional para ser usada juntamente com a variante.
Caso notem ausência de transação, informação relevante ou encontre qualquer divergência, fiquem à vontade para relatar a devida correção.
Sucesso e Bons Negócios
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