¡Hola a todos!
En este blog post, hablaré sobre las últimas actualizaciones y mejoras en la solución de SAP para la Nómina Electrónica, en el ámbito de SAP ERP HCM Payroll Colombia, entregadas con la SAP Note 3248346 - [CO] Nómina Electrónica: Enhancements, el noviembre de 2022. Más específicamente, los siguientes temas:
Vamos a ver a continuación más detalles acerca de cada una de las funcionalidades:
En la salida ALV de ambos los reportes RPC_PAYCO_NECOD y RPC_PAYCO_NECOV, están disponibles ahora does botones:
El comportamiento estándar del sistema es generar el documento con el estado activo. Léase su documentación en el sistema para más informaciones.
¿Y por qué el estado del documento es importante? Eso nos lleva al punto 3 de esta publicación, que es el control de generación de NominaIndividual.
El reporte RPC_PAYCO_NECOD evita ahora que el usuario genere incorrectamente más de un documento del tipo NominaIndividual activo para los mismos criterios de ejecución. Este control no se aplica a notas de ajuste.
Si el sistema identifica que ya existe un documento del tipo NominaIndividual activo, no va a generar uno nuevo, y mostrará el mensaje "Ya existe un documento activo para el empleado (ID de ejecución NNNN)" (HRPAYCO_NECO005) en el log.
Con eso, se reduce la posibilidad de generar inconsistencias en el sistema por cuenta de documentos del tipo NominaIndividual duplicados.
4. Generar varios documentos NominaIndividualDeAjustes en la misma ejecución
Ahora es posible generar más de un NominaIndividualDeAjustes (nota de ajuste) en la misma ejecución.
¿Cómo? En el reporte RPC_PAYCO_NECOD, al seleccionar el tipo de documento 'A Nomina Individual de Ajuste', no diligencie ninguno de los campos del documento predecesor:
Diligencie los otros campos de acuerdo a su necesidad. ¿Y qué va a hacer el reporte en este caso? Va a buscar el documento predecesor en la base de datos de acuerdo a los otros criterios informados en la pantalla de selección.
Y en los escenarios en que se genere un documento de NominaIndividualDeAjuste, tipo Eliminar, el sistema va también a inactivar el documento predecesor (cambiar su status para ‘0’).
Es importante destacar que el comportamiento anterior sigue disponible. Es decir: usted aún puede generar documentos de NominaIndividualDeAjuste diligenciando los campos del predecesor en la pantalla de selección.
Para más informaciones, léase la documentación del reporte en el sistema
Los objetos creados por la SAP Note 3248928 ahora son implementados por los reportes RPC_PAYCO_NECOD y RPC_PAYCO_NECOV.
Es importante destacar que eso es opcional para los clientes que necesitan estas verificaciones de autorización adicionales. Para más informaciones, léase el punto 5 de la SAP Note 3248346.
Los nombre de los reportes han cambiado. Ahora se llaman:
En la pantalla de selección del reporte RPC_PAYCO_NECOD, ahora hay controles adicionales, como se muestra a continuación:
[Actualización de 19 de mayo de 2023]: Más informaciones sobre la solución de Nómina Electrónica de SAP ERP HCM Payroll Colombia, véase la documentation en el Help Portal.
Han sido liberadas SAP Notes de documentación de la solución de Nómina Electrónica. Son ellas:
Léase las SAP Notes para más informaciones, incluyendo los documentos adjuntos.
Pero es posible acceder una versión preliminar de los nodos de IMG en formato PDF en las SAP Notes 3066518, 3260165, y 3264958.
8. Próximos Pasos
En resumen, ¿dónde usted puede encontrar más informaciones sobre estos cambios?, y ¿cómo implementarlos en su sistema?
Leyendo e implementando las SAP Notes listadas a continuación:
Implementada la SAP Note 3248346 - [CO] Nómina Electrónica: Enhancements: ¿Qué hacer ahora?
Una vez implementada la SAP Note 3248346, se recomienda el siguiente:
Si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la página de Answers del tag de HCM Payroll Colombia? Aquí el link: https://answers.sap.com/tags/212057415524185211979102894828407
O déjela en la sesión de comentarios en esta publicación, que tan pronto como posible la revisaremos.
Y para seguir el tag de HCM Payroll Colombia para recibir notificaciones de nuevas publicaciones, acceda el tag desde su página de blog posts o preguntas, y haga clic en Follow.
Gracias y saludos!
Cassiana Giani
User Assistance Developer para Payroll Colombia
En este blog post, hablaré sobre las últimas actualizaciones y mejoras en la solución de SAP para la Nómina Electrónica, en el ámbito de SAP ERP HCM Payroll Colombia, entregadas con la SAP Note 3248346 - [CO] Nómina Electrónica: Enhancements, el noviembre de 2022. Más específicamente, los siguientes temas:
1. Funcionalidad en la salida ALV para modificar el estado de los documentos productivos
Dos botones para activar e inactivar el estado de los documentos seleccionados en la salida ALV.
2. Opción de configuración para la definición de estado inicial
Permite al cliente seleccionar el estado inicial con el que se generan los documentos.
3. Modificaciones en el control de generación de NominaIndividual
El reporte RPC_PAYCO_NECOD evita ahora que el usuario genere incorrectamente más de un documento del tipo NominaIndividual activo para los mismos criterios de ejecución.
4. Generar varios documentos NominaIndividualDeAjustes en la misma ejecución
Permite al cliente generar más de un NominaIndividualDeAjustes en la misma ejecución.
5. Objeto de autorización P_CO_NECO
Los objetos creados por la SAP Note 3248928 ahora son implementados por los reportes RPC_PAYCO_NECOD y RPC_PAYCO_NECOV.
6. Otras modificaciones
Modificaciones generales en la solución
7. Documentación
Las últimas entregas de documentación de la solución
8. Próximos pasos
Vamos a ver a continuación más detalles acerca de cada una de las funcionalidades:
1. Funcionalidad en la salida ALV para modificar el estado de los documentos productivos
En la salida ALV de ambos los reportes RPC_PAYCO_NECOD y RPC_PAYCO_NECOV, están disponibles ahora does botones:
- Activar: Cambia el Estado del documento de todos los documentos seleccionados a '1' (Activo).
- Inactivar: Cambia el Estado del documento de todos los documentos seleccionados a '0' (Inactivo).
2. Opción de configuración para la definición de estado inicial
El comportamiento estándar del sistema es generar el documento con el estado activo. Léase su documentación en el sistema para más informaciones.
¿Y por qué el estado del documento es importante? Eso nos lleva al punto 3 de esta publicación, que es el control de generación de NominaIndividual.
3. Modificaciones en el control de generación de NominaIndividual
El reporte RPC_PAYCO_NECOD evita ahora que el usuario genere incorrectamente más de un documento del tipo NominaIndividual activo para los mismos criterios de ejecución. Este control no se aplica a notas de ajuste.
Si el sistema identifica que ya existe un documento del tipo NominaIndividual activo, no va a generar uno nuevo, y mostrará el mensaje "Ya existe un documento activo para el empleado (ID de ejecución NNNN)" (HRPAYCO_NECO005) en el log.
Con eso, se reduce la posibilidad de generar inconsistencias en el sistema por cuenta de documentos del tipo NominaIndividual duplicados.
4. Generar varios documentos NominaIndividualDeAjustes en la misma ejecución
Ahora es posible generar más de un NominaIndividualDeAjustes (nota de ajuste) en la misma ejecución.
¿Cómo? En el reporte RPC_PAYCO_NECOD, al seleccionar el tipo de documento 'A Nomina Individual de Ajuste', no diligencie ninguno de los campos del documento predecesor:
Diligencie los otros campos de acuerdo a su necesidad. ¿Y qué va a hacer el reporte en este caso? Va a buscar el documento predecesor en la base de datos de acuerdo a los otros criterios informados en la pantalla de selección.
Y en los escenarios en que se genere un documento de NominaIndividualDeAjuste, tipo Eliminar, el sistema va también a inactivar el documento predecesor (cambiar su status para ‘0’).
Es importante destacar que el comportamiento anterior sigue disponible. Es decir: usted aún puede generar documentos de NominaIndividualDeAjuste diligenciando los campos del predecesor en la pantalla de selección.
Para más informaciones, léase la documentación del reporte en el sistema
5. Objeto de autorización P_CO_NECO
Los objetos creados por la SAP Note 3248928 ahora son implementados por los reportes RPC_PAYCO_NECOD y RPC_PAYCO_NECOV.
Es importante destacar que eso es opcional para los clientes que necesitan estas verificaciones de autorización adicionales. Para más informaciones, léase el punto 5 de la SAP Note 3248346.
6. Otras modificaciones
Los nombre de los reportes han cambiado. Ahora se llaman:
- RPC_PAYCO_NECOD: Driver de Nómina Electrónica
- RPC_PAYCO_NECOV: Monitor de Documentos de Nómina Electrónica
En la pantalla de selección del reporte RPC_PAYCO_NECOD, ahora hay controles adicionales, como se muestra a continuación:
- Cuando se selecciona la casilla Ejecución Test:
- La casilla Enviar Documentos es desmarcada y desactivada.
- La casilla Enviar Documentos es desmarcada y desactivada.
- Los botones Enviar Doc., Activar, e Inactivar no son mostrados en la salida ALV.
- Los botones Enviar Doc., Activar, e Inactivar no son mostrados en la salida ALV.
- Cuando se selecciona la casilla Enviar Documentos: El botón Enviar Doc. en la salida ALV ya no estará disponible.
7. Documentación
[Actualización de 19 de mayo de 2023]: Más informaciones sobre la solución de Nómina Electrónica de SAP ERP HCM Payroll Colombia, véase la documentation en el Help Portal.
Han sido liberadas SAP Notes de documentación de la solución de Nómina Electrónica. Son ellas:
En esta SAP Note, usted encuentra la documentación de sistema para algunos objetos, como nodos de IMG de configuración, CC-nóminas, y BAdIs.
Léase las SAP Notes para más informaciones, incluyendo los documentos adjuntos.
Pero es posible acceder una versión preliminar de los nodos de IMG en formato PDF en las SAP Notes 3066518, 3260165, y 3264958.
8. Próximos Pasos
En resumen, ¿dónde usted puede encontrar más informaciones sobre estos cambios?, y ¿cómo implementarlos en su sistema?
Leyendo e implementando las SAP Notes listadas a continuación:
- 3248346 - [CO] Nómina Electrónica: Enhancements: Esta SAP Note es la que entrega todas estas funcionalidades, excepto por los objetos de documentación.
Importante: Esta SAP Note tiene prerrequisitos y pasos manuales que deben ser implementados. - Para obtener las documentaciones de estas funcionalidades, implemente las SAP Notes listadas en el punto 7.
Implementada la SAP Note 3248346 - [CO] Nómina Electrónica: Enhancements: ¿Qué hacer ahora?
Una vez implementada la SAP Note 3248346, se recomienda el siguiente:
- Parametrizar la opción de configuración NEIST de acuerdo a sus necesidades, y si el comportamiento que necesita es distinto del estándar.
- Configurar las autorizaciones para los reportes de la solución de Nómina Electrónica, si quiere activar estas nuevas verificaciones de autorización.
- Probar la solución en su sistema de calidad o pruebas.
Si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la página de Answers del tag de HCM Payroll Colombia? Aquí el link: https://answers.sap.com/tags/212057415524185211979102894828407
O déjela en la sesión de comentarios en esta publicación, que tan pronto como posible la revisaremos.
Y para seguir el tag de HCM Payroll Colombia para recibir notificaciones de nuevas publicaciones, acceda el tag desde su página de blog posts o preguntas, y haga clic en Follow.
Gracias y saludos!
Cassiana Giani
User Assistance Developer para Payroll Colombia
- SAP Managed Tags:
