Hola!
Les escribo esta publicación para compartir un cambio que SAP ha entregado en el reporte PREVIRED Interface (HCLCPRVD0), específicamente sobre como se reportan pagos de gratificaciones en 2 o más archivos.
El cambio se ha entregado con la SAP Note 3311782 - [CL] PREVIRED - Not possible to report gratuity for specific periods. Esta nota entrega la nueva casilla Read payroll results using this period que está disponible en la pantalla de selección del reporte.
En suma, el cambio es: ahora es posible reportar un período específico del pago de gratificación. Es decir, si tiene un pago de gratificación que se refiere a todo el año de 2022, ahora es posible reportar en 2 o más archivos.
Eso es útil, por ejemplo, para que se puedan reportar separadamente los pagos de gratificación cuando cambia la distribución de cotizaciones de salud para trabajadores afiliados a Fonasa y la empresa se encuentra adherida a una Caja de Compensación (CCAF).
Por ejemplo:
Al largo del año 2022, la distribución de la cotización de salud para trabajadores afiliados a FONASA cambia:
Un trabajador recibe en Marzo de 2023 un pago de gratificación referente al año de 2022.
En este caso, si a solicitud de Previred la empresa debe crear dos archivos distintos para un trabajador, uno que reporte las contribuciones sobre el pago de gratificación para Enero de 2022, y otro para Febrero-Diciembre de 2022, esto ahora es posible con el reporte HCLCPRVD0.
¿Cómo puede usted generar un archivo para un período específico del pago de gratificación (o sea, dos o más archivos), y no para el período completo del pago?
Usted puede hacerlo utilizando el campo Period to Inform y la nueva casilla Read payroll results using this period:
¿Qué hacen estos campos?
En Period to Inform, usted informa las fechas que desea llenar en las columnas 16 ("Fecha Desde") y 17 ("Fecha Hasta") del archivo.
Si selecciona la casilla Read payroll results using this period, el reporte va a leer los resultados de nómina de los empleados en base a las fechas que ha informado en Period to Inform. Es decir, el sistema no va a leer los resultados de nómina con la fecha del periodo de nómina que informas en la sección Payroll period.
Considerando el ejemplo que he pasado antes, para reportar el pago de gratificación con dos archivos distintos, se ejecutaría el reporte dos veces, con estas informaciones:
¿ Usted qué debe cambiar en su configuración de sistema para reportar los valores para períodos específicos?
Para leer y reportar importes, el reporte HCLCPRVD0 utiliza la herramienta Data Field Acquisition (DAQ).
Esta es una herramienta altamente configurable, donde los clientes pueden cambiar y añadir CC-nóminas de acuerdo a sus necesidades de negocio. Así que, lo que debe tener en cuenta es: si quiere leer y reportar valores desglosados por periodos específicos, hay que tener la configuración apropiada para hacerlo.
Usando el mismo ejemplo:
Se muestra a continuación un ejemplo de cómo se generan estas CC-nóminas para el empleado, luego de ejecutar el mes de marzo de 2023:
Para este caso, si se desea reportar el monto para uno o más meses específicos de 2022 (o sea, generar 2 o más archivos), es necesario tener configurada una CC-nómina que tenga ya este valor desglosado en la nómina, que es el caso de la CC-nómina /T99.
Ya para reportar el monto total (o sea, generar apenas un archivo con el valor total), las dos opciones funcionan: configurar la /T99, o la MD99 en el DAQ. Pero tenga en cuenta que si usted tiene los dos casos en su compañía, puede tener solamente una configuración por campo. Así que sería recomendado utilizar la CC-nómina que tiene los valores desglosados, ya que funciona para los dos casos.
Lo importante es que la configuración correcta es una decisión del cliente, que debe tomarla con base a sus requerimiento de negocios, pruebas internas, y a la forma que va a ejecutar el reporte.
Y si usted no quiere reportar valores separados en 2 (o más) archivo ¿qué cambia?
Nada. Tiene que seguir utilizando el campo Period to Inform para informar las fechas que desea llenar en las columnas 16 ("Fecha Desde") y 17 ("Fecha Hasta"). Pero no tiene que utilizar la nueva casilla que se entrega con la SAP Note 3311782, y el comportamiento sigue lo mismo que el anterior a de implementar la SAP Note.
¿Dónde usted encuentra más informaciones sobre este cambio?
Les invito a leer las informaciones de la SAP Note 3311782, especialmente la documentación que les adelantamos adjunta a la SAP Note. Allí va a encontrar ejemplos de los escenarios.
Si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la pagina de Answers del tag de HCM Payroll Chile? Aquí el link: https://answers.sap.com/tags/386464755075417684567979074785183
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Gracias y saludos!
Cassiana Giani
User Assistance Developer para Payroll Chile
Les escribo esta publicación para compartir un cambio que SAP ha entregado en el reporte PREVIRED Interface (HCLCPRVD0), específicamente sobre como se reportan pagos de gratificaciones en 2 o más archivos.
El cambio se ha entregado con la SAP Note 3311782 - [CL] PREVIRED - Not possible to report gratuity for specific periods. Esta nota entrega la nueva casilla Read payroll results using this period que está disponible en la pantalla de selección del reporte.
En suma, el cambio es: ahora es posible reportar un período específico del pago de gratificación. Es decir, si tiene un pago de gratificación que se refiere a todo el año de 2022, ahora es posible reportar en 2 o más archivos.
Eso es útil, por ejemplo, para que se puedan reportar separadamente los pagos de gratificación cuando cambia la distribución de cotizaciones de salud para trabajadores afiliados a Fonasa y la empresa se encuentra adherida a una Caja de Compensación (CCAF).
Por ejemplo:
Al largo del año 2022, la distribución de la cotización de salud para trabajadores afiliados a FONASA cambia:
| Periodos | CCAF | FONASA | Total |
| Enero de 2022 | 3,1% | 3,9% | 7% |
| Febrero de 2022 a Diciembre de 2022 | 6,45% | 0,55% | 7% |
Un trabajador recibe en Marzo de 2023 un pago de gratificación referente al año de 2022.
En este caso, si a solicitud de Previred la empresa debe crear dos archivos distintos para un trabajador, uno que reporte las contribuciones sobre el pago de gratificación para Enero de 2022, y otro para Febrero-Diciembre de 2022, esto ahora es posible con el reporte HCLCPRVD0.
¿Cómo puede usted generar un archivo para un período específico del pago de gratificación (o sea, dos o más archivos), y no para el período completo del pago?
Usted puede hacerlo utilizando el campo Period to Inform y la nueva casilla Read payroll results using this period:
Selection screen of the HCLCPRVD0 report, where the Period to Inform and Read payroll results using this period fields are highlighted
¿Qué hacen estos campos?
En Period to Inform, usted informa las fechas que desea llenar en las columnas 16 ("Fecha Desde") y 17 ("Fecha Hasta") del archivo.
Si selecciona la casilla Read payroll results using this period, el reporte va a leer los resultados de nómina de los empleados en base a las fechas que ha informado en Period to Inform. Es decir, el sistema no va a leer los resultados de nómina con la fecha del periodo de nómina que informas en la sección Payroll period.
Considerando el ejemplo que he pasado antes, para reportar el pago de gratificación con dos archivos distintos, se ejecutaría el reporte dos veces, con estas informaciones:
| Ejecución para Enero de 2022 | Ejecución para Febrero a Diciembre de 2022 |
| - Payroll period: 03.2023 - Payment type: Gratuity - Period to inform: 01.01.2022 to 31.01.2022 - Se debe seleccionar la casilla Read payroll results using this period. | - Payroll period: 03.2023 - Payment type: Gratuity - Period to inform: 01.02.2022 to 31.12.2022 - Se debe seleccionar la casilla Read payroll results using this period. |
¿ Usted qué debe cambiar en su configuración de sistema para reportar los valores para períodos específicos?
Para leer y reportar importes, el reporte HCLCPRVD0 utiliza la herramienta Data Field Acquisition (DAQ).
Esta es una herramienta altamente configurable, donde los clientes pueden cambiar y añadir CC-nóminas de acuerdo a sus necesidades de negocio. Así que, lo que debe tener en cuenta es: si quiere leer y reportar valores desglosados por periodos específicos, hay que tener la configuración apropiada para hacerlo.
Usando el mismo ejemplo:
- En Marzo de 2023, el trabajador recibe un pago de gratificación para el año 2022. El pago desencadena un retrocálculo para todos los períodos de 2022, generando:
- Una CC-nómina de diferencia en cada uno de los períodos retrocalculados, y
- Una CC-nómina de acumulación única con el importe total de pago de gratificación en el período de marzo de 2023.
- El trabajador contribuye a FONASA. El importe total de contribución FONASA calculado para este pago de gratificación es 12.000 CLP (importe para todo el año).
- Esta contribución se representa en las siguientes CC-nóminas:
- MD99: El total de la contribución FONASA calculada para el año. Esta CC-nómina se genera en la nómina de marzo de 2023.
- /T99: La diferencia de contribución FONASA (importe total de contribución distribuido en cada período de nómina período (mes)).
Se muestra a continuación un ejemplo de cómo se generan estas CC-nóminas para el empleado, luego de ejecutar el mes de marzo de 2023:
| Periodo de nómina ("Período Para") | Periodo de nómina ("Período En") | CC-nómina | Importe |
| Períodos 01.2022 a 12 de 2022 | 03.2023 | /T99 (una para cada periodo de nómina de 2022) | 1.000 CLP |
| 03.2023 | 03.2023 | MD99 | 12.000 CLP |
Para este caso, si se desea reportar el monto para uno o más meses específicos de 2022 (o sea, generar 2 o más archivos), es necesario tener configurada una CC-nómina que tenga ya este valor desglosado en la nómina, que es el caso de la CC-nómina /T99.
Ya para reportar el monto total (o sea, generar apenas un archivo con el valor total), las dos opciones funcionan: configurar la /T99, o la MD99 en el DAQ. Pero tenga en cuenta que si usted tiene los dos casos en su compañía, puede tener solamente una configuración por campo. Así que sería recomendado utilizar la CC-nómina que tiene los valores desglosados, ya que funciona para los dos casos.
Lo importante es que la configuración correcta es una decisión del cliente, que debe tomarla con base a sus requerimiento de negocios, pruebas internas, y a la forma que va a ejecutar el reporte.
Y si usted no quiere reportar valores separados en 2 (o más) archivo ¿qué cambia?
Nada. Tiene que seguir utilizando el campo Period to Inform para informar las fechas que desea llenar en las columnas 16 ("Fecha Desde") y 17 ("Fecha Hasta"). Pero no tiene que utilizar la nueva casilla que se entrega con la SAP Note 3311782, y el comportamiento sigue lo mismo que el anterior a de implementar la SAP Note.
¿Dónde usted encuentra más informaciones sobre este cambio?
Les invito a leer las informaciones de la SAP Note 3311782, especialmente la documentación que les adelantamos adjunta a la SAP Note. Allí va a encontrar ejemplos de los escenarios.
Si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la pagina de Answers del tag de HCM Payroll Chile? Aquí el link: https://answers.sap.com/tags/386464755075417684567979074785183
O déjela en la sesión de comentarios en esta publicación, que tan pronto como posible la revisaremos.
Y para seguir el tag de HCM Payroll Chile para recibir notificaciones de nuevas publicaciones, acceda el tag desde su página de blog posts o preguntas, y haga clic en Follow.
Gracias y saludos!
Cassiana Giani
User Assistance Developer para Payroll Chile
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