Technical Articles

Zhehui Xia

September 21, 2023

浅析API日记账分录-过账可以实现的场景-技术篇：应收账款(三) 客户发票

背景介绍

API “日记账分录 – 过账（同步）”，技术名称：JournalEntryCreateRequestConfirmation_In

使用此内向服务将日记账分录从外部系统同步过账到您的 SAP S/4HANA Cloud 系统。可根据业务需求扩展此服务。

本篇及系列博客介绍基于API “日记账分录 – 过账（同步）可以实现的场景，本篇介绍客户发票。

前提条件

根据链接，通过 APP – 通信安排来创建场景标识是 SAP_COM_0002 的通信安排。在创建通信安排前，需要先创建通信系统，可以参考如下链接。在创建通信安排时，需要为通信安排绑定创建好的通信系统。通信系统中维护的通信用户，用于在 API 测试时的认证授权。

可以通过链接访问 Business Acceleration Hub ，查看该 API 相关信息。通过链接访问该 API 的业务文档，来查看本 API 支持的字段等详细的细节信息。

测试场景

关于本案例更详细的业务部分分析，请参见Blog-浅析API日记账分录-过账可以实现的场景-业务篇：应收账款(三) 客户发票。

在使用测试工具进行测试前，需要进行一些配置上的维护。由于我们测试对象是 SOAP 类型的 API ，所以我们需要在 Headers 里添加字段 SOAPAction ，值为 “#POST” 。同时，因为我们的 Request Body 使用的是 xml 类型，因此我们也需要添加字段 Content-Type ，值为 test/xml 。

%u5728%20Headers%20%u4E2D%u8FDB%u884C%u914D%u7F6E

在 Headers 中进行配置

在填写好发送请求的 url 以及通信用户的 Username 和 Password 后，我们就可以填入 Payload 发送 API 请求。以下是用于本场景的 Example Payload: Customer Invoice ，经过 API 工具运行 API 生成客户发票。

在该 Payload 里，部分字段需要根据实际业务需求和系统实际情况自行调整，可参考下表：

字段名	示例值
AccountingDocumentType	DZ
DocumentReferenceID	Res Clear DTB
DocumentHeaderText	Res Clear DTB
CreatedByUser	APITEST
CompanyCode	1310
DocumentDate	2023-07-31
PostingDate	2023-07-31
TaxDeterminationDate	2023-07-31
DebitCreditCode	H
DocumentItemText	GL Item
AssignmentReference	Res Clear DTB
ProfitCenter	YB700
Segment	1000_C
FunctionalArea	YB30
DebitCreditCode	S
DocumentItemText	Customer item
AssignmentReference	Res Clear DTB
AmountInTransactionCurrency	-88.5
AmountInTransactionCurrency currencyCode	CNY
AmountInTransactionCurrency	-11.5
AmountInTransactionCurrency currencyCode	CNY
AmountInTransactionCurrency	88.5
AmountInTransactionCurrency currencyCode	CNY

<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:sfin="http://sap.com/xi/SAPSCORE/SFIN">
   <soapenv:Header/>
   <soapenv:Body>
      <sfin:JournalEntryBulkCreateRequest>
         <MessageHeader>
            <ID>MSG_2023-07-31</ID>
            <!--<ReferenceID></ReferenceID>-->
            <CreationDateTime>2023-07-31T12:00:00.1234567Z</CreationDateTime>
         </MessageHeader>
         <!--1 or more repetitions:-->
         <JournalEntryCreateRequest>
            <MessageHeader>
               <ID>SUB_MSG_2023-07-31</ID>
               <!--<ReferenceID></ReferenceID>-->
               <CreationDateTime>2023-07-31T12:00:00.1234567Z</CreationDateTime>
            </MessageHeader>
            <JournalEntry>
               <OriginalReferenceDocumentType>BKPFF</OriginalReferenceDocumentType>
               <OriginalReferenceDocument/>
               <OriginalReferenceDocumentLogicalSystem/>
               <BusinessTransactionType>RFBU</BusinessTransactionType>
               <AccountingDocumentType>DR</AccountingDocumentType>
               <DocumentReferenceID>Res Clear DTB</DocumentReferenceID>
               <DocumentHeaderText>Res Clear DTB</DocumentHeaderText>
               <CreatedByUser>APITEST</CreatedByUser>
               <CompanyCode>1310</CompanyCode> 
               <DocumentDate>2023-07-31</DocumentDate>
               <PostingDate>2023-07-31</PostingDate>
               <TaxDeterminationDate>2023-07-31</TaxDeterminationDate>
               <Item>
                  <!--Optional:-->
                  <ReferenceDocumentItem>1</ReferenceDocumentItem>
                  <GLAccount>0041000400</GLAccount> 
                  <AmountInTransactionCurrency currencyCode="CNY">-88.5</AmountInTransactionCurrency>
                  <DebitCreditCode>H</DebitCreditCode>
                  <DocumentItemText>GL Item</DocumentItemText>
                  <AssignmentReference>Res Clear DTB</AssignmentReference>
                  <Tax>
                     <TaxCode>X2</TaxCode> 
                     <TaxCountry>CN</TaxCountry> 
                  </Tax>
                  <AccountAssignment>
                     <ProfitCenter>YB700</ProfitCenter>
                     <Segment>1000_C</Segment>
                     <FunctionalArea>YB30</FunctionalArea>
                  </AccountAssignment>
                  <ProfitabilitySupplement>
                     <Customer>13100002</Customer> 
                  </ProfitabilitySupplement>
               </Item>
               <!--Zero or more repetitions:-->
               <DebtorItem>
                  <ReferenceDocumentItem>2</ReferenceDocumentItem>
                  <Debtor>13100002</Debtor> 
                  <AmountInTransactionCurrency currencyCode="CNY">100</AmountInTransactionCurrency>
                  <DebitCreditCode>S</DebitCreditCode>
                  <DocumentItemText>Customer item</DocumentItemText>
                  <AssignmentReference>Res Clear DTB</AssignmentReference>
               </DebtorItem>
               <ProductTaxItem>
                  <!--<ReferenceDocumentItem></ReferenceDocumentItem>-->
                  <TaxCode>X2</TaxCode> 
                  <TaxItemClassification>MWS</TaxItemClassification>
                  <TaxCountry>CN</TaxCountry> 
                  <AmountInTransactionCurrency currencyCode="CNY">-11.5</AmountInTransactionCurrency>
                  <DebitCreditCode>H</DebitCreditCode>
                  <TaxBaseAmountInTransCrcy currencyCode="CNY">88.5</TaxBaseAmountInTransCrcy>
               </ProductTaxItem>
            </JournalEntry>
         </JournalEntryCreateRequest>
      </sfin:JournalEntryBulkCreateRequest>
   </soapenv:Body>
</soapenv:Envelope>

<ProductTaxItem>这部分 TaxCode 需要根据情况来修改，保证借贷方平衡。

本 API 支持创建多个日记账。参考下图，如果添加多段 11 ~ 70 行的 <JournalEntryCreateRequest> 部分的内容，则可以同时创建多个日记账。

%u6279%u91CF%u521B%u5EFA%u65E5%u8BB0%u8D26

批量创建日记账

测试响应

测试 SOAP 类型的 API 与 ODATA 类型的 API 有一点不同的是，无法通过返回的状态码来判断我们是否成功运行，因为运行成功后状态码都是 200 (除了 Username 和 Password 不正确的情况返回状态码 401 )。因此我们需要检查运行 API 后的 Response Body 进行判断。如果 <JournalEntryCreateConfirmation> 中的 AccountingDocument 值为 0000000000 ，则说明创建不成功。我们可以根据 Response Body 后面的提示内容对我们的 Payload 进行修正。

如下是成功创建日记账时返回的 Response ，会返回创建成功的会计凭证号。

<soap-env:Envelope
	xmlns:soap-env="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
	<soap-env:Header/>
	<soap-env:Body>
		<n0:JournalEntryBulkCreateConfirmation
			xmlns:n0="http://sap.com/xi/SAPSCORE/SFIN"
			xmlns:prx="urn:sap.com:proxy:CC3:/1SAI/TAS3D871C7855B59197A671:795">
			<MessageHeader>
				<UUID>814c37bb-2785-1ede-95f1-1645fb941fa2</UUID>
				<ReferenceID>MSG_2023-07-31</ReferenceID>
				<CreationDateTime>2023-09-20T07:38:32.050021Z</CreationDateTime>
				<SenderBusinessSystemID>CC3</SenderBusinessSystemID>
			</MessageHeader>
			<ConfirmationInterfaceOrignName/>
			<JournalEntryCreateConfirmation>
				<MessageHeader>
					<UUID>814c37bb-2785-1ede-95f1-1645fb943fa2</UUID>
					<ReferenceID>SUB_MSG_2023-07-31</ReferenceID>
					<CreationDateTime>2023-09-20T07:38:32.053191Z</CreationDateTime>
				</MessageHeader>
				<JournalEntryCreateConfirmation>
					<AccountingDocument>1800000011</AccountingDocument>
					<CompanyCode>1310</CompanyCode>
					<FiscalYear>2023</FiscalYear>
				</JournalEntryCreateConfirmation>
				<Log>
					<MaximumLogItemSeverityCode>1</MaximumLogItemSeverityCode>
					<Item>
						<TypeID>605(RW)</TypeID>
						<SeverityCode>1</SeverityCode>
						<Note>Document posted successfully: BKPFF 180000001113102023 0LEU6F6</Note>
						<WebURI>http://ldai2cc3.wdf.sap.corp:50000/sap/xi/docu_apperror?ID=NA&amp;OBJECT=RW605&amp;LANGUAGE=E&amp;MSGV1=BKPFF&amp;MSGV2=180000001113102023&amp;MSGV3=0LEU6F6</WebURI>
					</Item>
				</Log>
			</JournalEntryCreateConfirmation>
			<Log/>
		</n0:JournalEntryBulkCreateConfirmation>
	</soap-env:Body>
</soap-env:Envelope>

2 Comments

You must be Logged on to comment or reply to a post.

Philip Chen

September 21, 2023 at 6:53 am

这个Response Body 是和200同时返回的吗？谢谢！

Zhehui Xia

Blog Post Author

September 21, 2023 at 8:31 am

是的，参照下图，运行完 API 后，上方是返回的状态码200，下方是返回的 Response Body 。