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Author's profile photo Bob Shen

公有云实施-财务须知

Contents

背景介绍… 1

财务须知 – FI 财务会计… 2

一、                 账套… 2

二、                 利润中心报表… 2

三、                 功能货币… 2

四、                 组织结构… 2

五、                 客户特定财年变式… 2

六、                 备选会计年度变式… 3

七、                 固定资产-额外的折旧范围… 3

八、                 高级评估… 3

九、                 集团评估… 3

财务须知 – CO 成本管理… 4

一、                 基于事件的生产成本过账… 4

二、                 实际成本-成本还原… 4

三、                 实际成本-发出商品差异结转… 4

总结… 4

附录… 4

 

 

背景介绍

SAP S/4HANA Cloud”是指您使用的产品,SAP S/4HANA Cloud, public edition是指我们为您提供的解决方案。签署 SAP S/4HANA Cloud 订阅合同时(例如,订阅 RISE with SAP S/4HANA Cloud 后),您不仅可以获得 SAP S/4HANA Cloud 软件,还会获得包含旨在帮助您充分利用 SAP S/4HANA Cloud 的附加产品和服务的整个环境。您收到的环境是模块化的;这意味着它包含一些标准功能所需的缺省产品,而其他产品是可选的,其包含取决于您的业务需求。您可以使用 SAP for Me 获取您有权使用的产品和服务的概览。

在实施SAP S/4HANA Cloud, public edition时需要考虑多个基础并影响项目的重大因素,这篇博文站在产品的角度,总结称之为财务须知的内容供项目实施参考使用。

财务须知 – FI 财务会计

一、                   账套

是否有按照多个会计准则平行记账的需求?是否需要额外的第三账套的需求?

比如:中国会计准则CNAP,国际财务报告准则IFRS,美国会计准则USAP等

参考分类账场景:根据业务需求选择合适的组合

参考博文

前提条件:系统中未过账任何日记账分录。

二、                   利润中心报表

是否有按照利润中心或者段出报表的需求?
比如:按利润中心的资产负债表,利润表和现金流量表等

参考按照利润中心、业务范围、段出示报表

前提条件:系统中未过账任何日记账分录。

三、                   功能货币

是否有按照非本位币显示报表的需要?
举例:有一个客户的香港公司,开启了中国香港的云版本,本位币是港元,
但其全部业务货币都是以美元记录,需要所有报表(包括财务和业务)按照美元来统计和显示。

参考功能货币的官方介绍

参考功能货币使用前提条件

前提条件:系统中未过账任何日记账分录。

四、                   组织结构

创建的组织结构后无法删除,请慎重!

参考删除公司代码

五、                   客户特定财年变式

是否需要创建客户特定财年变式?

前提条件:系统初始设置期间选择作为 FYV 的可配置模板 SZ

实施阶段:产品特定配置 – 进行任何过账之前

配置活动:维护会计年度变式 (ID 102712) 产品帮助
前提条件:系统中未过账任何日记账分录。

六、                   备选会计年度变式

是否需要创建备选会计年度变式?

前提条件:新公司代码 – 无现有数据,本地 GAAP 分配到非主分类账

实施阶段:产品特定配置,在初始实施项目期间或之后的生产模式下,需要备选 FYV 的公司代码不得具有任何数据。

配置活动:将会计年度变式分配到分类账和公司代码(标识 105409)

注意:不支持行业特定会计年度变式(例如 4-4-5 变式或具有 13 个过账期间的会计年度变式)作为备选 FYV。

前提条件:系统中未过账任何日记账分录。

七、                   固定资产-额外的折旧范围

是否需要额外的折旧范围?

从SAP S/4HANA Cloud 2208开始, 以下新的范围项目可以使用:

5HG – Asset Accounting – Additional Depreciation Area

5KF – Asset Under Construction – Additional Depreciation Area
前提条件:需要在initial scoping时选择并激活使用。后续无法添加

八、                   高级评估

新实施项目会默认激活高级评估,参照如下内容实施

KBA 3139304 – 添加新国家/地区并自动激活高级评估

九、                   集团评估

是否需要5W2(Group valuation)的功能?如果需要,必须使用CBC在initial scoping时选择,而不能后续拓展激活。

启用Group Valuation (5W2)

3093830 – SAP S/4HANA Cloud 2111 to 2302: Release Restriction Note for Group Valuation

3100892 – Group Valuation (SAP S/4HANA Cloud 2111 to 2302)

前提条件:请注意启用5W2之后需要启用相关的项目范围

财务须知 – CO 成本管理

一、                   基于事件的生产成本过账

新实施项目会默认激活3F0,启用基于事件的生产成本过账

参考帮助文档

参考Event-Based Production Cost Posting (3F0)

二、                   实际成本-成本还原

是否有实际成本核算的需求?

参考帮助文档
参考并激活Actual Costing (33Q)

参考客户需求
Production order revaluation at actual prices of activities       
33Q_Material_ledger-Material_Price_Analysis物料分类账结果展示
33Q-Revaluation at actual prices of activities for production orders

请注意:实际成本只能还原到物料级别,不会到订单级别,无法按照订单来核算实际成本

三、                   实际成本-发出商品差异结转

在实际成本核算的前提下,如果不使用‘发出商品’方案,在满足成本和收入配比的需求之下,如何将差异自动结转?

启用Sell from Stock with Valuated Stock in Transit (5MQ)

参考博文 https://blogs.sap.com/?p=1782993

 

总结

以上这些财务须知会影响项目的实施,需要慎重对待。否则,会被迫重置系统,延长实施周期。

附录

已发布的 6 个财务中文决策树资料库

业务线对应引导决策树(GA)链接
GA – Links
总账会计
General Ledger Accounting
应付会计
Accounts Payable Accounting
应收会计
Accounts Receivable Accounting
成本会计
Management Accounting
固定资产
Asset Accounting
财务博文
Finance Community Blogs

 

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