S4HC 采购订单预付款常见问题

本文涉及功能基于SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302版本，后续版本可能会有变化请参考最新信息。

问：在采购订单抬头维护预付款还是在行项目级别维护？

答：如果每个行项目的预付款比例相同，就维护在抬头。如果不同则维护在行项目。

无论是抬头还是行项目，在创建预付款申请的时候，都只是把PO上维护的值作为参考，带过来变成默认值，这个默认值是可以修改的。

无论预付款维护在抬头级别还是行项目级别，系统判断金额的时候仍然只会跟行项目的净值做对比，不跟维护的预付款金额做对比。

举例如下：

采购订单预付款维护在抬头级别
行项目10的金额为100 CNY
行项目20的金额为100 CNY
将两个行项目相加得到订单总金额为200 CNY，行项目级别并没有维护预付款。

选中行项目10， 点击‘创建预付款申请’

因为行项目没有维护，所以默认带过来的预付款金额是0

当我们输入100，按回车，并没有警告消息，因为预付款金额等于行项目金额100

当我们把金额+1变成101 CNY的时候，按回车，便会看到警告信息说‘预付定金要求值大于项目值’即101>100。 值得注意的是，此时预付款总额并没有超过订单总金额200 CNY.

问：如何控制预付款金额不能超过采购订单行项目净值？

答：可通过创建SAP客户事件申请expert configuration，将黄色警告配置成红色错误，以防止超额预付。详情可参考我之前的博客。

问：预付款是否考虑税额？

答：预付款金额只能跟PO的未税金额（净值）比对，不能和含税金额比对。

参考：

Down Payments – ERP SCM – Support Wiki (sap.com)

2698706 – ME2DP allows downpayment amount higher than value specified in PO – SAP ONE Support Launchpad