HCM Nómina España: Cómo utilizar múltiples plantillas en IT0016

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Hola todos,

En nuestro último blog post referente a la impresión de contratos, describimos algunas de las actividades posibles en el infotipo Elementos contrato (0016), de acuerdo con los cambios realizados recientemente. A parte de la generación del contrato, el sistema le permite utilizar múltiples plantillas para diferentes ocupaciones en su empresa. Por lo tanto, en esta publicación usted encuentra los pasos para la utilización en la impresión de contratos.

Prerrequisito:

Usted ha instalado las siguientes SAP Notes:

• 3288616 – PA: HR Renewal views for Contract Printing on IT0016 as a prerequisite
• 3291507 – PA: Enable new views for Contract Printing at the IT0016

Cómo utilizar la funcionalidad de múltiples plantillas

Utilizar una plantilla para un empleado:

1. En el infotipo Elementos contrato (0016), cree una nueva entrada para un empleado.
2. En la pestaña Impresión, pinche el botón Util. Plant.
3. En la ventana Plantilla, seleccione la plantilla deseada en las entradas encontradas, de acuerdo con el régimen de trabajo del empleado.

Resultado:

Al seleccionar la plantilla, el sistema le retornará el mensaje “Formulario cargado con éxito.”

Visualización de un formulario generado a partir de una plantilla:

1. Vuelva a la pestaña Impresión.
2. Pinche el botón Visualizar Formulario y el contrato estará disponible.

Resultado:

El sistema rellena los campos patrón, de las secciones Datos de la empresa, Datos de la cuenta de cotización, Datos del centro de trabajo, Datos del/de la trabajador/a y Cláusulas adicionales, via BAdI para implementación de contratos DAQ del INEM (BADI_HR_ES_DAQ_INEM). Pero, una vez que las plantillas grabadas contengan informaciones diferentes, el sistema sobrescribe las cláusulas adicionales rellenadas a través de la BAdI y las cambia de acuerdo con la respectiva plantilla al generar el contrato.

Usted puede sustituir el formulario pinchando el botón Bor Form. para borrar la versión anterior. Después de borrarlo, repita el procedimiento para utilizar otra plantilla.

Vea también:

• HCM Nómina España: Nueva actualización en la funcionalidad de Contratos
• HCM Nómina España: Cómo utilizar la funcionalidad de cláusulas adicionales de contratos

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Un abrazo,

Janaína Ferreira

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Hi everyone,

In our last blog post about the printing of contracts, we describe some of the possible activities in infotype Contract Management (0016), according to the changes performed recently. In addition to contract generation, the system allows you to use multiple templates for different employments in your company. Therefore, in this publication you find the steps for using in the printing of contracts.

Prerequisite:

You have installed the following SAP Notes:

• 3288616 – PA: HR Renewal views for Contract Printing on IT0016 as a prerequisite
• 3291507 – PA: Enable new views for Contract Printing at the IT0016

How to use the Multiple Template functionality

Use a template for an employee:

1. In the Contract Management (0016) infotype, create a new entry for an employee.
2. Under the Printing tab, select the Util. Plant button.
3. In the Template window, select the desired template from the entries found, according to the employee’s working regime.

Result:

When you select the template, the system returns the following message “Form uploaded successfully.”

Displaying a form generated from a template:

1. Go back to the Printing tab.
2. Select the Display Form button and the contract will be available.

Result:

The system fills the pattern fields, in the Company Data, Contribution Account Data, Work Center Data, Worker Data, and Additional Clauses sections via BAdI para implementación de contratos DAQ del INEM (BADI_HR_ES_DAQ_INEM). However, once the saved templates contain different information, the system overwrites the additional clauses filled using the BAdI and changes them according to the respective template you used to generate the contract.

You can replace the form by Selecting the Bor Form button to delete the previous version. After you have deleted it, repeat the procedure to use another template.

See also:

• HCM Nómina España: Nueva actualización en la funcionalidad de Contratos
• HCM Nómina España: Cómo utilizar la funcionalidad de cláusulas adicionales de contratos

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Janaína Ferreira

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