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Personal Insights
Author's profile photo Yvonne Xu

用SAP分析云打开不一样的年终汇报! 

前言

年关将近,相信大家一定为自己的年终汇报急破了头。 

年终汇报即是一年打工的成果的总结和反思,也是向上汇报自己工作成绩的关键时刻。对于如此重要的场合,用数据说话已经成为了专业职场人的必备技能! 

在这篇文章中,我们就来聊聊如何巧用SAP 分析云的功能,为你的年终报告添砖加瓦~ 

 

为什么要用数据讲故事? 

著名心理学家吉姆洛尔在精力管理一书中提出:与其管理时间,不如管理精力。因为人一天拥有的精力和注意力都是比时间更有限的东西,对于日理万机的老板来说更是如此。 因此,想让你的汇报留下深刻印象,就要巧妙利用图形和数据的表现力。 

此外,年终报告所包含的三个灵魂问题 去年设定的目标是否实现?今年是否有突出的增长?来年的计划是什么? 这些都可以用数据来一一解答~ 

如图1,我们将一个虚构公司的销售数据报作为案例,可以发现相比用文字,利用数据讲故事可以令观众更好地摄取信息。

图1

不同图表都适合什么场景?

我们可以在SAP分析云生成器的统计图中发现非常多不同的图表类型,这些图表分别拥有不同的优势。

图2

在此,我们简单向您推荐一些可以用于年终汇报的图表类型。 

折线图 

在我们谈起本年的业绩和增长时,折线图是一个很好的选择。因为折线图可以用来描述事件的趋势和走向。 
在折线图的波折中,我们可以总结这一年中的增长点,转折点;某一个时期或是事件,所导致的业绩趋势和走向。 
在图3中,我们可以看到,折线图表示的近期销售额处于一个不断向上增长的趋势。

图3

饼图 

当我们想知道什么产品在本年度销量最高时,我们可以使用饼图,饼图可以用于拆解一个具体的数据内的贡献,就如图4,描述了四种产品对于销量的贡献百分比。

图4

柱状图 

柱状图用于描述数据的分布与对比,尤其可以体现出某个节点数据的优越性,用柱状图描述你的某个突出业绩往往会有很好的效果。

如图5,描述了某个虚拟公司2020年的销售额业绩,我们可以看到,在5月时该公司的销售额有突出的表现。

图5

地图 

涉及地区分布的数据,用地图是最直观的,设计地图的数据可视化图表主要有以下两种形式: 
  • 用颜色的深浅来展示区域范围的数值大小,如展示各省市销售量,市场分布范围等数据。 
  • 用锚点点展现数据在区域的分布情况。 
图6则是结合了以上两种形式,用渐变的锚点表示各区域的数值范围大小。

图6

没有思路怎么办? 

SAP分析云智能发现支持导入数据之后自动创建你的故事! 只需在搜索框提出关于数据的问题会立即看到可视化的回答,并可以添加到数据中,还可以根据需要任意更改图表的类型!轻松助力年终汇报~

 

本期小结 

通过本期的介绍,相信大家一定都对于自己的年终汇报有了一点点灵感。百看不如一试,快将学到的知识应用到响应式仪表板的设计操作中吧。  

更多信息,请关注SAP分析云主题页面(SAP Analytics Cloud | SAP Community), 参与社区的讨论(All Questions in SAP Analytics Cloud | SAP Community),并阅读该主题的其他帖子(SAP Analytics Cloud | SAP | SAP Blogs). 

更多关于仪表板设计的信息,请持续关注本频道的推送。另外,我期待你在评论中的发表反馈和意见。咱们下期再见! 

(本博客中使用的图片保留所有权利。未经SAP SE或SAP关联公司的明确许可,不得以任何形式或为任何目的复制或传播本博客的任何部分)。 

 

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