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HCM Nómina España: Cómo ejecutar el Mensaje FIE para un empleado

(Scroll down for the English version)

Hola todos,

Algunas preguntas han llegado acerca del reporte Mensaje FIE, entonces, en este blog post usted encuentra la siguiente información:

  • Que es el Mensaje FIE
  • Cómo ejecutar el reporte
  • Cómo utilizar el log
  • Cómo tratar los absentismos en el reporte
  • Configuración necesaria
  • Actualización en la BAdI para ajuste de valores relacionados con entradas de infotipo (HRPADES_FIE_BATCH_INPUT)

 

Prerrequisitos

Usted ha implementado la siguientes SAP Notes:

 

Que es el Mensaje FIE

El Mensaje FIE (RPU_PADES_FIE) es un reporte que le permite cargar el fichero de I.N.S.S. Empresa (FIE), mediante el cual la Seguridad Social comunica a los usuarios del Sistema RED la información sobre las variaciones que experimenten sus prestaciones e sus trabajadores, como absentismos.

Para utilizar el reporte, acceda por medio del menú SAP > Recursos Humanos > Cálculo de la nómina > Europa > España > Actividades siguientes > Independientes de período > Gestión Comunicaciones > Mensaje FIE.

 

Cómo ejecutar el reporte

  1. En el campo Fichero de entrada, elija el fichero para ejecutar la comparación.
  2. En la sección Datos de selección, inserte el número de personal del empleado.
  3. En el campo Nombre del juego de datos, elija el nombre del script para guardarlo.

Nota

Mantenga la casilla de selección activada si desea comparar el fichero con el infotipo.

  1. Para ejecutar el reporte, seleccione el botón Ejecutar de la pantalla o pinche la clave F8.

 

Cómo utilizar el log

Al ejecutar el reporte, el sistema le devolverá la cantidad de absentismos encontrados en las estadísticas para cada opción abajo:

  • Guardadas para batch input
  • Con datos en el segmento CIT
  • Ausencias ya existentes
  • Ausencias ya existentes con diferencias
  • Leídos con errores
  • Datos de incapacidad temporal

Al seleccionar cada opción del log abajo, usted  puede ver los siguientes detalles:

  • Absentismos leídos con errores: Ficheros inconsistentes y la recaída de un absentismo que no haya sido guardado en el sistema.
  • Ausencias con diferencias: Colisiones o absentismos con la misma fecha de inicio, pero otra fecha diferente para el fin.
  • Ausencias ya existentes: Absentismos ya existentes y con los mismos datos en el sistema.
  • Absentismos con datos en el segmento CIT: Fichero con datos en el segmento CIT, ya existentes o no existentes en el sistema.
  • Actualizaciones en absentismos guardados para batch input: El FIE le sugiere acciones y le permite generar scripts de batch input para ejecutarlas posteriormente.

 

Configuración necesaria

  • Para indicar tratamiento de cambio de contingencia para el FIE para un empleado con incapacidad temporal (IT), acceda la actividad de customización a través del siguiente camino: Cálculo de la nómina > Cálculo de nómina: España > Evaluaciones para la Seguridad Social > Mensaje FIE > Indicar tratamiento de cambio de contingencia para el FIE.
  • Para indicar tratamiento de partes anulados para el FIE para un empleado con absentismo, acceda la actividad de customización a través del siguiente camino: Cálculo de la nómina > Cálculo de nómina: España > Evaluaciones para la Seguridad Social > Mensaje FIE > Indicar tratamiento de partes anulados para el FIE.
  • Para ajustar los valores relacionados con entradas de infotipo, acceda la actividad de customización a través del siguiente camino: Cálculo de la nómina > Cálculo de nómina: España > Evaluaciones para la Seguridad Social > Mensaje FIE > Business Add-In (BAdI) > BAdI para ajuste de valores relacionados con entradas de infotipo.

 

Cómo tratar los absentismos

Al seleccionar una opción de las estadísticas de absentismo para tratar, usted utiliza los iconos abajo en su procesamiento:

Crea entrada en el infotipo 2001
Cambiar entrada existente
Bloquear entrada
Borrar entrada

Vea la imagen de ejemplo:

Además, al seleccionar el botón Guardar para batch input, usted determina que el sistema guardará un script con estas acciones en la transacción SM35. Al seleccionar el botón, Crear job de Batch Input, el sistema le devolverá un mensaje de pop-up para la creación de un job, incluyendo la opción de ejecutar el script como proceso de fondo inmediatamente.

 

Actualización en la BAdI

Ha sido creado un nuevo método en la BAdI para ajuste de valores relacionados con entradas de infotipo (PAY_ES_BATCH_INPUT), mediante el cual usted puede cambiar las instrucciones de batch input que el reporte Mensaje FIE (RPU_PADES_FIE) genera cuando hace la comparación de los ficheros FIE con los datos maestros de los empleados.

El método APPEND_ABSENCE_TABLE le permite crear un compilado de diferentes absentismos y cambiar absentismos ya hechos en el procesamiento para un mismo segmento de un empleado.

 

Próximo blog post

En el próximo blog post, publicaremos una descripción más detallada con ejemplos de escenarios.

 

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También podéis dejar un feedback, comentario o pregunta abajo. Y no olviden de seguir el tag HCM Payroll Spain en SAP Community para saber las últimas noticias de Nómina España.

Un abrazo,

Janaína Ferreira

 

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Hi everyone,

We received some questions about the Mensaje FIE report, then in this blog post you find the following information:

  • What is the Mensaje FIE
  • How to run the report
  • How to use the log
  • How to process absences in the report
  • Configuration required
  • Maintenance in the BAdI para ajuste de valores relacionados con entradas de infotipo (HRPADES_FIE_BATCH_INPUT)

 

Prerequisites

You have implemented the following SAP Notes:

 

What is the Mensaje FIE

The Mensaje FIE (RPU_PADES_FIE) is a report that allows you to upload the I.N.S.S. Company (FIE) file, through which the Social Security communicates to users of RED System the information about the variations that their benefits and their employees experience, such as absences.

To use the report, you access via SAP menu > Human Resources > Payroll > Europe > Spain > Subsequent Activities > Period-independent > Communication Management > FIE Message.

 

How to Run the Report

  1. In the Fichero de entrada field, choose the file to run the comparison.
  2. In the Datos de selección section, insert the personnel number of the employee.
  3. In the Nombre del juego de datos field, choose the name of the script to save it.

Nota

Keep the checkbox selected if you want to compare the file with the infotype.

  1. To run the report, choose the Ejecutar button on the screen or click the F8 key.

 

How to Use the Log

When you run the report, the system will return the number of absences found in the statistics for each option below:

  • Saved for batch input
  • With data in the CIT segment
  • Existing absences
  • Existing absences with differences
  • Read with errors
  • Temporary disability data

 

By selecting each option from the log below, you can view the following details:

  • Absences read with errors: Inconsistent files and the relapse of an absence that has not been saved in the system.
  • Absences with Differences: Collisions or absences with the same starting date, but a different ending date.
  • Absences already existing: Absences already existing and with the same data in the system.
  • Absences with data in the CIT segment: File with data in the CIT segment, which already exists or does not exist in the system.
  • Absence updates saved for batch input: FIE suggests actions and allows you to generate batch input scripts for later execution.

 

Configuration Required

  • To indicate contingency change processing for FIE for an employee with temporary incapacity (IT), access the customizing activity through the following path: Payroll > Payroll: Spain > Valuations for Social Insurance > FIE message > Indicate processing of contingency change for FIE.
  • To indicate processing of reversed parts for FIE for an employee with absence, access the customizing activity through the following path: Payroll > Payroll: Spain > Valuations for Social Insurance > FIE message > Indicate processing of cancelled report for the FIE.
  • To adjust the values related to infotype entries, access the customizing activity through the following path: Payroll > Payroll: Spain > Valuations for Social Insurance > FIE message > Business Add-In (BAdI) > BAdI for the adjustment of values related to infotype entries.

 

How to Handle Absences

When selecting an option from the absence statistics to be processed, you use the icons below in your processing:

Creates an entry in infotype 2001
Change Existing Entry
Block Entry
Delete Entry

 

See the image as example:

In addition, by choosing the Guardar para batch input button, you determine that the system will save a script with these actions in transaction SM35. When you choose the Crear job de Batch Input, the system returns you a pop-up message for the creation of a job, including the option to run the script as a background process immediately.

 

Update in BAdI

A new method has been created in the BAdI para ajuste de valores relacionados con entradas de infotipo (PAY_ES_BATCH_INPUT), through which you can change the batch input instructions that the Mensaje FIE (RPU_PADES_FIE) generates when you compare the FIE files with the employee master data.

The method APPEND_ABSENCE_TABLE allows you to create a compilation of different absences and to change absences that have already been made in processing for the same segment of an employee.

 

Next Blog Post

In the next blog post, we will post a more detailed description of example scenarios.

 

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All the best,

Janaína Ferreira

 

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