Passo a Passo: atualização de dados em massa utilizando a transação MASS no S/4HANA

Olá, nesse post abordo de forma rápida e simples como utilizar a transação MASS para atualizar objetos em massa.

Essa transação é extremamente útil para suprir de forma eficiente a correção ou atualização de dados em um volume elevado.

OPÇÕES DE PREENCHIMENTO

Antes de iniciarmos, existem duas formas de realizar a atualização de dados por essa transação:
• Manual: Informando os dados que precisam ser atualizados e os valores no próprio sistema – essa opção funciona melhor quando a intenção é modificar uma flag ou um valor fixo. Por exemplo: possuo 100 códigos de material e meu objetivo é ativar a flag LOF obrigatória para todos eles.
• File: Utilizando um arquivo excel contendo a relação de dados a serem atualizados – essa situação é recomendada para casos em que você possui valores que variam. Por exemplo: possuo 100 códigos de material e meu objetivo é determinar o campo Status do Material de acordo com um relatório que possui 10 status diferentes.

Para utilizar a segunda opção, é necessário que primeiro você tenha um arquivo base e que os dados estejam organizados por coluna, por exemplo:
– Coluna A: código do material
– Coluna B: novo status a ser atribuído

Você pode optar por inserir ou não as linhas de título para cada coluna.

Excel contendo os dados organizados por colunas

MÃOS NA MASSA

Passo 1: acesse a transação MASS, a tela abaixo será exibida e você deve selecionar o objeto que será atualizado e a variante (quando houver):

Seleção de Tipo de Objeto na tela inicial da transação

Passo 2: a tela abaixo será exibida, na aba Tabelas você verá todas as tabelas disponíveis de acordo com o objeto selecionar, e na aba Campo todos os campos destas tabelas são exibidos:

Seleção de Tabelas para o objeto

Nesse caso eu vou atualizar um campo específico, que é o Status do Material para Todos os Centros, então abri a aba Campos e procurei pelo nome técnico.
Localizado o campo/tabela que você objetiva atualizar, basta selecioná-los no checkbox da coluna à esquerda:

Pesquisa por um campo específico na aba Campos

Passo 3: para utilizar um arquivo como base, selecione a opção Importar dados de file. Caso você queira preencher de forma manual, basta Executar (F8), selecionar os dados e ir para o Passo 4.

Opção Importar dados de file

A tela abaixo será exibida, por meio dela é possível especificar se o seu arquivo possui ou não linhas de cabeçalho. Após selecionar as opções desejadas, execute:

Parâmetros de upload

Na próxima tela as colunas do seu arquivo serão carregadas para dentro do sistema, nessa etapa é necessário mapear as colunas correspondentes aos campos. Selecionar o ícone Atribuição:

Mapeamento das Colunas

Selecionar o campo correspondente para a coluna que está sendo atribuída:

Seleção do campo correspondente a coluna

Execute esse procedimento para todas as colunas do seu arquivo. Após feito isso, o status das colunas e atualizado para ‘Coluna editada para aplicação’. Execute (F8).

Colunas do arquivo e Campos mapeados

Passo 4:

Caso tenha preenchido manualmente: informar o novo valor a ser atualizado na parte Valores Novos e selecionar o botão Efetuar modificação em massa. Os dados serão transferidos para a parte de baixo da tela com os novos valores. Para seguir basta Gravar (Ctrl+S).

Procedimento necessário apenas para preenchimento manual

Caso esteja utilizando arquivo como base: confira se os dados que serão atualizados estão de acordo. Para seguir basta Gravar (Ctrl+S).

Novos valores prontos para atualização

Aguarde o sistema carregar as alterações:

Aguardar o processamento

Passo 5: será exibido o log de execução das alterações realizadas. Nessa etapa é possível confirmar quantos registros foram processados, erros e confirmações. Lembre-se de sempre de conferir a atualização de dados também pela tabela (SE16N).

Log de atualização

Este é um post de uma série sobre Migração/Dados no S/4HANA, salve essa postagem e me siga para acompanhar as próximas postagens.

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Késsia Salazar