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HCM Nómina España: Nueva actualización en la funcionalidad de Contratos

Hola todos,

Como hablamos en nuestro último blog post, el Internet Explorer nos es más compatible con la solución de impresión de contratos y ha sido necesario cambiarla para soportar la funcionalidad. Por lo tanto, en este blog post cubriré los siguientes temas:

  • Como generar un contrato indefinido.
  • Como visualizar el contrato en el sistema.
  • Como descargar y cargar el formulario.
  • Como utilizar una plantilla en el formulario.
  • Como cargar y descargar múltiples plantillas y posteriormente utilizarlas en el sistema.
  • Como borrar un formulario o una plantilla.
  • Como fijar la entrega del formulario.

 

Prerrequisitos

 

Como generar un formulario indefinido

  1. En la transacción de PA30, elija el infotipo Elementos de Contrato (IT0016).
  2. En el campo formul.lógico, elija el tipo de contrato deseado, por ejemplo, Contrato Indefinido.
  3. Pinche el botón Form.

Al generar el contrato, el sistema cambia el Status del formulario de No creado para Grabado.

 

Visualización del contrato

Para visualizar el contrato, pinche el botón Visualizar formulario.

Al final, el sistema retorna el formulario para visualización en su pantalla, donde usted puede descargarlo en su ordenador.

Nota:

Esta versión solo puede ser utilizada para visualización y no se puede cambiar el texto. Para editarlo, elija la opción descargar el fichero para volver a cargar la nueva versión del contrato.

 

Como descargar y cargar un formulario

Una vez generado el contrato, usted puede cambiarlo al descargar el fichero PDF en su ordenador siguiendo los pasos abajo:

  1. En la transacción de PA30, elija el infotipo Elementos de Contrato (IT0016).
  2. En la pestaña Impresión, pinche el botón Form.

Una vez que usted siga el procedimiento para descargar el formulario, en la misma pantalla, estará disponible el PDF del contrato.

Nota:

La versión del contrato es rellenada por el sistema automáticamente, de acuerdo con la información en la tabla V_T799BCFT. Sin embargo, una vez que no haga información disponible en la tabla V_T799BCFT para rellenar el contrato, el sistema la buscará en la tabla V_T799BSFT.

 

Para cargar la nueva versión del formulario, pinche el botón Cargar Form. y el sistema sobrescribe la versión anterior por la nueva que usted ha actualizado.

Nota:

Si usted necesita cambiar el contrato otras veces, repita el procedimiento y vuelva a cargarlo para sobrescribir la versión antigua.

 

Borrar el formulario en el sistema

En la pestaña Impresión, pinche el botón Bor Form.

 

Grabar y utilizar múltiples plantillas

  1. En el campo formul.lógico, elija el tipo de formulario lógico.
  2. En la pestaña Impresión, pinche el botón Form.
  3. En la plantilla, rellene los campos patrón para este tipo de contrato con los datos comunes a los empleados.
  4. De vuelta a la pestaña Impresión, pinche el botón Cargar Plant para grabarla en el sistema.
  5. En el campo Fichero, elija la plantilla que usted necesita cargar.
  6. En el campo Nombre Plantilla, inserta el nombre para esta plantilla.

Usted puede grabar múltiples plantillas y relaciónalas al mismo tipo de formulario lógico.

Una vez cargada una plantilla, los botones Desc. Plant y Util. Plant. estarán disponibles y, al pincharlos, el sistema devolverá todas las plantillas que ha grabado para los empleados en este tipo de contrato con los respectivos nombres que haya insertado.

Nota:

El sistema solo graba los datos, es decir, no se modifica el layout. Además, tenga en cuenta que, una vez que utilice una plantilla para crear un nuevo contrato, el sistema rellenará automáticamente sus campos, de acuerdo con la respectiva plantilla utilizada. Por lo tanto, los otros datos se rellenarán  manualmente, sin utilización de la BAdI para implementación de contratos DAQ del INEM (BADI_HR_ES_DAQ_INEM).

Ejemplo 1:

Usted ha creado un nuevo contrato utilizando la plantilla A, que contiene unicamente los datos de su empresa, como por ejemplo la dirección y otra información relevante. Al generar el contrato, el sistema rellenará automáticamente esos campos de la plantilla y usted deberá rellenar unicamente los demás datos necesarios.

Ejemplo 2:

Usted ha creado un nuevo contrato utilizando la plantilla B, que contiene los datos de su empresa y una descripción específica para la posición del empleado. Al generar el contrato, el sistema rellenará automáticamente las informaciones de la plantilla y usted deberá rellenar unicamente los demás datos necesarios.

 

Fijar la entrega del formulario

En la pestaña Impresión, pinche el botón Fijar como Entregado.

 

En los próximos blog posts, vamos compartir un FAQ respondiendo algunas dudas por parte de los clientes.

 

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También podéis dejar un feedback, comentario o pregunta abajo. Y no olviden seguir el tag HCM Payroll Spain en SAP Community para saber las últimas noticias de Nómina España.

 

Un abrazo,

Janaína Ferreira

Equipo HCM Nómina España

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