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SAP Process Automation（SAP流程自动化） – 新功能介绍1
This blog post is the translation of: SAP Process Automation – New Product Enhancements
此文章为翻译文，原始作者为Peter Engel。
自 2022 年 2 月 14 日推出 SAP 流程自动化以来，我们推出了大大小小的增强功能。
在这篇文章中，我将重点介绍其中一些新功能。
流程生成器——条件增强
您可以在业务流程中添加和配置条件，从而使您能够根据流程的上下文应用 IF 或 DEFAULT 的规则来指引正在运行的流程。
增强内容：
在以下示例中，此流程条件检查已提交请求的值是否大于 1000。若是，则发送请求以供审批。若否，则将请求视为默认请求，自动批准，并发送确认邮件。
对于此示例，流程条件配置为如下：
您还可以使用 ALL 或ANY功能创建更详细的条件。
在下面的示例中，流程必须包含以下三个值中的任何一个，才能发送流程以供审批：
- 请求值大于 1000
- 办公地点是波茨坦
- 申请的项目不是电脑
您还可以将 ALL 和 ANY 功能应用于规则组，如以下示例：
在此示例中，流程必须包括第一组任何条件以及第二组所有条件，才能发送流程以供审批。
在流程中添加邮件通知
您可以通过流程生成器将邮件通知添加到业务流程中，从而允许您在流程运行时向收件人发送预配置的电子邮件。
前提条件
在将邮件通知添加到流程之前，必须首先为 SAP 流程自动化配置 SMTP 邮件目标。
此配置包括为发送邮件分配“发件人”地址，例如：user@example.com。此地址必须属于已存在的邮箱，因为它将接收工作流功能发送的邮件的回复。
Configure SMTP Mail Destination
增强内容
例如，在如下这个简单的请求流程中有三个邮件通知：
- 确认请求已收到
- 确认请求已获批准
- 确认请求被拒绝
如何使用
在流程构建器画布上，单击 “+ ”或单击右键，然后选择“邮件”。
邮件通知将被添加到流程中，并且设置将显示在右侧面板中：
配置邮件抬头。
| 字段 | 描述 |
| To | 邮件通知的收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。 |
| Subject | 邮件本身的主题。在此处添加特定文本，或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。 |
| CC | 邮件通知的抄送收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。 |
| BCC | 邮件通知的秘密收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。 |
单击打开邮件正文编辑器并配置邮件正文。邮件正文可以包括以下内容：
- 文本
- 流程上下文信息（如示例中的表单字段）
- 流程元数据（如“流程开始者Process Started By”信息）
点击应用（Apply）。
查看并补充任何缺失的必填字段。
邮件通知已被添加到流程中，并将在流程运行时发送邮件给收件人。
使用 MS Excel 导入和导出决策内容
在许多情况下，决策的输入可使用Excel工作表或通过Excel工作表进行管理。您现在可以将此 Excel 工作表导入到决策表中：
- 以MS Excel电子表格的形式导出决策表，其中包含输入和结果的名称、项目名称和列名等详细信息以及相应的单元格值
- 使用 MS Excel 创作决策逻辑
- 通过将 MS Excel 电子表格中维护的建模规则表达式导入到现有决策表中，并利用这些表达式
表单中的文件上传
现在，您可以在表单或审批构建器中添加附件。公民开发人员对于每个文件输入字段还可以限制要上传的文件数。
审批者可以在收件箱中处理审批任务期间下载文件。
使用此功能的先决条件是连接到文档存储库，例如SAP文档管理。只有建立此连接，输入字段才可见。有关更多详细信息，请查看此处的说明。
流程可视性
重新设计的流程可见性实例视图
- 为实例详细信息启用拆分视图
- 重新设计实例详细信息的标头部分
- 启用阶段导航
- 为实例标签启用动态值
- 为进行中和已完成的实例设置自定义子状态
可以在此处找到详细的解释。
更新了流程可见性的步骤级见解
- 更新流程路径到步骤层级，例如步骤状态、周期时间、处理者和事件历史
- 扩展观察到的流程到步骤概念
可以在此处找到详细的解释。
自动化增强功能
可在此处找到有关自动化的所有新功能的详细概述。
结论
我们刚刚开始了SAP流程自动化之旅，您可以看到产品是如何发展的。我们提供了完整路线图，您可以期待在接下来的几周及以后有更多新功能。
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