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SAP Process Automation(SAP流程自动化) – 新功能介绍1

This blog post is the translation of: SAP Process Automation – New Product Enhancements

此文章为翻译文,原始作者为Peter Engel

自 2022 年 2 月 14 日推出 SAP 流程自动化以来,我们推出了大大小小的增强功能。

在这篇文章中,我将重点介绍其中一些新功能。

流程生成器——条件增强

您可以在业务流程中添加和配置条件,从而使您能够根据流程的上下文应用 IF 或 DEFAULT 的规则来指引正在运行的流程。

增强内容:

在以下示例中,此流程条件检查已提交请求的值是否大于 1000。若是,则发送请求以供审批。若否,则将请求视为默认请求,自动批准,并发送确认邮件。

对于此示例,流程条件配置为如下:

您还可以使用 ALL 或ANY功能创建更详细的条件。

在下面的示例中,流程必须包含以下三个值中的任何一个,才能发送流程以供审批:

  • 请求值大于 1000
  • 办公地点是波茨坦
  • 申请的项目不是电脑

您还可以将 ALL 和 ANY 功能应用于规则组,如以下示例:

在此示例中,流程必须包括第一组任何条件以及第二组所有条件,才能发送流程以供审批。

在流程中添加邮件通知

您可以通过流程生成器将邮件通知添加到业务流程中,从而允许您在流程运行时向收件人发送预配置的电子邮件。

前提条件

在将邮件通知添加到流程之前,必须首先为 SAP 流程自动化配置 SMTP 邮件目标。

此配置包括为发送邮件分配“发件人”地址,例如:user@example.com。此地址必须属于已存在的邮箱,因为它将接收工作流功能发送的邮件的回复。

Configure SMTP Mail Destination

增强内容

例如,在如下这个简单的请求流程中有三个邮件通知:

  • 确认请求已收到
  • 确认请求已获批准
  • 确认请求被拒绝

如何使用

在流程构建器画布上,单击 “+ ”或单击右键,然后选择“邮件”。

邮件通知将被添加到流程中,并且设置将显示在右侧面板中:

配置邮件抬头。

字段 描述
To 邮件通知的收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。
Subject 邮件本身的主题。在此处添加特定文本,或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。
CC 邮件通知的抄送收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。
BCC 邮件通知的秘密收件人。添加特定邮件地址或使用从流程元数据或上下文中获取的信息。

单击打开邮件正文编辑器并配置邮件正文。邮件正文可以包括以下内容:

  • 文本
  • 流程上下文信息(如示例中的表单字段)
  • 流程元数据(如“流程开始者Process Started By”信息)

点击应用(Apply)。

查看并补充任何缺失的必填字段。

邮件通知已被添加到流程中,并将在流程运行时发送邮件给收件人。

使用 MS Excel 导入和导出决策内容

在许多情况下,决策的输入可使用Excel工作表或通过Excel工作表进行管理。您现在可以将此 Excel 工作表导入到决策表中:

  • 以MS Excel电子表格的形式导出决策表,其中包含输入和结果的名称、项目名称和列名等详细信息以及相应的单元格值
  • 使用 MS Excel 创作决策逻辑
  • 通过将 MS Excel 电子表格中维护的建模规则表达式导入到现有决策表中,并利用这些表达式

表单中的文件上传

现在,您可以在表单或审批构建器中添加附件。公民开发人员对于每个文件输入字段还可以限制要上传的文件数。

审批者可以在收件箱中处理审批任务期间下载文件。

使用此功能的先决条件是连接到文档存储库,例如SAP文档管理。只有建立此连接,输入字段才可见。有关更多详细信息,请查看此处的说明

流程可视性

重新设计的流程可见性实例视图

  • 为实例详细信息启用拆分视图
  • 重新设计实例详细信息的标头部分
  • 启用阶段导航
  • 为实例标签启用动态值
  • 为进行中和已完成的实例设置自定义子状态

可以在此处找到详细的解释。

更新了流程可见性的步骤级见解

  • 更新流程路径到步骤层级,例如步骤状态、周期时间、处理者和事件历史
  • 扩展观察到的流程到步骤概念

可以在此处找到详细的解释。

自动化增强功能

可在此处找到有关自动化的所有新功能的详细概述。

结论

我们刚刚开始了SAP流程自动化之旅,您可以看到产品是如何发展的。我们提供了完整路线图,您可以期待在接下来的几周及以后有更多新功能。

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