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HCM Brasil: Diferença do 13º salário

(Scroll down for the English version.)

Olá pessoal,

Com o final de ano se aproximando, gostaríamos de lembrar a todos sobre as datas de pagamento referente ao 13º salário e ressaltar a importância de se executar a diferença do 13º salário para garantir o cálculo correto da folha de pagamento.

De acordo com a lei brasileira, as datas de pagamento referente ao 13º salário são as seguintes:

  • A primeira parcela deve ser paga entre Fevereiro e Novembro ou nas férias (FERI ou 131P)
  • A segunda parcela deve ser paga até o dia 20 de Dezembro (1313)
  • As diferenças do 13º salário devem ser pagas até o dia 10 de Janeiro do próximo ano (folha de pagamento regular ou 13DI).

No sistema da SAP,  a execução da diferença do 13º salário é obrigatória mesmo quando não há nenhuma diferença no valor do pagamento. Isso porque essa execução limpa as tabelas de acumulação, especialmente a tabela BRSOC. Se a execução não é realizada, é possível haver problemas no cálculo da folha de pagamento, por exemplo, que o tratamento do desconto de avos não seja efetuado de forma correta.

Então, como posso calcular a diferença do 13º salário?

Existem 3 maneiras possíveis:

  1. Junto da folha de pagamento regular do mês de Dezembro, adicionando a rubrica /I13 na IT0015
  2. Executando um off cycle 13DI em Dezembro
  3. Executando um off cycle 13DI em Janeiro

É importante ressaltar que não é recomendado executar um AJUS para calcular a diferença do 13º salário, porque o mesmo não irá limpar as tabelas de acumulação, podendo causar problemas no cálculo da folha de pagamento.

E o que mais posso consultar sobre esse tema?

Para saber mais informações sobre o pagamento da diferença do 13º salário, por favor consulte as seguintes documentações:

  • SAP KBA 2786249 – INSS bases are incorrectly calculated
  • SAP Note 2595565– BRISS: differences of Christmas bonus from last year in the beginning of the current year
  • SAP Note 2594135– CRT cluster table is not reset when you execute FERI before 13DI off-cycle

 

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Um abraço,
Nathalia

 

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English

Hello everyone,

With the end of the year approaching, we would like to remind everyone about the payment dates regarding the Christmas allowance and emphasize the importance of executing the difference of the 13th salary to ensure the correct payroll calculation.

According to Brazilian law, the payment dates regarding Christmas allowance are as follows:

  • First portion to be paid between February and November or in vacation (FERI or 131P)
  • The second portion to be paid by December 20th (1313)
  • Differences in the Christmas allowance must be paid by January 10th of next year (regular payroll or 13DI).

In the SAP system, the execution of the 13th salary difference is mandatory even when there is no difference in the payment amount. This execution clears the cumulation tables, especially BRSOC table. If you don’t run the execution, there may be problems in the payroll calculation, for example, that the treatment of the “avos” discount is not correct.

So how can I calculate the 13th salary?

There are 3 possible ways:

  1. Along with the regular payroll of December, adding wage type /I13 on IT0015
  2. Running an off-cycle 13DI in December
  3. Running an off-cycle 13DI in January

It is important to highlight that it is not recommended to run an AJUS to calculate the difference of 13th salary, because it will not clear the cumulation tables and may cause problems in the payroll calculation.

And what else can I check on this topic?

For more information about the payment of the Christmas allowance difference, please refer to the following documentation:

  • SAP KBA 2786249 – INSS bases are incorrectly calculated
  • SAP Note 2595565– BRISS: differences of Christmas bonus from last year in the beginning of the current year
  • SAP Note 2594135– CRT cluster table is not reset when you execute FERI before 13DI off-cycle

 

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All the best,
Nathalia

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