Version française ci-dessous
The DSN has been around for a number of year now, and you are already familiar with what needs to be done each time a version change is around the corner: mapping, updating your customizing, running your transition period and, finally, using the new productive version. A lot has changed since its first implementation, though, when phase 3 was still a thing. For that reason, we've decided to completely overhaul our existing documentation so that it matches what you know of the current DSN and what you need to do, year on year.
We are therefore thrilled to introduce our new guide, dedicated to managing your version change. And since running your transition period starts as soon as october, we've decided to match the documentation delivery so that you find everything you need at your disposal in the SAP Help Portal.
So what will you find in the chapter Managing Version Change? First, a detailed walkthrough of all the steps and information you need to set up your new DSN every year. Included under
Transition to a new DSN P+1 are:
- How to check the validity of the DSN.
- The benefits of setting up a transition period.
- How to check for what DSN codes are authorized in the new version of the DSN.
- A reminder about contribution codes that need to be checked or modified.
- How to set up code-matching between the DSN version running in your system.
- How to ensure that you don't get unwanted block 41 due to a change in the DSN norm.
This is part of the core DSN documentation and will be reviewed regularly to match any change performed by the administration or SAP ERP HCM Payroll France.
We want to make sure you have everything to go through this version change smoothly every year so, if you you think something is missing or should be addressed more in depth, let us know in the comments!
Additionally, we're also including a section dedicated to the yearly version change, most specifically those including a code change and how to neutralize those code, if needed.
Each impacted DSN field and its codes are grouped under easy to access What's new topics. That way, you know exactly where you are, in regards to the DSN, and what you need to do in your customizing to successfully prepare for the next version.
For instance, for the coming version DSN P22V01, you'll find different topics that highlight changes to DSN block 40, such as DSN Field Nature du contrat or DSN field [FP] Nature du poste.
Last but not least, we're also keeping the previous version change under our archived content category, should you need to refer to what changes occurred during previous year.
We really hope this new guide will help you go through a smoother transitions across your DSN versions. Let us know in the comments how helpful it was or if anything was missing. As usual, like and share and don't forget the Q&A section!
La DSN existe depuis un certain nombre d'années et vous connaissez déjà la routine à suivre à chaque changement de version : mappage, mise à jour du Customizing, exécution de la période de transition et, enfin, utilisation de la nouvelle version productive l'année suivante.
Cependant, la DSN a évolué depuis sa conception et depuis sa première version productive (dite phase 3) également. C'est pourquoi nous avons décidé de revoir complètement notre documentation existante afin qu'elle corresponde à la DSN actuelle et qu'elle vous accompagne, année après année.
Nous sommes donc ravis de vous présenter notre nouveau guide, dédié à la gestion du changement de version de la DSN. Et puisque la mise en place de la période de transition commence dès octobre/novembre, nous avons décidé de faire coïncider la livraison de la documentation afin que vous ayez tout à disposition sur le SAP Help Portal.
Qu'allez-vous donc trouver dans la gestion du changement de version ?
Tout d'abord, une présentation détaillée de toutes les étapes et informations dont vous avez besoin pour configurer votre nouvelle DSN chaque année. Les éléments suivants sont inclus sous le chapitre Transition vers une nouvelle version de DSN P+1 :
- Vérifier la validité de la DSN ;
- Les avantages de la mise en place d'une période de transition ;
- Vérifier quels codes DSN sont autorisés dans la nouvelle version ;
- Un rappel sur les codes cotisation à vérifier ou à modifier ;
- Configurer la correspondance de code entre la version de la DSN en cours d'exécution dans votre système ;
- S'assurer qu'il n'y aura aucun bloc 41 indésirable suite à une modification de la norme DSN.
Ce chapitre appartient à la documentation principale de la DSN et sera revu régulièrement pour correspondre à tout changement effectué par l’administration ou bien SAP ERP HCM Paie France.
Le but de ce guide est d'assurer une transition sans heurts et sans incidents, et ce, tous les ans. Aussi, si vous constatez un manque ou bien un besoin pour plus de détails, faites-le nous savoir dans les commentaires !
De plus, nous incluons également une section dédiée aux modifications annuelles, en particulier, les modifications qui incluent un changement de code et la manière de neutraliser ce code, si nécessaire.
Chaque rubrique DSN impactée et ses codes sont regroupés sous des rubriques Nouveautés, faciles d'accès. De cette façon, vous savez exactement quelles tâches sont nécessaires et où porter votre attention afin d'assurer un passage à la nouvelle version sans encombre.
Par exemple, pour la prochaine version de la DSN P22V01, vous trouverez différentes rubriques qui mettent en évidence les modifications apportées au bloc 40, telles que la rubrique nature du contrat ou la rubrique Nature du poste.
Enfin, si vous devez vous référer aux modifications ayant eu lieu l'année précédente, nous conservons également les chapitres liés aux versions précédente dans la section dédiée au contenu archivé.
Nous espérons vraiment que ce nouveau guide vous aidera à mettre en place des transitions plus fluides. N'hésitez pas à nous faire en commentaires dans quelle mesure cela nous a été utile ou si plus d'informations sont nécessaires. Comme d'habitude, aimez, partagez et n'oubliez pas la section Q&R !
