此文档适用范围说明

对于有汇票管理需求的客户，并且在S/4HANA Cloud 2111之前是使用App – Post with Clearing管理汇票的企业。由于从S/4HANA Cloud 2111开始，App – 过账（含清账）Post with Clearing已经删除且不再可用，因此客户需要按照测试脚本1WQ_CN描述的步骤进行汇票流程的管理。

如果在激活并使用1WQ_CN的汇票流程之前，企业已有在手的应收汇票或者已开立但未付款的汇票（即在系统里面还有应收汇票或者应付汇票的未清项），则企业可以参考以下步骤，确保业务可正常操作。

注：如果不满足上述任何一条，则可忽略此文档中描述的步骤。

使用前提

在正式激活中国的汇票管理流程之前，系统中存在使用App – 过账（含清账）Post with Clearing创建的应收汇票或者应付汇票的未清项。

下图所示为应收汇票未清项样例：

主要步骤说明

由于激活中国的汇票管理流程（1WQ_CN）之后，过账时会基于激活的公司代码和特殊总账标识检查并更新对应的汇票状态，会对1WQ_CN之外录入的汇票清账有所影响，因此需要按照以下2种方式完成切换：

1. 在激活中国的汇票流程之前，先完成系统中现有的汇票的未清项的清账。之后可基于业务需要，按照1WQ_CN的方式激活中国的汇票流程并按照测试脚本的步骤进行实际业务的操作。
2. 如果在激活中国的汇票流程之前，无法完成系统中现有的汇票的未清项（g.特殊总账标识为W）的清账。则建议采用一个与当前系统中已有的汇票不一样的特殊总账标识（e.g.特殊总账标识为Y），匹配并使用到激活后的中国汇票流程中。可参考以下步骤进行配置和操作：
3. 选择需要使用的特殊总账标识进行account配置（e.g.特殊总账标识为Y）

• 角色模板: SAP_BR_BPC_EXPERT
• App: Manage your solutions
• 应用程序范围: Finance
• 项目名称: Chart of Account
• 步骤名称： Automatic Account Determination

1. 将配置好的特殊总账标识Y分配给汇票过账

• 角色模板: SAP_BR_BPC_EXPERT
• App: Manage your solutions
• 应用程序范围: Finance
• 项目名称: 汇票
• 步骤名称： 向汇票过账分配特别总账标识

• 激活公司代码，将需要使用汇票的公司代码配置到以下步骤中。如果公司代码已维护，需确认将Deactivate的标识去掉。
  • 角色模板: SAP_BR_BPC_EXPERT
  • App: Manage your solutions
  • 应用程序范围: Finance
  • 项目名称: 汇票
  • 步骤名称：维护已激活汇票的公司

1. 中国的汇票管理方案是按照汇票主数据进行流程管理的，因此首先需录入手上现有的汇票主数据信息。

• 方式一：手工录入单张汇票的信息
  • 角色模板: SAP_BR_CASH_SPECIALIST_CN
  • App： 创建应收汇票 / 创建应付汇票

• 方式二：批量导入多张汇票的信息
  • 角色模板: SAP_BR_CASH_SPECIALIST_CN
  • App： 批量创建应收汇票 / 批量创建应付汇票

下载模板后一次性维护多张汇票信息，导入文件模板并保存。

1. 创建汇票认领交易，并将相对应的已有汇票未清项添加到发票清单中。
   1. 角色模板: SAP_BR_AR_ACCOUNTANT_CN / SAP_BR_AP_ACCOUNTANT_CN
   2. App： 查看应收汇票 / 查看应付汇票

查看已录入的汇票信息，选择同一个客户的一张或多张汇票之后，新建认领交易。

在发票清单部分，选择添加，输入查询条件后，从未清项清单中选择对应的未清项，并确定添加。

 确认创建交易。

认领之后进行过账。

过账成功之后的凭证如下：