過帳盤差 “前” 限制物料異動的合理性探討

業務背景

倉庫產生盤點文件以後（交易：MI01/MI31），只要上傳了盤點差異（交易：MI04）後，在會計人員還沒有過帳盤點差異之前（交易：MI07），其它部門卻可以執行相關物料的物料異動，這可能會有以下的情況：

說明

• 前述情況主要爭議點在盤點數輸入後（MI04）、盤差過帳前（MI07），也就是 “事件 4)” 發生的時點：
  • 不會凍結庫存；
  • 不會考慮倉庫人員輸入的盤點數；
  • 允許過帳物料異動

• 以上是系統合理的設計，在事件 4) 發生時，不能以倉庫人員輸入的盤差數量作為呈堂證供，而未審先判的將盤差數量納入當前庫存數量，而必須以當前的系統庫存數，作無罪推定的論斷，而允許事件 4) 的物料異動

• 從另外的角度來看，這其實隱含著相關單位作業銜接與管控的問題，例如：
  “盤點無實物，但相關部門卻有料可領”
  “輸入盤點數到過帳盤差數的時間差”
  故當過帳發生錯誤時，反而需要回頭檢視相關流程、單位是否有內部控管、作業不確實的情況，導致此問題的發生

建議

• 在藍圖階段討論盤點流程時，即提出與客戶說明 SAP 設計的理念
• 若客戶狀況無法透過流程管控的方式解決，而必須透過系統解決時，則需納入開發評估 “過帳盤差前限制物料異動”

勾選 “過帳凍結” 對盤點流程各階段的影響

方案

經過前述溝通與說明後，如果客戶仍然希望透過 “系統卡控“，解決內部控管及作業不確實的問題時，以下提供一個方案供各位參考：

• 在事件 2) 物料異動發生時，推斷系統會檢查盤點凍結指示碼（MARD-SPERR）
• 以此為基礎，在建立盤點文件後（記得勾選 “過帳凍結”），在物料異動時，進行除錯，找到系統檢查盤點凍結指示碼的地方，確認是否有增強可供使用…
  • 建議以訊息號碼 M7100 作為除錯尋找基礎：物料 <物料號碼> <工廠> <儲位> 已因實際盤點而凍結

藉由上述方式，找到系統對於檢查盤點凍結指示碼後，提供了一段增強點可以應用，資訊如下：

• Enhancement Spot: ES_FM07MFM0
• ENHANCEMENT-POINT: material_lesen_02

注意事項

• 上述方案範例未考慮特殊程序（特殊程序係指存貨抽樣或是𢕀環盤點）
• 僅考慮一般庫存盤點，未考慮批次或特殊庫存盤點
• 僅於以下測試環境測試
  • SAP S/4HANA ON PREMISE 1709 02 (05/2018) FP

參考

撰寫文章過程中，參考的文章、文件連結及說明如下：

Physical Inventory General Process

對盤點的整個流程，有鉅細靡遺的說明，內容非常具參考價值

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All the best,

HSUEH-JEN, LU (Eric)