使用物料分類帳的下展報表 2/2: 實務操作篇

此篇文章為 “使用物料分類帳的下展報表” 的第二篇 “實務操作篇”，在第一篇中，我們提到了面對客戶，關於物料分類帳經常被提及的報表需求及可能方案（第一篇請參考以下連結）

使用物料分類帳的下展報表 1/2: 需求方案篇

在第二篇中將說明如何按步就班的實踐第一篇裡提到的方案，具體內容將包含以下項目的說明

• 建立/更改/顯示表單（交易代碼: KKML4/KKML5/KKML6）
  • 調整報表欄
  • 調整報表列
    • 收款/耗用分類細分
  • 調整一般資料選擇
• 建立/更改/顯示細分報表（交易代碼: KKML1/KKML2/KKML3）
  • 調整特性
    • 將特性 “種類” 設定成報表特性的影響
  • 調整變數
  • 調整輸出類型
  • 調整選項
• 執行細分報表（交易代碼: KKML0）
• Q&A
• 參考文章、文件說明及連結

 

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建立/更改/顯示表單

• 交易：KKML4/KKML5/KKML6
• 建議以複製方式建立表單，節省報表調整時間
  • 由標準表單 “01ML_FORM” 複製
    

 

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建立表單/調整報表欄

下圖為調整前報表欄內容

報表欄內容可以下表為範例進行調整

報表欄	調整
實際值	內文調整成 “實際”，公式調整如下 實際 = 標準 + 價差 + 量差
物件集	內文調整成 “數量”
初步評價	內文調整成 “標準”
單層價差	內文調整成 “價差”
多層價差	不區分單、多層，總合放單層，故刪除此欄
單層匯差	內文調整成 “匯差”
多層匯差	不區分單、多層，總合放單層，故刪除此欄

 

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建立表單/調整報表列

• 於報表列 “其他收款/耗用” 與列 “耗用” 之間插入 “未分配” 的 “公式”，如下圖：

• 未分配 = 期末存貨 – ( 期初存貨 + 價格更改 + 收款 +其他收款/耗用 + 耗用 )

• 將列 “未分配” 與欄 “數量”、”標準”、”實際” 交叉的字元格類型設定為 “未啟用”
  • “未分配” 本意就是 “差異無法分配的體現”，故不會有 “數量”、“標準” 與 “實際” 值，故這些儲存格不需計算

 

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收款/耗用分類細分

• 標準表單 “01ML_FORM” 是按照物料價格分析（CKM3）中的 “第一層” “種類” 建構

• 若需要再往下細分不同收貨或耗用類別，則在定義報表列時，就需要納入 “流程種類”

• 若將 “流程種類” 納入報表列特性，則報表列的其它 “種類”（例如：期初存貨、價格更改、收款、其他收款/耗用、耗用、期末存貨等）亦需將 “流程種類” 納入報表列定義
• 僅按 “流程種類” 細分，仍有其侷限性
  • 例如銷貨訂單出貨、退貨、盤虧…等，其種類（VN）及流程種類（V+）皆相同，故無法由（種類＋流程種類）區分上述交易

種類 ZU “收款” 的 “流程分類” 範例		種類 VN “耗用” 的 “流程分類” 範例
流程種類	說明	流程種類	說明
BB	採購單收貨	VUBS	移轉過帳（轉出）
BF	訂單收貨或結算	VEAU	訂單發貨（結算到GL）
BL	委外採購單收貨	VF	訂單發貨（結算到物料）
BUBS	移轉過帳（轉入）	VK	成本中心發貨
B+	訂單副產品收貨	VL	委外發貨
…		VW	在製品增減
		V+	銷售訂單出貨/退貨/盤虧
		…

 

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建立表單/調整一般資料選擇

透過 “編輯>一般資料選擇>一般資料選擇” 維護當報表執行時要作為輸入條件的特性

• 將 “幣別類型/評價” 設定為輸入條件
  • 避免未來報表按 “物件清單” 執行時，同時輸出 “公司代碼幣別” 及 “集團貨幣” 的資料
• 將 “年度”、“過帳期間” 設為輸入條件
  • 取代組合特性 “期間/年度” 會造成選不到資料的情況
• 將 “幣別” 設為輸入條件
  • 因為報表欄上有使用到例如：“初步評估”、“單層價格差異”、“單層匯率差異”等關鍵數值，故 “幣別” 為必要特性
• 其餘特性則視需求設定

 

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建立/更改細分報表

建立/更改/顯示細分報表

• 交易代碼：KKML1/KKML2/KKML3
• 按前步驟建立的表單，建立細分報表

 

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建立細分報表/調整特性

• 切換至頁籤 “特性”
• 由於特性 “種類” 是 “固定的特性”，基於此報表的使用習慣，不建議將其新增成報表特性，詳見下頁說明
• 善用功能 “排序使用者定義的特性”（如下圖 2 紅框處）
  • 此處排序的結果，代表在報表的 “瀏覽控制” 畫面上，特性的排列順序
  • 不要將資料量大的特性（例如：物料）放置於固定特性下的第一位
    • 造成由輸入條件畫面執行後，要花很久的時間才會進到報表輸出畫面
      • 因為要花很長的時間細分到物料
    • 主要影響 “圖形報表輸出” 及 “典型細分報表”
  • 可考慮按資料檢核的順序（由粗到細），加上 “特性” 的使用頻率，作為特性排序的考量
    • 資料檢核由粗到細例如：公司代碼 > 評價類別（科目） > 物料（如下圖 3）

 

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將特性 “種類” 設定成報表特性的影響

• 細分報表輸出時會先按（所有 “固定特性” + “第一個使用者定義的特性”）下展
  • 以此例為例，報表執行後，會先按（“幣別” + “種類” + “公司代碼”）細分後輸出
  • 報表輸出時會將屬於 “固定特性” 的特性顯示在其它 “使用者定義的特性” 的上方
    • 固定特性如下圖的 “幣別” 及 “種類”；使用者定義的特性如下圖的 “公司代碼”
  • 此例以 “圖形報表輸出” 時，會自動將 “價格更改” 作為特性 “種類” 的預設值，唯此報表為物料價格分析報表，使用習慣上比較不會按 “特定種類” 呈現報表結果

• 將特性 “種類” 彙總後的結果
  • 若雙擊特性 “種類” 進行資料彙總後，相關數量、金額欄位會顯示如下圖紅框處的異常

• 有 1 好，沒 2 好
  • 將特性 “種類” 設定成報表特性，主要影響輸出類型為 “圖形報表輸出” 及 “典型細分報表”；
  • 若不將其設為報表特性，則按 “物件清單” 輸出時，也不會有這個欄位的輸出

 

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建立細分報表/調整變數

• 切換至頁籤 “變數”，進行報表輸入條件內容及順序的調整

• 按報表習性進行變數調整
  • 將特性 “貨幣類型/評價” 預設為經常使用的 10 “公司代碼幣別”
  • 特性 “幣別” 調整為不需於執行時輸入

• 善用功能 “排序變數”
  • 此處排序的結果，代表在報表的 “輸入條件” 畫面上，輸入條件的排列順序（圖3）
  • 將報表使用時的必要輸入條件及經常輸入條件往前挪

 

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建立細分報表/調整輸出類型

• 切換至頁籤 “輸出類型”
• 勾選 “於選擇畫面上可用的”
  • 於報表執行時，可依不同需求切換不同的輸出類型

• 圖形報表輸出－105 資訊控制，瀏覽控制，細分控制，明細控制
  • 下圖為 105 的輸出範圍，建議採用較清爽的 102 “瀏覽控制，細分控制”，較接近 Excel 的樞紐分析表，符合客戶的使用習慣

• 典型細分報表－基本清單：細分
  • 按照表單欄列的定義，建議採用一目瞭然的 “基本清單：細分”，較符合客戶排排站的需求

 

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建立細分報表/調整選項

• 切換至頁籤 “選項”
• 雖然勾選 “按每個瀏覽步驟讀取資料” 可以提高性能，但會造成特定功能（係指無法提供以 “物件清單” 輸出的方式）無法使用（如下圖2），故還是建議勾選 “讀取所有資料”

 

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執行細分報表

• 交易：KKML0
• 步驟至此，已完物料分類帳下展報表相關的表單及細分報表的建立，故可以執行細分報表，執行後畫面如下圖，左鍵雙擊建立的細分報表

• 顯示報表輸入條件畫面如下圖，視需要輸入報表輸入條件，建議輸入包含 “過帳日期 YYYY”、“過帳期間”、“公司代碼”、“工廠” 及 “貨幣類型/評價” 等條件後執行

 

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Q&A

本單元內容主要是針對在實務操作過程中遇到的一些問題，這些問題的處理方式及建議進行說明。

Q1: ML 下展報表以 “物件清單” 輸出時，出現不明飛行物 “點點”（如下圖紅框處）？

A1: 對，這沒什麼好說的，是 SAP 的 BUG，請實施 Note 2571123，排除此問題

 

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Q2: 銷售訂單發貨、退貨、盤虧，其 “種類” 與 “流程種類” 的內容皆相同，請問在報表中如何區分？

A2: 銷售訂單發貨、退貨、盤虧，其 “種類” 皆為 “VN 耗用”，其 “流程種類” 皆為 “V+ 耗用”，在標準 ML 下展報表的既有架構下（係指使用 CDS 檢視 “FCML_MAT_V” 及 “FCML_REP_V”）並無法區分

• 即使有機會調整 CDS 檢視 “FCML_REP_V”，增加可供判斷的欄位，但基於以下考量建議時下一般客戶要求的物料進耗存報表，採行外掛報表的方式，較能符合客戶的需求
  1. 可能需更改 CDS 檢視結構
     • 增加可供判斷各類交易的欄位，例如：物料異動類型
  2. 需要額外增強將判斷的欄位填入內容
  3. 複雜化後續表單的維護
     • 例如需按（種類＋流程種類＋新增判斷欄位）維護報表列

 

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Q3: 輸出時，部份特性僅能顯示特性值的 “內文”，而不是特性值？下圖為物件清單輸出的更改配置畫面，僅找到 “SD 文件(內文)”，卻找不到 “SD 文件”；另外，特性 “種類”、“流程種類” 等，也有同樣的問題。

A3: 只能說目前下展報表還在發展中，故部份功能還未完全整合到報表工具中，請參照 Note 2504321，進行以下調整：

1. 交易代碼: SM30 > 表格/檢視: V_TKAF_DPR > 應用程式類別: KKML > 欄位: VBELN > 特性顯示由目前的 1（內文）更改為 2（碼）
   • 
2. 若報表已有選取特性 “SD 文件”，則必須進行以下處理，以重置報表中相關特性的設定
   1. 執行交易 KKML2，由報表中移除特性 “SD 文件” 後保存；
   2. 再次執行交易 KKML2，新增特性 “SD 文件” 至報表後並保存

 

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參考文章、文件說明及連結

撰寫文章過程中參考的文章、文件等說明及資訊詳列如下，請參考。

1620213 – ERP Accelerators: Enhancement Application Settings

2441212 – ML Drilldown Reporting – use CDS views FCML_MAT_V, FCML_REP_V

說明 S/4HANA 1610 以後，ML 下展報表將使用 CDS 檢視取代原來的 ML 報表表格以及兩者的差異

2555503 – KKML0 Drill-down report slow on S/4HANA 1610

說明在 S/4HANA 1610 及更新的版本，如何設定讓ML 下展報表執行時使用新的 CDS 檢視

2538525 – Report painter not showing KKML0 not allocated difference

說明新的 CDS 檢視無法顯示 “未分配差異” 金額的原因及可能方案

2433831 – FCML_MAT and FCML_REP on S4HANA1610

1654255 – ERP Accelerators: Material Ledger – Drill-Down Reporting

1952814 – Populate co-product flag and Overhead Group to table FCML_MAT

說明在表格 FCML_MAT 中，使用者定義的特性欄位（CUST01-CUST05）內容的導出，並以 “增強” 的方式為例加以說明

2571123 – Dummy columns ‘.’ in column list of object list output

修正下展報表 ALV 中 “欄集” 出現的不明飛行物

2504321 – KKML0 text for some fields are blank

調整特性值的顯示類型，例如：顯示特性的內文或是值，或是值和內文…

1639462 – ERP accelerators: enhancements in ML drilldown reporting

Drilldown reporting in Material Ledger

Material Ledger Accelerators and Transaction FCML_FILL

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本系列文章到這裡結束，感謝您撥冗閱讀，如果在閱讀過程中，您有發現任何疑問、反饋等，請不吝回覆提出，我會再更新文章內容。

 

All the best,

HSUEH-JEN, LU (Eric)