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HCM Colombia: Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – DIAN

¡Hola a todos!

En este blog post, hablaré sobre la solución de SAP para el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – DIAN en el ámbito de SAP ERP HCM Payroll Colombia. Más específicamente, los siguientes temas:

1. Las entregas realizadas hasta el momento

1.1 Tipos de documentos

  • Nomina Individual
  • Nomina Individual de Ajuste
    • Reemplazar
    • Eliminar

1.2 Parametrización

  • IMG Customizing
  • Vista V_T77PAYCO_NECOG
  • Rangos de Números
  • Acumuladores
  • Características

1.3 Nómina Electrónica Colombia (NECO)

  • Nómina Electrónica Driver (Transacción PC00_M38_NECOD o Reporte RPC_PAYCO_NECOD)
  • Nómina Electrónica Viewer (Transacción PC00_M38_NECOV o Reporte RPC_PAYCO_NECOV)
  • Tabla Transparente para Control XML

1.4 Integración con la DIAN

  • SAP Document Compliance
  • Proveedor Tecnológico

2. Donde encontrar informaciones sobre la solución de Nómina Electrónica de SAP ERP HCM Colombia

  • Nota 3057535: Visión general de las notas entregues en 2021.
  • KBA 3101486: Errores ya conocidos y en análisis.

Vamos a ver abajo más detalles acerca de cada uno de los asuntos:

1. Las entregas realizadas hasta el momento

1.1 Tipos de documentos

  • Nomina Individual: Se debe generar al menos 1 documento de este tipo por cada empleado que tenga la empresa por mes, el cual corresponde al Comprobante de Nómina del trabajador, independientemente de su periodicidad de pago.
  • Nomina Individual de Ajuste: Con este documento se permite reemplazar y/o eliminar Nominas Individuales ya transmitidas a la DIAN, por errores de contenido que se deberán ajustar o corregir.
    • Reemplazar. Se podrán reportar todas las correcciones necesarias que se necesiten realizar sobre un mismo Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, siendo la última nota de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica validada, la que sirva como soporte ante la DIAN.
    • Eliminar. Este documento permite eliminar un Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica que se deba eliminar por errores de procedimiento.

1.2 Parametrización

1.2.1 IMG Customizing

Las configuraciones de la Nómina Electrónica se pueden parametrizar a través de las siguientes actividades IMG:

Las entradas del IMG en la SPRO fueron entregadas con la SAP Note 3066518, que se puede implementar vía SP únicamente. La nota se entrega en los niveles de SP abajo:

Software Component Release Support Package
SAP_HRCCO 608 97
HR-CEECCO 110_600 L2
HR-CEECCO 110_604 H8

Es decir: estas actividades y sus respectivas documentaciones se los puede acceder en la transacción SPRO mediante la implementación de uno de estos niveles de SP, o superior.

Usted puede acceder una versión previa de la documentación en archivo PDF disponible en la SAP Note 3066518.

1.2.2 Vista V_T77PAYCO_NECOG

En esta vista, usted parametriza datos generales para la generación del documento, del Empleador y del ProveedorXML. Aquí también que se configura la transformación XML que el sistema utiliza al generar el documento.

Esta configuración se hace a nivel de agrupador dada la sociedad correspondiente.

1.2.3 Rangos de Números

Por medio de la transacción SNUM y Objeto rango números ‘HR_CO_NE_X’, se definen los intervalos de rango de números que el sistema debe utilizar para diligenciar el campo Consecutivo.

1.2.4 Acumuladores

Los acumuladores se utilizan para diligenciar campos específicos de la Nómina Electrónica. En la vista V_T596J, aplicación parcial NE00, usted asigna las CC-nóminas correspondientes a tales acumuladores, de acuerdo a sus necesidades empresariales.

1.2.5 Características

Usted podrá utilizar las siguientes características para parametrizar datos de los empleados y homologar códigos SAP vs códigos utilizados por DIAN de la Nómina Electrónica:

  • 38NGD – HR-CO: Agrupador para parametrización de Nóm. Electrónica
    Configura el agrupador para definir los parámetros de la Nómina Electrónica.
  • 38CTY – HR-CO: Definir Códigos de Tipo de Contrato – Nómina Electrónica
    Definir el código de tipo de contrato, para diligenciar el campo TipoContrato.
  • 38PMB – HR-CO: Definir Códigos de Medio de Pago – Nómina Electrónica
    Definir el código de medio de pago, para diligenciar el campo Metodo.
  • 38TIC – HR-CO: Definir tipo de Incapacidad – Nómina Electronica
    Definir el código de tipo de incapacidad, para diligenciar el campo Tipo (bajo el grupo de elementos Incapacidades y el elemento Incapacidad).
  • 38DIR – HR-CO: Definir Subtipo de Direcciones – Nómina Electrónica
    Definir desde cual subtipo del IT0006 se leen los datos de dirección.
  • 38DOC – Orden tipos ID
    Definir el orden en el que los reportes leen los documentos de identificación del empleado.

Léase la documentación de cada una de ellas en la transacción PE03 para más informaciones.

1.3 Nómina Electrónica Colombia (NECO)

1.3.1 Nómina Electrónica Driver (Transacción PC00_M38_NECOD o Reporte RPC_PAYCO_NECOD)

Es la transacción que usted utiliza para generar el documento.

  • En el momento es posible generar el tipo Nómina Individual (NominaIndividual) o Nómina Individual de Ajuste (NominaIndividualDeAjuste).
  • Si usted selecciona la opción NominaIndividualDeAjuste, debe también llenar los siguientes campos:
    • Tipo de nota de ajuste: Indique el tipo de nota de ajuste que el programa debe generar: Remplazar (1) o Eliminar (2).
    • Cune predecesor: Indique el CUNE del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica predecesor.
    • Número predecesor: Indique el número del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica predecesor.
    • Fecha de gen. del predecesor: Indique la fecha de generación del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica predecesor.
  • La salida del reporte en un log ALV, desde el cual usted puede descargar un archivo XML.
  • La transacción llama tres BAdIs:
    • BAdI HRPAYCO_B_NECO_NODE_TREE: le permite cambiar campos y datos de la estructura que va a crear el archivo XML, y diligenciar campos que no son soportados en la solución standard.
    • BAdI HRPAYCO_B_NECO_XML: le permite cambiar el archivo XML en runtime, después que el mismo ya ha sido generado por el código standard.
    • BAdI HRPAYCO_B_NECO_INTEGRATION: le permite enviar el archivo XML a su Proveedor Tecnológico (esta BAdI solo es llamada si usted selecciona la casilla de selección “Enviar archivo XML a Proveedor Tecnológico“) al ejecutar el reporte.
1.3.2 Nómina Electrónica Viewer (Transacción PC00_M38_NECOV o Reporte RPC_PAYCO_NECOV)

Es el reporte que usted utiliza para visualizar o enviar el documento al Proveedor Tecnológico. Esto es posible desde su log, a través de los botones “Descargar” y “Transmitir”:

1.3.3 Tabla Transparente para Control XML

Se han creado las siguientes tablas para almacenar los datos de la Nómina Electrónica:

  • T77PAYCO_NECOH
  • T77PAYCO_NECOA
  • T77PAYCO_NECOD

Con los datos de ejecución almacenados en el sistema, es posible mantener datos historiales, bien como visualizar y enviar los datos de Nómina Electrónica desde el reporte Nómina Electrónica Viewer.

SAP utiliza el campo T77PAYCO_NECOH-STATUS para un control interno. Este campo puede tener dos valores:

  • ” ” (blanco): la ejecución es una ejecución Inactiva
  • “1”: la ejecución es una ejecución Activa

Para nóminas individuales, solo puede existir una ejecución activa (o sea, una entrada en la tabla con T77PAYCO_NECOH-STATUS = “1”) para un mes, y múltiples ejecuciones inactivas (o sea, múltiples entradas en la tabla con T77PAYCO_NECOH-STATUS = “0”).
Esta misma lógica no se aplica para Nóminas Individuales de Ajuste.

1.4 Integración con la DIAN

Esta integración se llama a través de la BAdI HRPAYCO_B_NECO_INTEGRATION.

1.4.1 SAP Document Compliance

SAP planea entregar la integración con la solución de SAP Document Compliance para el envío del documento soporte de nómina electrónica.

Esta publicación de blog será actualizada siempre y cuando haya novedades acerca de la liberación de la misma.

1.4.2 Proveedor Tecnológico

Con la SAP Note 3090820 – [CO] Nómina Electrónica: Output log improvements and new integration BAdI se ha entregado la BAdI HRPAYCO_B_NECO_INTEGRATION.

El desarrollo e implementación de la BAdI para este escenario es de responsabilidad del cliente.

2. Donde encontrar informaciones sobre la solución de Nómina Electrónica de SAP ERP HCM Colombia

2.1 Nota 3057535: Visión general de las notas entregues en 2021

La nota 3057535 da una visión general de todas las notas entregadas durante 2021 a la fecha, para la solución de Nómina Electrónica.

Allí son actualizadas las nuevas notas de funcionalidades y corrección, mes a mes.

2.2 KBA 3101486: Errores ya conocidos y en análisis

El KBA 3101486 lista los errores ya conocidos por SAP sobre la solución, bien como sus respectivos status. SAP planea seguir actualizando el KBA con actualizaciones de status, nuevos errores e informaciones.

¿Y qué más usted puede hacer para enterarse del tema?

  • Leer la SAP Note 3038001: Es la nota principal de la solución, que ha entregado el reporte RPC_PAYCO_NECOD. Esta nota tiene:
    • Más detalles de la solución.
    • Un documento con ejemplos de implementación de las BAdIs HRPAYCO_B_NECO_NODE_TREE y HRPAYCO_B_NECO_XML.
  • Leer el PDF adjunto en la SAP Note 3066518: Allí está la documentación de configuración del sistema.
  • Leer la documentación de los objetos en el sistema como, por ejemplo, el reporte RPC_PAYCO_NECOD.
  • Seguir la tag HCM Payroll Colombia en la SAP Community. Para más informaciones, léase el punto 8.3 de este blog post que escribí, donde mostro como seguirla.
  • Marcar la nota 3057535 y el KBA 3101486 como favoritos, y monitorearlos frecuentemente. Abajo más detalles:
  • Es posible, además, activar notificaciones vía correo para SAP Notes marcadas como favoritas:

Y si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la página de Answers de la tag de HCM Payroll Colombia? Aquí el link para la misma: https://answers.sap.com/tags/212057415524185211979102894828407

O déjela en la sesión de comentarios en esta publicación, que tan pronto como posible la revisaré.

Cordial saludo,
Cassiana

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