Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen die Chance viele Prozesse zu automatisieren und somit Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf das Thema eingehen, wie Sie manuelle Papierprozesse mithilfe von künstlicher Intelligenz digitalisieren können.

Das Problem der Kommunikationswege

Kennen Sie das auch? Kommunikation mit anderen Unternehmen wird häufig noch in Briefform oder per Fax getätigt. Wenn ihr Unternehmen beispielsweise einen Warenauftrag per Post erhält, müssen Mitarbeitende Informationen wie Lieferadresse, Bestellnummer, Mengenangaben etc. manuell in das System eintippen. Das kostet in Summe eine Menge Zeit und die Fehlerquote durch Tippfehler ist hoch. Falls es im Bestellungsprozess zu Ungereimtheiten kommt, ist das Auffinden des Warenauftrags in den Akten sehr müßig und zeitintensiv.

Die Lösung ist KI

Künstliche Intelligenz kann Ihnen dabei helfen, eingehende analoge Dokumente zu digitalisieren. Durch Texterkennungsprogramme, die auf KI basieren, müssen Mitarbeitende Dokumente lediglich einscannen. Das Programm digitalisiert den Text und macht diesen maschinell lesbar. Ein Softwareroboter kann das nun digitale Dokument weiterverarbeiten, indem dieser Informationen wie zum Beispiel Ware, Menge und Adresse aus dem Dokument filtert und in ein Vertriebssystem einpflegt. Des Weiteren werden auch Kundeninformationen gespeichert und das Dokument digital archiviert.

Unser Webinar zum Thema

Haben Sie Interesse daran ihren Kommunikationsprozess zu digitalisieren? Dann empfehle ich Ihnen unser kostenloses Live-Webinar zum Thema: So digitalisieren Sie Ihre eingehenden Dokumente mithilfe von KI.

Wir zeigen Ihnen anhand von Praxisbeispielen, wo sie Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen einsetzen können und wie das funktioniert. Dabei klären wir folgende Fragestellungen:

• Wie können KI-Services helfen, Dokumente zu digitialisieren?
• Wie kann Künstliche Intelligenz in Ihr System integriert werden?
• Wie kann so ein KI-Projekt in der Praxis aussehen?
• Was sind Ihre Vorteile?

Eckdaten

• Termin: am Mittwoch, den 09.09. um 10:00 Uhr
• Wir führen das Webinar mit dem Tool GoToWebinar durch.
• Den Link zum Webinar erhalten Sie nach der Anmeldung per Mail.
• Die Teilnahme ist kostenlos.

Hier geht es zur Anmeldung.

Wir freuen uns, Sie in unserem Live-Webinar begrüßen zu dürfen.

Weitere Informationen

Möchten Sie mehr über die Themen Künstliche Intelligenz oder Robotic Process Automation erfahren? Hier finden Sie spannende Beiträge von uns:

• RPA und KI – So vereinen Sie die Automatisierungsmöglichkeiten
• KI Use Case: E-Mail-Analyse
• Chatbot zur Unterstützung des Kundenservice während der Corona-Krise

Sie können leider nicht am Live-Webinar teilnehmen? Kein Problem. Wir bieten viele Webinare auch On-Demand an. Besuchen Sie uns gerne auf: https://mindsquare.de/webinare/.

Haben Sie Fragen oder Anregungen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: info-ki@mindsquare.de.

Wir freuen uns auf Sie.

Lisa Klemme
Content Marketing Mangerin
bei der Mindsquare AG