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Author's profile photo Alice Otero

SAP Document Compliance: funcionalidades recentes liberadas para nota fiscal de entrada

(Scroll down for the English version.)

Olá pessoal,

Nos últimos meses, liberamos diversas funcionalidades para o SAP Document Compliance, inbound invoicing option for Brazil. Todas elas estão listadas na SAP Note 2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview.

No blog post de hoje, vamos recapitular as últimas liberações relevantes para a solução de nota fiscal de entrada. Preparados? Então, vamos lá!

Teste da conexão com a nuvem

Na visão NFECLOUDCONFTMP, você agora pode testar a conexão com a nuvem para saber se a customização das entradas específicas de NF-e está correta. O teste toma por base a entrada PROTOCOL da visão, e é válido somente para NF-e. Note que o teste está disponível no modo de visualização da visão (não funciona no modo de edição).

Esta funcionalidade está disponível na fase 10 do produto. Consulte a documentação aqui: https://help.sap.com/viewer/product/DC_NFe/ -> What Is SAP Document Compliance, inbound invoicing option for Brazil -> Integration -> Set Up the Connection to SAP Business Technology Platform.

Monitor de portaria

Criamos um auxílio para a portaria no recebimento das cargas que chegam na empresa. Na transação EDOC_BR_GATE_MONITOR, o porteiro digitaliza ou digita as chaves de acesso dos documentos em papel (NF-es ou CT-es) que chegam junto com a carga. Depois, a transação mostra uma tela com status que informam, por exemplo, se a carga era esperada, ou se o documento já foi autorizado junto à SEFAZ, para ajudar o porteiro a decidir se a carga deve ou não entrar na empresa.

Esta funcionalidade está disponível na fase 9 do produto.

Nota técnica 2020.006

Conforme a legislação da nota técnica 2020.006, as empresas devem informar se possuem um intermediador nas transações da nota fiscal. As alterações referentes a esta NT para a solução de nota fiscal de entrada estão disponíveis na fase 8 do produto.

Para mais informações sobre a nota técnica nos diversos módulos do SAP S/4HANA e do SAP ERP, consulte os seguintes recursos:

Gestão dos certificados digitais

A transação EDOC_BR_MNG_CERT é a nova forma de gerir os seus certificados digitais. Ela substitui o processo antigo, facilitando a gestão, e pode ser acessada também por meio da transação SPRO.

Para usuários do SAP Document Compliance, outbound invoicing option for Brazil, o processo é ainda mais simples: nem sequer é preciso usar a transação se sua empresa fez o onboarding usando a mesma subconta que usou para o outbound, e se já foi feito o upload de um certificado digital para o outbound.

Esta funcionalidade está disponível na fase 8 do produto.

Para saber mais sobre cada uma dessas funcionalidades, consulte a SAP Note 2776753, e não deixe de visitar a documentação no SAP Help Portal.

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Fique à vontade para deixar um feedback, comentário ou pergunta no espaço abaixo. E não esqueça de seguir a tag SAP Electronic Invoicing for Brazil (SAP Nota Fiscal Eletronica) na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre NF-e.

Um abraço,

Alice

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Hi everyone,

Over the last few months, we have released several functionalities for SAP Document Compliance, inbound invoicing option for Brazil. All of these are listed in SAP Note 2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview.

In today’s post blog, let’s recap the latest releases relevant to the inbound nota fiscal solution. Ready? So, let’s go!

Testing the Connection to the Cloud

In the NFECLOUDCONFTMP view, you can now test the connection to the cloud to see if the customization of NF-e specific entries is correct. The test is based on the PROTOCOL entry of the view, and is only valid for NF-e. Note that the test is available in the display mode of the view (it does not work in edit mode).

This feature is available in round 10 of the product. For more information, see the documentation here: https://help.sap.com/viewer/product/DC_NFe/ -> What Is SAP Document Compliance, inbound invoicing option for Brazil -> Integration -> Set Up the Connection to SAP Business Technology Platform.

Gate Monitor

We created an aid to gatekeeping in receiving the goods that arrive at the company. In the EDOC_BR_GATE_MONITOR transaction, the gatekeeper scans or enters the access keys of the paper documents (NF-es or CT-es) that arrive along with the shipment. The transaction then shows a screen with status that informs you, for example, whether the shipment was expected, or whether the document has already been approved at SEFAZ, to help the gatekeeper decide whether or not the goods should enter the company.

This feature is available in round 9 of the product.

Technical Note 2020.006

According to the legislation of technical note 2020.006, companies must inform whether they have an intermediator in the nota fiscal transactions. Changes to this NT for the inbound nota fiscal solution are available in round 8 of the product.

For more information about the technical note in the various modules of SAP S/4HANA and SAP ERP, refer to the following links:

Digital Certificates Management

The EDOC_BR_MNG_CERT transaction is the new way to manage your digital certificates. It replaces the old process, making it easier to manage, and it can also be accessed via the SPRO transaction.

For users of SAP Document Compliance, outbound invoicing option for Brazil, the process is even simpler: you don’t even need to use the transaction if your company has onboarded using the same subaccount it used for outbound, and if you have already uploaded a digital certificate for outbound.

This feature is available in round 8 of the product.

To learn more about each of these features, see SAP Note 2776753, and do not hesitate to visit the SAP Help Portal documentation.

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Feel free to leave your feedback, comment or question in the space provided below. And don’t forget to follow the SAP Electronic Invoicing for Brazil (SAP Nota Fiscal Eletronica) tag in SAP Community to stay tuned on NF-e latest news.

All the best,

Alice

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      3 Comments
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      Author's profile photo Renan Correa
      Renan Correa

      Oi Alice,

      Valeu pelo anúncio das novidades, fiquei curioso em relação as fases do produto que foram mencionadas. O que é a Fase 8 e fase 9 e como um consultor acha essa informação?

      att,

      Renan Correa

      Author's profile photo Alice Otero
      Alice Otero
      Blog Post Author

      Oi Renan Correa , tudo bem?

      Obrigada pela pergunta! As fases estão definidas na SAP Note 2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview. Cada grupo de SAP Notes que liberamos ganha um número: com isso, organizamos as implementações, e facilitamos a referência para a SAP e para os clientes e consultores. Se tiver mais alguma dúvida, fico à disposição!

      Abraços,

      Alice

      Author's profile photo Renan Correa
      Renan Correa

      Vlw, não conhecia esse agrupamento das notas mas curti a idéia. Vou passar a acompanhar as atualizações da nota.

      Obrigado,

      Renan