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You can now manage your employee transfers in SAP ERP HCM Payroll France and be DSN compliant too!

(see French version below)

Thanks to 2 highly automated processes and little customization, you can manage distinct scenarios related to employee transfers within your company :

  • Automated end to end processing, if the employee is transferred across entities that both use SAP ERP HCM Payroll France.
  • Partially automated processing, if the employee is transferred across entities with only one of them using SAP ERP HCM Payroll France.

In both cases, the end result is that you are DSN compliant and your employee records are up to date.

Both scenarios are covered in Setting Up Employee Transfers in the DSN Depending on the Payroll System, with each having a dedicated page guiding you through the steps you need to follow.

 

In The Employee’s Records Are Managed End-to-End by SAP ERP HCM Payroll France, you are guided in just 3 simple steps that come with a few perks as a result:

  • No contract termination;
  • No change in contract ID;
  • No change in contract start date;
  • No change in the Personnel Number of the employee.

 

Scenario The Employee’s Records Are Managed Across Different Payroll Systems requires additional, but straightforward, customizing.

In both cases, DSN block 62 with code 100 is automatically generated in your DSN as an end result. Since there is no termination of employment, no event DSN is necessary and the transferred employee doesn’t have to notify any agency either.

Being DSN compliant has never been this easy!

Make sure to check the documentation and let us know what you think! Be sure to use the SAP Community Q&A section as well!

 


 

Gérez les mutations de vos employés dans SAP ERP HCM Paie France, en toute conformité!

Grâce à 2 processus hautement automatisés et une customisation minimale, vous pouvez gérer différents scénarios liés aux mutations de salariés au sein de votre société :

 

  • Traitement de bout en bout automatisé, si le salarié est transféré à travers des entités qui utilisant toutes les deux SAP ERP HCM Paie France.
  • Traitement partiellement automatisé, si le salarié est muté à travers des entités dont une seule d’entre elles utilise SAP ERP HCM Paie France.

 

Dans les deux cas, vous êtes conforme à la DSN et les dossiers de vos salariés sont à jour avec un minimum d’intervention.

Ces deux scénarios sont abordés dans Configuration des mutations de salariés dans la DSN en fonction du système de paie, chacune bénéficie d’une d’une page dédiée, vous guidant à chaque étape.

Dans Gestion des enregistrements de salariés effectuée de bout en bout par SAP ERP HCM Paie France, vous êtes guidé en trois étapes simples. Vos avantages :

  • Pas de résiliation de contrat ;
  • Pas de modification de l’ID de contrat ;
  • Aucune modification de la date de début du contrat ;
  • Aucune modification du matricule du salarié.

 

Le scénario Gestion des enregistrements de salariés effectuée dans différents systèmes de paie nécessite un customizing supplémentaire, mais également très simple.

Dans les deux cas, le bloc DSN 62 avec le code 100 est automatiquement généré dans votre DSN. Comme il n’y a pas de rupture du contrat de travail, aucune DSN évenementielle n’est nécessaire. L’employé muté n’a pas à faire face à d’éventuelles régularisations auprès de l’administration.

Être conforme à la DSN n’a jamais été aussi facile!

N’oubliez pas de consulter la documentation et donnez-nous votre feedback dans les commentaires ci-dessous ! N’oubliez pas d’utiliser également la section Q&A de SAP Community !

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