HCM Brasil: Mudanças no cronograma de entregas do eSocial Layout S-1.0 após a ampliação do período de convivência

Olá pessoal,

No final de Fevereiro o governo brasileiro publicou a Nota Orientativa S-1.0 01/2021, onde comunica a ampliação do período de convivência entre as versões de Layout do eSocial (2.5 e S-1.0).

Anteriormente, o período de convivência estabelecido pelo governo era 10/05/2021 até 09/11/2021 (com início do período de migração dos clientes SAP para a versão S-1.0 a partir de Julho). A partir da Nota Orientativa que foi publicada, será aceito o envio de eventos em ambas as versões de 10/05/2021 a 09/03/2022.

Com essa mudança, o período de convivência é ampliado em mais 4 meses, consequentemente dando mais tempo para as empresas de software desenvolverem seus produtos e seus clientes migrarem para a nova versão.

Desde a publicação, estamos avaliando a melhor forma de adaptar o cronograma de entregas da SAP e fazermos um bom uso deste período para disponibilizar mais tempo para vocês implementarem as mudanças da simplificação, testarem e migrarem para a nova versão. Além de abrir mais espaço para os nossos processos internos de qualidade, absorção de novas mudanças, como os introduzidos pelas notas técnicas Nº 21/2021 para o Layout 2.5 e S-1.0 Nº 01/2021, e inclusão de outras melhorias necessárias.

Portanto, alteramos o nosso plano de entregas conforme segue:

* Eventos de terminação e dependências: (S-2299, S-2399 e S-1210)

As últimas SAP Notes da fase de desenvolvimento do eSocial S-1.0 estão previstas para final de agosto de 2021. Desta forma, dos 4 meses adicionados ao período de convivência, dois foram adicionados à fase de desenvolvimento e os outros dois meses adicionados à fase de testes dos clientes.

Sobre a janela de migração:

Anterior à mudança do governo, os nossos clientes teriam uma janela de migração de aproximadamente quatro meses (de julho a novembro), em que poderiam escolher o melhor momento para migrar para a versão S-1.0 do eSocial após concluírem seus testes. Após a mudança, são seis meses de janela de migração para que possam se programar. Além destes 6 meses, já podem ser instaladas SAP Notes referentes à Simplificação do eSocial liberadas a partir de dezembro de 2020, e já é possível iniciar os testes da versão 1.0 desde então, tornando o período em que é possível se preparar para a migração ainda maior.

IMPORTANTE:

Após a abertura da janela de migração, recomendamos que suas versões do eSocial sejam migradas para o S-1.0 assim que possível.

Nota:

O governo também já citou uma futura versão S-2.0 do Layout do eSocial e não se sabe ao certo quando esta nova versão entrará como produtiva e o seu escopo. Independente disso, a mudança para a versão S-1.0 será necessária antes de migrar para a versão S-2.0.

Melhoria para facilitar e viabilizar os testes durante o período de convivência:

Como alteramos nosso cronograma de desenvolvimento, também foi possível incluir uma nova mudança para facilitar o processo durante a fase de testes.

Não se deve reverter a migração de Layout do S-1.0, o que pode resultar em dificuldades em paralelizar testes das duas versões coexistentes, uma vez que a maioria das empresas deseja testar o novo Layout, mas testes da versão 2.5 continuam sendo relevantes, tendo em vista os possíveis cenários de cada empresa e a própria Nota Técnica 21/2021 que afeta a versão atualmente em produção.

Será incluído no escopo da Simplificação uma configuração que permite ao usuário definir em ambiente de teste a versão de Layout do eSocial por empresa, permitindo que faça testes concomitantes sem a necessidade de outro ambiente de testes para a versão S-1.0.

Mais informações:

• Para mais informações sobre as atualizações, leia o blog post HCM Brasil eSocial: novas atualizações referente a simplificação do eSocial
• Para mais informações sobre o cronograma de implantação, leia o blog post HCM Brasil eSocial: últimas atualizações sobre a simplificação do eSocial.
• Para informações sobre o documento de entregáveis, leia o blog post HCM Brazil – Simplificação do eSocial: onde encontrar informações sobre os entregáveis do Layout S-1.0
• Para mais informações sobre a aprovação do novo layout, leia o blog post HCM Brasil eSocial: aprovada versão S-1.0 para simplificação do eSocial.
• Para mais informações sobre a simplificação e impacto nos eventos, leia a publicação no SAP ONE Support Launchpad eSocial – Simplification New Layout (version S-1.0).
• Para mais informações sobre a versão final do layout do eSocial, acesse o Portal do eSocial.
• Para mais informações sobre a mudança legal, acesse a Portaria Conjunta nº 82.
• Para informações sabe as liberações de eventos de tabela, acesse HCM Brazil eSocial: SAP Notes liberadas para Eventos de Tabela do Layout S-1.0

Fiquem atentos às nossas próximas publicações, qualquer novidade sobre esse processo e seu impacto no sistema será informada através de blog posts e publicações no Announcement of Legal Change app via SAP ONE Support Launchpad.

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Um abraço,

Sherazade

Hi everyone,

In late February, the Brazilian government published the Orientative Note S-1.0 01/2021, where it communicates the extension of the coexistence period between the eSocial Layout versions (2.5 and S-1.0).

Previously, the coexistence period established by the government was 10/05/2021 until 09/11/2021. As of publication, the sending of events in both versions from 10/05/2021 to 09/03/2022 will be accepted.

With this change, the coexistence period is extended by another 4 months, consequently giving more time for software companies to develop their products and their customers to move to the new version.

Since its publication, we have been evaluating how best to adapt the SAP delivery schedule, and we have made use of this period to make more time for you to implement simplification changes, test and move to the new release. In addition to making more room for our internal quality processes, absorption of new changes, such as those introduced by No. 21/2021 technical notes to Layout 2.5 and S-1.0 No. 01/2021, and inclusion of other necessary improvements.

Now, we have changed our delivery plan as follows:

* Termination events and dependencies: (S-2299, S-2399 e S-1210)

The latest SAP Notes of the development phase of eSocial S-1.0 are expected for the end of August 2021. Thus, of the 4 months added to the coexistence period, two were added to the development phase and the other two months added to the testing phase of the clients.

About the migration window:

Prior to the government change, our customers would have a migration window of approximately four months (from July to November), in which they could choose the best time to migrate to the S-1.0 version of eSocial after completing their tests. After the move, it’s six months of migration window so they can schedule themselves. In addition to these 6 months, SAP Notes regarding eSocial Simplification released from December 2020 can be installed, and it is already possible to start the testing of version 1.0 since then, making the period in which it is possible to prepare for the migration even longer.

IMPORTANT:

We recommend that your eSocial versions are migrated to S-1.0 as soon as possible.

Note:

The government has also cited a future S-2.0 version of the eSocial Layout and it is not known for sure when this new version will enter as productive and its scope. Regardless of this, the switch to S-1.0 will be required before migrating to S-2.0.

Improvement to facilitate and enable testing during the on-boarding period:

Because we changed our development schedule, we were also able to include a new change to facilitate the process during the testing phase.

The S-1.0 Layout migration should not be reversed, which may result in difficulties parallelizing tests of the two co-existing versions, as most companies want to test the new Layout, but testing for version 2.5 remains relevant, given the possible scenarios of each company and the Technical Note 21/2021 itself that affects the version currently in production.

A configuration that allows the user to define in the test environment the eSocial layout version per company will be included in the Simplification scope, allowing to do concurrent tests without the need for another test environment for the S-1.0 version.

More information:

• For more information about the updates, read the blog post HCM Brasil eSocial: novas atualizações referente a simplificação do eSocial
• For more information about the deployment schedule, read the blog post HCM Brasil eSocial: últimas atualizações sobre a simplificação do eSocial.
• For more information about the deliverables document, read the blog post HCM Brazil – Simplificação do eSocial: onde encontrar informações sobre os entregáveis do Layout S-1.0
• For more information about the approval of the new layout, read the blog post HCM Brasil eSocial: aprovada versão S-1.0 para simplificação do eSocial.
• For more information about the simplification and impact on the events, read the publication in the SAP ONE Support Launchpad eSocial – Simplification New Layout (version S-1.0).
• For more information about the final version of the eSocial layout, access the eSocial Portal.
• For more information on legal change, access Joint Ordinance No. 82.
• For more information about the release of table events, access HCM Brazil eSocial: SAP Notes liberadas para Eventos de Tabela do Layout S-1.0

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All the best,

Sherazade