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HCM Brasil: Mudanças no cronograma de entregas do eSocial Layout S-1.0 após a ampliação do período de convivência

 

Olá pessoal,

 

No final de Fevereiro o governo brasileiro publicou a Nota Orientativa S-1.0 01/2021, onde comunica a ampliação do período de convivência entre as versões de Layout do eSocial (2.5 e S-1.0).

Anteriormente, o período de convivência estabelecido pelo governo era 10/05/2021 até 09/11/2021 (com início do período de migração dos clientes SAP para a versão S-1.0 a partir de Julho). A partir da Nota Orientativa que foi publicada, será aceito o envio de eventos em ambas as versões de 10/05/2021 a 09/03/2022.

Com essa mudança, o período de convivência é ampliado em mais 4 meses, consequentemente dando mais tempo para as empresas de software desenvolverem seus produtos e seus clientes migrarem para a nova versão.

Desde a publicação, estamos avaliando a melhor forma de adaptar o cronograma de entregas da SAP e fazermos um bom uso deste período para disponibilizar mais tempo para vocês implementarem as mudanças da simplificação, testarem e migrarem para a nova versão. Além de abrir mais espaço para os nossos processos internos de qualidade, absorção de novas mudanças, como os introduzidos pelas notas técnicas Nº 21/2021 para o Layout 2.5 e S-1.0 Nº 01/2021, e inclusão de outras melhorias necessárias.

Portanto, alteramos o nosso plano de entregas conforme segue:

Fase 1: Setor Público e SST 31 de janeiro, 2021
Fase 2: Eventos de tabela 28 de fevereiro, 2021
Fase 3: Eventos não periódicos 31 de maio, 2021
Fase 4: Eventos de terminação e dependências* 30 de junho, 2021
Fase 5: Eventos periódicos 31 de agosto, 2021
* Eventos de terminação e dependências: (S-2299, S-2399 e S-1210)

 

As últimas SAP Notes da fase de desenvolvimento do eSocial S-1.0 estão previstas para final de agosto de 2021. Desta forma, dos 4 meses adicionados ao período de convivência, dois foram adicionados à fase de desenvolvimento e os outros dois meses adicionados à fase de testes dos clientes.

 

Sobre a janela de migração:

Anterior à mudança do governo, os nossos clientes teriam uma janela de migração de aproximadamente quatro meses (de julho a novembro), em que poderiam escolher o melhor momento para migrar para a versão S-1.0 do eSocial após concluírem seus testes. Após a mudança, são seis meses de janela de migração para que possam se programar. Além destes 6 meses, já podem ser instaladas SAP Notes referentes à Simplificação do eSocial liberadas a partir de dezembro de 2020, e já é possível iniciar os testes da versão 1.0 desde então, tornando o período em que é possível se preparar para a migração ainda maior.

IMPORTANTE:

Após a abertura da janela de migração, recomendamos que suas versões do eSocial sejam migradas para o S-1.0 assim que possível.

Nota:

O governo também já citou uma futura versão S-2.0 do Layout do eSocial e não se sabe ao certo quando esta nova versão entrará como produtiva e o seu escopo. Independente disso, a mudança para a versão S-1.0 será necessária antes de migrar para a versão S-2.0.

 

Melhoria para facilitar e viabilizar os testes durante o período de convivência:

Como alteramos nosso cronograma de desenvolvimento, também foi possível incluir uma nova mudança para facilitar o processo durante a fase de testes.

Não se deve reverter a migração de Layout do S-1.0, o que pode resultar em dificuldades em paralelizar testes das duas versões coexistentes, uma vez que a maioria das empresas deseja testar o novo Layout, mas testes da versão 2.5 continuam sendo relevantes, tendo em vista os possíveis cenários de cada empresa e a própria Nota Técnica 21/2021 que afeta a versão atualmente em produção.

Será incluído no escopo da Simplificação uma configuração que permite ao usuário definir em ambiente de teste a versão de Layout do eSocial por empresa, permitindo que faça testes concomitantes sem a necessidade de outro ambiente de testes para a versão S-1.0.

 

Mais informações:

 

Fiquem atentos às nossas próximas publicações, qualquer novidade sobre esse processo e seu impacto no sistema será informada através de blog posts e publicações no Announcement of Legal Change app via SAP ONE Support Launchpad.

 

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Fiquem à vontade para deixar um feedback, comentário ou pergunta sobre este Blog post no espaço abaixo. E não esqueçam de seguir a tag HCM Payroll Brazil na SAP Community para ficarem ligados nas últimas notícias sobre o eSocial.

 

Um abraço,

Sherazade

 


 

Hi everyone,

 

In late February, the Brazilian government published the Orientative Note S-1.0 01/2021, where it communicates the extension of the coexistence period between the eSocial Layout versions (2.5 and S-1.0).

Previously, the coexistence period established by the government was 10/05/2021 until 09/11/2021. As of publication, the sending of events in both versions from 10/05/2021 to 09/03/2022 will be accepted.

With this change, the coexistence period is extended by another 4 months, consequently giving more time for software companies to develop their products and their customers to move to the new version.

Since its publication, we have been evaluating how best to adapt the SAP delivery schedule, and we have made use of this period to make more time for you to implement simplification changes, test and move to the new release. In addition to making more room for our internal quality processes, absorption of new changes, such as those introduced by No. 21/2021 technical notes to Layout 2.5 and S-1.0 No. 01/2021, and inclusion of other necessary improvements.

Now, we have changed our delivery plan as follows:

Phase 1: Public Sector and SST January 31, 2021
Phase 2: Table events February 28, 2021
Phase 3: Non-periodic events May 31, 2021
Phase 4: Termination events and dependencies June 30, 2021
Phase 5: Periodic events August 31, 2021
* Termination events and dependencies: (S-2299, S-2399 e S-1210)

 

The latest SAP Notes of the development phase of eSocial S-1.0 are expected for the end of August 2021. Thus, of the 4 months added to the coexistence period, two were added to the development phase and the other two months added to the testing phase of the clients.

 

About the migration window:

Prior to the government change, our customers would have a migration window of approximately four months (from July to November), in which they could choose the best time to migrate to the S-1.0 version of eSocial after completing their tests. After the move, it’s six months of migration window so they can schedule themselves. In addition to these 6 months, SAP Notes regarding eSocial Simplification released from December 2020 can be installed, and it is already possible to start the testing of version 1.0 since then, making the period in which it is possible to prepare for the migration even longer.

IMPORTANT:

We recommend that your eSocial versions are migrated to S-1.0 as soon as possible.

Note:

The government has also cited a future S-2.0 version of the eSocial Layout and it is not known for sure when this new version will enter as productive and its scope. Regardless of this, the switch to S-1.0 will be required before migrating to S-2.0.

 

Improvement to facilitate and enable testing during the on-boarding period:

Because we changed our development schedule, we were also able to include a new change to facilitate the process during the testing phase.

The S-1.0 Layout migration should not be reversed, which may result in difficulties parallelizing tests of the two co-existing versions, as most companies want to test the new Layout, but testing for version 2.5 remains relevant, given the possible scenarios of each company and the Technical Note 21/2021 itself that affects the version currently in production.

A configuration that allows the user to define in the test environment the eSocial layout version per company will be included in the Simplification scope, allowing to do concurrent tests without the need for another test environment for the S-1.0 version.

 

More information:

 

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All the best,

Sherazade

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11 Comments
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  • Olá Sherazade

    Algo que tem gerado muita dúvida em todos os meus clientes que não estou conseguindo identificar nas notas:

    A nova tabela do eSocial, a tabela 21 preve que vários códigos que tem como data limite 30/04/2021.

    Haverá um "de para automático" via nota para ajustar os motivos originários da tabela "1997850" ou vamos ter que realizar manualmente o ajuste de todas as rubricas na classe de análise 7?

     

    Muito obrigado!

    • Bom dia Marcelo!

      Sim, foi feito um "de para automático" fazendo esse ajuste para os códigos preenchidos pelo nosso sistema.

      Atualizaremos o KBA "1997850" com estas informações e também sairá um novo Blogpost específico para o S-1010 detalhando como será a geração de novos eventos com os códigos válidos para a S-1.0 que foram alterados.

      Abraço,
      Sherazade

    • Sherazade,

       

      Sobre a dúvida do colega Marcelo, temos outras tabelas 3 (Natureza de Rubrica), 18 (Afastamento) que foram alteradas para o novo layout, mas essas tabelas só terão vigência a partir do envio do novo layout, ou o Governo irá considera-las mesmo as empresas enviando no layout atual 2.5 ?

       

      Obrigado

      • Boa tarde Mauro!

         

        Sim, houve alteração na tabela 3 e 18. Nessas tabelas, há mudanças nos dados com delimitação de datas independente da versão de layout. Já entregamos as SAP Notes 3022510 e 3026517 para auxiliar neste processo. Neste caso pode ser necessária a alteração de algum mapeamento de subtipo de ausências para o código do eSocial (T7BRAB).

         

        Abraço,
        Sherazade

  • Boa Noite Sherazade,

     

    Estou com duvidas com esta nota orientativa Nota Orientativa S-1.0 01/2021.  No site do eSocial  so a  encontro quando faz referencia ao ambiente restritivo .

    Nas noticias de convivência entre as versões  no site ainda consta a antiga data de 09.11.2021.

    A Sap esta confirmando esta nova data de convivência e tem alguma noticia sobre o prazo do SST, uma vez que nesta nota também faz uma referencia a entrega.

    Muito obrigada!

    • Boa tarde Raphael,

      Sim, há referência à Nota numa postagem sobre ambiente restritivo. Na Nota Orientativa em si não há referência a apenas ambiente restritivo, é uma informação geral relacionada ao período de convivência.

      Não faço a confirmação em nome do governo, mas nos parece estar clara a situação do cronograma. Caso tenha alguma informação explícita que diga o contrário, por favor compartilhe.

      Com relação a SST, o update que temos do governo são as mesmas informações que constam nos documentos oficiais. Não temos conhecimento de mudanças de cronograma, já que não há período de convivência para SST.

      Abraço,
      Sherazade

  • Bom dia Sherazade,

     

    Ótima noticia a funcionalidade de parametrizar as versões dos eventos por empresa, no ambiente de testes, sem precisar ter uma ambiente específico para teste da nova versão, essa funcionalidade já foi liberada em alguma nota ou tem previsão ?

    Obrigado

     

  • Boa noite!

    Estou com problema para oficializar as versões do esocial entre Órgão Público e empresa privada, em PRD a nota 3065926 - eSocial S-1.0 - Layout version configuration to Public Sector Companies, esta sendo impactada em uma tabela de T000 onde diferencia o ambiente de teste e produção.

    Para produção existe alguma outra configuração especifica, para gerar a versão S-1.0, especificas para Órgãos Públicos? Não encontrei nenhum nota exceto a nota acima citada.

    Fico grato ao responder ou alguém souber, em compartilhar a duvida ou solução.

     

    Eduardo Pereira

    • Boa tarde Eduardo,

      Para sistemas produtivos, a funcionalidade é habilitada para Órgão Público se o mesmo estiver customizado com uma das seguintes naturezas jurídicas:

      • 1015 - Poder Executivo Federal
      • 1040 - Poder Legislativo Federal
      • 1074 - Poder Judiciário Federal
      • 1163 - Órgão Público Autônomo Federal
      • 1104 - Autarquia Federal
      • 1139 - Fundação Pública de Direito Público Federal
      • 1198 - Comissão Polinacional
      • 1252 - Fundação Pública de Direito Privado Federal
      • 1287 - Fundo Público da Administração Indireta Federal
      • 1317 - Fundo Público da Administração Direta Federal
      • 1341 - União

      Você pode conferir esta configuração em seus sistema na view V_T7BRB3.

      Abraço,

      Anderson Marques

  • Anderson, boa tarde!

    Agradeço pela resposta, mas e que temos aqui na SAEB, Órgãos Públicos Estadual, Municipal e Autarquias, onde os códigos estão fixos, não podendo ampliar para outros códigos.

    Algum prazo ou recomendação para ser corrigido isso?

     

    Eduardo Pereira