(version française ci-dessous)

You may have heard that SAP ERP HCM Payroll France has introduced DSN Parallelization. If you’re not sure what it entails and why you may need it, this blog post is for you.

The first thing you need to know is that parallelization is what’s going to make you stay compliant with the French administration requirements.

With the introduction of DSN Nature 07 – End of Unique Employment Contract, you now need to provide data to GIP-MDS both for the month when the employee leaves (DSN Nature 07) and for the previous month as well (DSN Nature 01).

Caution:

Using  FCTU  becomes mandatory only in 2022!

If you do want to start using it in your productive system, please contact the LPMs for Payroll France to be granted access to the relevant SAP Note.

This step is needed at the request of Pôle emploi who wants to know how many SIRETs start adopting FCTU. Pôle Emploi has asked SAP to request these SIRETs.

For now, you can’t use the DSN parallelization without requesting access either.

This is achieved through, you guessed it, parallelization, which enables your system to run these two distinct DSNs at the same time.

Using parallelization is very easy, after having enabled parallelization you execute your DSN as usual and just choose 07 in the Nature field:

Figure 1 – DSN Nature 07 in Program RPLDSNF0

More information here.

There is an additional perk to using parallelization, though, and this is improved system performance while running your DSN.

That’s right, you don’t need to limit the use of parallelization to running a DSN Nature 07, you can also benefit from this functionality when running your usual monthly DSN Nature 01.

Results will vary based on your own infrastructure and its processing power but, on average, you can expect DSN processing time to be at least halved ad up to eight time faster in some cases!

This means you can attend to the DSN follow-up activities faster and dedicate less time to the overall DSN process.

So how does it work? In a nutshell, when you enable parallelization, you divide your employees into processing blocks, in a given SIRET. This results in having these blocks processed simultaneously (i.e. i parallel) rather than having all your employees processed sequentially, one after the other.

Once you’ve enabled parallelization, you just need to specify that you want these blocks to be processed in parallel in the DSN report:

Figure 2 – Parallelization Flag in Report RPLDSNF0

If your infrastructure allows it, you can also select the servers on which you want the parallelization to be run.

Want to know more about this functionality? Don’t forget to check the associated documentation on the SAP Help Portal.

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Parallélisation de la DSN: suis-je concerné?

Peut-être savez-vous que SAP ERP HCM Paie France a introduit la parallélisation de la DSN?

Si vous n’êtes pas sûr de ce que cela implique ou si même vous en avez besoin, ce blog est pour vous.

La première chose à retenir est que la parallélisation vous permet d’être conforme aux attentes de l’administration française.

Avec l’introduction de la DSN Nature 07 – Fin du contrat de travail unique, vous devez maintenant fournir des données au GIP-MDS aussi bien pour le mois de sortie du salarié (DSN Nature 07) que pour le mois précédent (DSN Nature 01).

Attention:

La déclaration FCTU ne devient obligatoire qu’à partir de 2022!

Si vous voulez déjà l’adopter en production, contactez les LPM en charge de la Paie française pour avoir accès à la SAP Note spécifique.

Cette étape est demandée par Pôle emploi afin que SAP l’informe à l’avance des SIRET démarrant les déclarations FCTU productivement en 2021.

Pour utiliser la parallélisation de la DSN, vous devez également faire une demande d’accès.

Pour ce faire, vous l’avez deviné, c’est la parallélisation qui permet à votre système d’exécuter ces deux DSN distinctes en même temps.

L’utilisation de la parallélisation est très facile, après avoir activé la parallélisation, vous exécutez votre DSN comme d’habitude et sélectionnez simplement 07 dans la zone Nature :

Figure 1 – DSN Nature 07 dans le Program RPLDSNF0

Pour plus d’informations, consultez cette documentation.

Cependant, l’utilisation de la parallélisation présente un avantage supplémentaire : une amélioration des performances du système lors de l’exécution de votre DSN. Il serait dommage de limiter l’utilisation de la parallélisation à l’exécution d’une DSN Nature 07 : vous pouvez également bénéficier de cette fonctionnalité lors de l’exécution de votre DSN mensuelle habituelle (Nature 01).

Les résultats varient en fonction de votre propre infrastructure et de sa puissance de traitement, mais, en moyenne, vous pouvez vous attendre à ce que le temps de traitement de la DSN soit au moins réduit de moitié, jusqu’à huit fois plus vite dans certains cas !

Cela signifie que vous pouvez vous consacrer plus rapidement aux activités de suivi de la DSN et consacrer moins de temps aux processus de génération.

Comment cela fonctionne-t-il ? En gros, lorsque vous activez la parallélisation, vous divisez vos salariés en blocs de traitement, dans un SIRET donné. Cela se traduit par un traitement simultané de ces blocs (c’est-à-dire un traitement parallèle) plutôt que par un traitement séquentiel de tous vos salariés, l’un après l’autre.

Une fois que vous avez activé la parallélisation, il suffit de préciser que ces blocs soient traités en parallèle dans le programme DSN :

Figure 2 – Activer la Parallélisation dans le Programme RPLDSNF0

Si votre infrastructure le permet, vous pouvez également sélectionner les serveurs sur lesquels la parallélisation doit être exécutée.

Vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité ? N’oubliez pas de consulter la documentation associée sur le SAP Help Portal.

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