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Ressourcenplanung: Die Auslastung des Teams in SAP Business ByDesign überprüfen. / Resource Planning: Check the team’s workload in SAP Business ByDesign

Mein Name ist Lukas Portugal und ich bin als Senior Produktmanager bei All for One Steeb tätig. In meiner Tätigkeit habe ich immer wieder mit Kunden aus den verschiedensten Branchen zu tun und höre immer wieder die selben fragen. Wie:

Wie sind meine Mitarbeiter ausgelastet? Wie können die vorhandenen Kapazitäten der Mitarbeiter übersichtlich auf die unterschiedlichen Projekte aufgeteilt werden? – Denn eines ist allen Unternehmen klar: Die genaue Planung der Ressourcen beeinflusst maßgeblich den Erfolg von Projekten und letztendlich auch vom Unternehmen.

Die Ressourcenplanungstätigkeit ist eine der Königsdisziplinen im Projekt-/ Unternehmensumfeld, die viele unterschätzen, oder deren Wichtigkeit oft zu spät erkannt wird. Ohne die passende Toolunterstützung ist eine detaillierte Ressourcenplanung sehr komplex. All for One Steeb – Resource Planning for Projects hilft dabei die Auslastung aller Teams und derer Mitarbeiter optimal zu steuern.
Mit der App lässt sich eine vollständige und aktuelle Übersicht aller Mitarbeiter aufbauen. So unterstützt die App dabei die Planung zu optimieren, Konflikte rechtzeitig zu erkennen und zielgerichtet zu lösen.

Welche Probleme löst die App?

  1. Mitarbeiterselbstplanung – Mitarbeiter haben die Möglichkeit auf Projektaufgabenbasis in einem eigens dafür angefertigten übersichtlichen Sicht im Workcenter ihre Auslastung in Stunden oder in Tagen zu verplanen. Dabei sehen Mitarbeiter nicht nur die Projektaufgaben, auf denen Sie arbeiten, sondern sie sehen auch die Plan-Arbeit, die Ist-Arbeit, die Urlaube und Feiertage, sodass die Planung einfach und übersichtlich für jeden Mitarbeiter durchführbar ist. Zusätzlich können Mitarbeiter die Planung der aktuellen Woche in die Zeiterfassung übernehmen, um ein doppeltes Erfassen zu vermeiden.

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Employee planning

  1. Übersicht für Projekt- und Abteilungsleiter – Die Planungsdaten der Mitarbeiter werden in Projektleiter- und Abteilungsleiter-Sichten aggregiert, sodass sich diese einen raschen Überblick über die Planung verschaffen können. Abteilungsleiter und Projektleiter können die Planung von Mitarbeitern ändern und anpassen, um die Ressourcen rasch umschlichten zu können.

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Project manager view

  1. Reporting – Die Planungsdaten werden in einem vordefinierten Bericht zur Verfügung gestellt, um auf Knopfdruck Anwesenheiten, Abwesenheiten, Auslastung und freie Kapazitäten sehen zu können.

Reporting

Reporting

Somit ermöglicht All for One Steeb- Resource Planning for Projects eine zentrale Übersicht, über die vom Mitarbeiter verplanten Urlaubstage oder andere Abwesenheiten, Brutto- und Nettoarbeitszeit sowie die produktive Arbeitszeit. Aus der Darstellung der Planung geht deutlich hervor, wofür und mit wie viel Aufwand eine Ressource geplant wurde. Das bedeutet, dass auf den ersten Blick ersichtlich ist, um welchen Kunden bzw. um welches Projekt es sich handelt und welche Aufgaben dort mit wieviel Zeitaufwand geplant sind.

 

Zusammengefasst kann ich behaupten, dass diese App eine optimale Lösung für die Planung darstellt und jegliche excelbasierte Mitarbeiterplanung ablösen wird.Bei Interesse an unserer App kommen Sie gerne auf mich zu oder finden Sie uns am SAP App Center.

Neben der App für SAP Business ByDesign hat All for One Steeb auch für SAP ECC-Kunden eine passende, voll ins System integrierte Lösung.

Übrigens: Falls Sie daran interessiert sind, wie ich mit meinem Team weitere Probleme löse, folgt mir doch einfach und ich halte euch hier über blogs.sap.com immer up-to-date.

Zukünftig: SAP Business ByDesign Standard Ressourcenplanung sollte durch App beschrieben werden

Die Planungsdaten der Mitarbeiter werden mit zukünftigen SAP Business ByDesign-Releases auch in die SAP Business ByDesign Standard-Ressourcenplanung eingetragen werden, um neben der Planung auf Projekten (die aktuell schon im Standard möglich ist) auch die Mitarbeiterselbstplanung der App in einer Sicht im Workcenter zu berücksichtigen.

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EN:

 

My name is Lukas Portugal and I am a Senior Product Manager at All for One Steeb. In my job I have to deal with customers from a wide variety of industries and keep hearing the same questions. As: How busy are my employees? How can the existing capacities of the employees be clearly divided between the different projects? – Because one thing is clear to all companies: the precise planning of resources has a decisive influence on the success of projects and ultimately of the company.

Resource planning is one of the supreme disciplines in the project / company environment, which many underestimate or whose importance is often recognized too late. Without the right tool, detailed resource planning is very complex. All for One Steeb – Resource Planning for Projects helps to optimally control the workload of all teams and their employees.

The app can be used to create a complete and up-to-date overview of all employees. Thus, the app helps to optimize planning, recognize conflicts in time and solve them in a goal-oriented way.

What advantages does an additional app have for resource planning?

  1. employee self-planning – employees have the possibility to plan their workload in hours or days on a project task basis in a specially created, clear view in the workcenter. Employees not only see the project tasks they are working on, but they also see the planned work, the actual work, the vacations and holidays, so that planning is easy and clear for every employee. In addition, employees can transfer the planning of the current week to the time recording to avoid double entry.

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Employee planning

  1. overview for project and department managers – The planning data of employees is aggregated in project manager and department manager views, so that they can get a quick overview of the planning. Department managers and project managers can change and adjust the planning of employees to quickly reallocate resources.

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Project manager view

  1. reporting – The planning data is provided in a predefined report, so that attendance, absences, workload and free capacities can be viewed at the touch of a button.

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Reporting

Thus, All for One Steeb- Resource Planning for Projects provides a central overview of the vacation days or other absences, gross and net working time and productive working time planned by the employee. The planning display clearly shows for what and with how much effort a resource was planned. This means that it is clear at first glance which customer or project is involved and which tasks are planned with how much time and effort.

 

In summary, I can say that this app is an optimal solution for planning and will replace any Excel-based employee planning. If you are interested in our app, please contact me or find us on the SAP App Center.

In addition to the app for SAP Business ByDesign, All for One Steeb also has a suitable, fully integrated solution for SAP ECC customers.

 

By the way: If you are interested in how I solve other problems with my team, just follow me and I’ll keep you up-to-date here via blogs.sap.com.

Future: SAP Business ByDesign Standard resource planning should be described by App

With future SAP Business ByDesign releases, the planning data of the employees will also be entered into the SAP Business ByDesign standard resource planning in order to take into account not only the planning on projects (which is currently already possible in the standard system) but also the employee self-planning of the app in a view in the workcenter.

 

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