Bereitstellung der Formulare für die Deutsche Umsatzsteuer-Voranmeldung/Jahresmeldung 2021 in SAP Business ByDesign (Provision of German VAT Forms 2021 in SAP Business ByDesign)

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Dieser Block erklärt das Vorgehen hinsichtlich der neuen Formulare  für die deutschen Umsatzsteuer-Meldungen 2021.

Das Formular wurde hinsichtlich der Reihenfolge der Zeilen geändert, ebenso sind neue Zeilen hinzu gekommen. Aus diesem Grund ist eine Anpassung durch die SAP erforderlich.

Da der Bundesrat erst am 18.12.2020 dem Jahressteuergesetz 2020 zugestimmt hat, wurden die neuen Vordrucke für 2021 Ende Dezember veröffentlicht.

Daher kann die Lieferung des Formulars für die Umsatzsteuer-Voranmeldung erst mit dem Release 2102 erfolgen. Das Formular für die Jahresmeldung wird spätestens mit dem Release 2108 geliefert. Danach stehen die Formulare wie gewohnt in den Läufen zur Verfügung.

Für den Fall, dass Sie keine Dauerfristverlängerung haben und die Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Januar bereits Anfang Februar erzeugen müssen ist es notwendig, folgende Schritte auszuführen:

Schritt 1: Laden Sie das Formular hier herunter und speichern Sie es lokal. Sollten Sie Probleme beim Zugriff auf den Link haben, senden Sie bitte eine Email an katrin.gruber@sap.com. Sie bekommen die Datei dann zugeschickt.

Schritt 2: Gehen Sie bitte in das Workcenter Anwendungs- und Benutzerverwaltung, öffnen Sie die Formularvorlagenverwaltung und selektieren Sie im Feld Vorlagenname nach *2021*.

Wählen Sie die Formularvorlage Umsatzsteuer-Voranmeldung 2021 für die Sprache Deutsch. Klicken Sie nun auf Hochladen und wählen Sie die Option Zum Ersetzen der vorhandenen Variante:

Gehen Sie im nächsten Fenster auf Durchsuchen und wählen Sie die im Schritt 1 heruntergeladene Datei mit dem Namen Umsatzsteuer-Voranmeldung2021_DE.xdp:

Schritt 3: Klicken Sie jetzt auf den Button Veröffentlichen, um das Formular zu aktivieren:

Danach können Sie den Lauf zum Erzeugen der Umsatzsteuer-Voranmeldung wie gewohnt ausführen.

Bitte beachten Sie auch den Blog Inhaltliche Änderungen in den deutschen Umsatzsteuermeldungen 2021 

Diese Anleitung unterstützt Sie beim Aktivieren des Formulars für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen 2021.

English version

This blog post explains the procedure with regards to the forms for the German VAT notifications in 2021.

The order of the lines has been changed in the form, and new lines have also been added. For this reason, an adjustment by SAP is necessary.

Since the Federal Council only approved the Annual Tax Act 2020 on December 18, 2020, the new forms for 2021 were published at the end of December. Therefore, the delivery of the form for the monthly VAT report can only take place with release 2102. The form for the annual report will be delivered with the 2108 release latest. Afterwards, the forms are available in the VAT runs as usual.

In the case that you do not have a permanent extension of the deadline and you need to generate the tax declaration for January beginning of February, it is necessary to do the following steps:

Step 1: Download the form template here and save it locally. If you have problems accessing the link, please send an email to katrin.gruber@sap.com. You will then receive the file.

Step 2: Go to workcenter Application and User Management, open the Form Template Maintenance view and select in field Template Name after *2021*.

Choose the form template Umsatzsteuer-Voranmeldung 2021 for the language German.  Click now on Upload and select the option To Replace Existing Variant:

In the next window, go to Browse and select the file you downloaded in Step 1 with the name Umsatzsteuer-Voranmeldung2021_DE.xdp:

Step 3: With a click on Publish the new form template is activated:

Afterwards you can execute the run to generate the monthly VAT return as usual.

Please consider also the blog post regarding Changes in content of German VAT Forms 2021.

These instructions support you in activating the form for the German monthly VAT report 2021.