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Author's profile photo Samuel Armbrust

SAP Document Compliance: entrada manual e notificações ao fornecedor disponíveis no eDocument Cockpit

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Leonardo machine translation service.)

Olá pessoal,

Feliz 2021! Desejamos a você um ano de muitas conquistas, sucesso e principalmente saúde.

Nos primeiros dias do novo ano, finalizamos a entrega de duas novidades no SAP Document Compliance, inbound invoicing for Brazil: o processo de entrada manual, e o suporte às notificações ao fornecedor. Vejamos os detalhes.

Entrada manual

Você usa o processo de entrada manual quando precisa criar uma entrada manualmente no eDocument Cockpit (transação EDOC_COCKPIT) usando como base a chave de acesso. Isso ocorre, por exemplo, nos cenários onde a DANFE chega fisicamente na empresa antes do arquivo XML. Para criar a entrada, você usa a nova transação EDOC_BR_UPLOAD.

O documento estará disponível no processo de entrada manual só enquanto o arquivo XML para aquela chave de acesso não estiver no sistema. No momento em que o arquivo XML chegar, a entrada será transferida automaticamente para o processo correto (por exemplo, compra normal), e você continua a gestão daquele documento por ali.

Notificações ao fornecedor

Diversos processos no eDocument Cockpit agora permitem que você mande notificações por e-mail para fornecedores, transportadores e locais de negócio. Os e-mails são enviados automaticamente quando o documento é aceito ou rejeitado. Esta funcionalidade está disponível nos seguintes processos:

  • Processo básico
  • Compra normal
  • Transferência de estoque
  • Devolução de componentes
  • Subcontratação
  • Devolução simbólica
  • Processo básico CT-e
  • Processo básico OS CT-e
  • CT-e Flex
  • CT-e OS Flex

A SAP Note 2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview mostra a lista de SAP Notes que você deve implementar para instalar a funcionalidade: veja a fase 6.

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Fique à vontade para deixar um feedback, comentário ou pergunta no espaço abaixo. E não esqueça de seguir a tag SAP Electronic Invoicing for Brazil (SAP Nota Fiscal Eletronica) na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre NF-e.

Um abraço,

Samuel

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Hi everyone,

Happy 2021! We wish you a year of many achievements, success and especially health.

In the first days of the new year, we finalized the delivery of two news in SAP Document Compliance, inbound invoicing for Brazil: the manual entry process, and support to supplier notifications. Let’s look at the details.

Manual Entry

You use the manual entry process when you need to create an entry manually in the eDocument Cockpit (transaction EDOC_COCKPIT) based on the access key. This occurs, for example, in scenarios where the DANFE physically arrives in the company before the XML file. To create the entry, you use the new transaction EDOC_BR_UPLOAD.

The document will be available in the manual entry process only for as long as the XML file for that access key is not in the system. As soon as the XML file arrives, the entry is automatically transferred to the correct process (for example, normal purchase), and you continue to manage that document there.

Supplier Notification

Various processes in the eDocument Cockpit now allow you to send e-mail notifications to suppliers, carriers, and business places. E-mails are sent automatically when the document is accepted or rejected. This functionality is available in the following processes:

  • Basic Process
  • Normal Purchase
  • Stock Transfer
  • Return of Components
  • Subcontracting
  • Symbolic Return
  • CT-e Basic Process
  • CT-e OS Basic Process
  • CT-e Flex
  • CT-e OS Flex

SAP Note 2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview shows the list of SAP Notes that you must implement to install the functionality: see round 6.

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Feel free to leave your feedback, comment or question in the space provided below. And don’t forget to follow the SAP Electronic Invoicing for Brazil (SAP Nota Fiscal Eletronica) tag in SAP Community to stay tuned on NF-e latest news.

All the best,

Samuel

 

 

 

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      2 Comments
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      Author's profile photo MADALENA DE VIDAL
      MADALENA DE VIDAL

      Obrigada pelas informações.

      essa EDOC_COCKPIT, está disponível no SAPS/4Hana, ou precisa de alguma aplicação de pat's?

      Author's profile photo Samuel Armbrust
      Samuel Armbrust
      Blog Post Author

      Olá Madalena, obrigado pela pergunta!

       

      Está disponível para S4HANA sim! Para identificar as SAP Notes necessárias para seu sistema, você pode acessar a nota de Overview: 2776753 - eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview.

       

      Nesta nota você encontrará todos os pré-requisitos para a implementação da solução Document Compliance, inbound invoicing for Brazil, incluindo o EDOC_COCKPIT.

       

      Att, Samuel