SAP S/4HANA for advanced compliance reporting, Brazil option: Como reabrir um período do relatório EFD-Reinf

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Imagine a seguinte situação: você gerou os eventos periódicos e de fechamento do relatório EFD-Reinf para a sua empresa, e enviou os mesmos para as autoridades legais. Entretanto, agora você precisa corrigir os dados de um destes eventos já enviados.

Para fazer esta correção, você vai realizar a reabertura do período correspondente enviando o evento R-2098 – Reabertura dos Eventos Periódicos, e é sobre este processo no SAP S/4HANA for advanced compliance reporting, Brazil option que nós vamos falar neste post.

Primeiramente, você busca pela categoria Brazil EFD-Reinf Closing Files (BR_REI_CLO) no aplicativo Run Advanced Compliance Reports. A partir desta busca, selecione o período que você deseja reabrir, a atividade já concluída, e inicie uma nova fase de correção no botão Start New Phase.

Quando você inicia uma nova fase de correção, uma lista é criada com três novas atividades. Nesta lista você conta com o evento R-2098 – Reabertura dos Eventos Periódicos/EFD-Reinf R-2098 Re-opening of Periodic Files.

Criação de uma nova fase de correção

Após você selecionar esta atividade, basta iniciar uma nova execução no botão New Run e preencher os campos obrigatórios para geração do evento.

Note que este procedimento de reabertura se aplica à empresa inteira, por isso, você precisa preencher apenas o código da empresa na tela de seleção.

Assim que o arquivo for gerado, você pode visualizá-lo:

Dados do evento R-2098 – Reabertura dos Eventos Periódicos

Para enviar este arquivo às autoridades legais, basta você selecionar a Run, o botão Submit e confirmar a ação.

Assim que o evento for aceito com sucesso, o período em questão estará reaberto e você poderá enviar a correção de arquivos enviados previamente:

Evento R-2098 aceito pelo governo

No próximo post vamos falar sobre o processo de criação de eventos de correção e, uma vez que ele for realizado, basta você retornar à esta mesma atividade e realizar o procedimento de fechamento do período desta fase de correção gerando o evento de fechamento (R-2099).

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Até a próxima!

Rafael Galuschka

Time de desenvolvimento do ACR

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SAP S/4HANA ACR Brazil Option: How to Reopen a Period from the EFD-Reinf Report

Imagine the following situation: You have generated the periodic and closing events of the EFD-Reinf report for your company and have sent them to the legal authorities. However, you now need to correct the data of one of these already sent events.

To make this correction, you will reopen the corresponding period by sending the R-2098 – Reopening of Periodic Events, and it is about this process in SAP S/4HANA for advanced compliance reporting, Brazil option that we will talk about this post.

You first search for the Brazil EFD-Reinf Closing Files (BR_REI_CLO) category in the Run Advanced Compliance Reports app. From this search, select the period you want to reopen, the activity already completed, and start a new correction phase using the button Start New Phase.

When you start a new correction phase, a list is created with three new activities. In this list you count with EFD-Reinf R-2098 Reopening of Periodic Files event.

Creation of a new correction phase

After you select this activity, simply start a new run on the New Run button and fill in the mandatory fields for the event generation. Note that this reopening procedure applies to the entire company, so you only need to fill in the company code on the selection screen.

Once the file is generated, you can view it:

R-2098 Reopening of Periodic Files event data

To submit this file to the legal authorities, you simply select the Run, the Submit button and confirm the action.

Once the event is accepted successfully, the period in question is reopened and you can submit the correction of previously sent files:

R-2098 event accepted by the government

In our next post we’ll talk about the creation process of the correction events and, once this procedure is done, you’ll only need to return to this same activity and perform the period closing for this correction phase generating the closing event (R-2099).

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See you next time!

Rafael Galuschka

ACR Development Team

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