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Technical Articles

SAP S/4HANA ACR Brazil Option: Como gerar os eventos de tabela do relatório EFD-Reinf

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Translation Portal)

Olá pessoal,

Neste blog post nós vamos falar sobre eventos de tabela, aqueles que devem ser os primeiros a serem enviados à Receita Federal do Brasil. Hoje você vai descobrir como realizar o processo de geração desse tipo de evento através do SAP S/4HANA ACR Brazil Option.

Como você já deve saber, existem dois eventos de tabela no relatório EFD-Reinf, são eles:

  • R-1000 – Informações do Contribuinte
  • R-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

O evento R-1000 deve ser enviado para que a empresa faça parte do sistema e possibilite o envio dos eventos subsequentes. Já o evento R-1070 é necessário quando a empresa possui processos administrativos/judiciais, e os mesmos estão vinculados à eventos periódicos subsequentes.

No SAP S/4HANA ACR Brazil Option, esses eventos podem ser gerados através do app Run Compliance Reports – em português, Executar relatórios de conformidade avançados.

Neste app você pode selecionar diversos eventos. Como estamos falando sobre os eventos periódicos, no campo Report Name você precisa informar BR_REI_TAB.

Os eventos de tabela são Ad-Hoc, ou seja, não têm periodicidade pré-definida. Sendo assim, para criar um novo evento, você precisa clicar no botão Add e preencher os parâmetros requeridos. Este processo é exemplificado no GIF abaixo:

Seleção e criação de eventos no app Run Compliance Reports

Uma vez criada a nova tarefa, basta você acessá-la para gerar os eventos necessários:

Geração do evento de tabela/Brazil EFD-Reinf Table Files

 Existem duas atividades disponíveis e que geram eventos distintos, o R-1000 e R-1070:

Atividades dos eventos R-1000 e R-1070

Para fins de exemplificação, vamos gerar o evento R-1000.

Para isso, basta selecionar a atividade Generate R-1000, clicar no botão New Run e preencher os campos da tela de seleção:

Geração do evento R-1000

Vale notar que, o campo Operation Type possui três opções:

  • Inclusion – gera um evento de inclusão de um evento R-1000
  • Change – gera um evento de alteração de um evento R-1000 pré-existente (para isso, é necessário preencher o campo File ID)
  • Exclusion – gera um evento de exclusão de um evento R-1000 pré-existente (para isso, é necessário preencher o campo File ID)

Uma nova execução é iniciada e um novo relatório é gerado:

Relatório gerado com sucesso

 No detalhe da execução você pode conferir a lista de arquivos gerados, realizar o download dos arquivos no formato XML, visualizar os dados gerados ou realizar o envio para a Receita Federal do Brasil:

Visualização do arquivo R-1000

 Além da visualização através do XML, você conta com uma visualização dos dados do arquivo gerado de forma amigável para o usuário:

Visualização dos dados do arquivo

Agora você já sabe como gerar os eventos de tabela do EFD-Reinf no ACR. Nos próximos blog posts iremos detalhar mais algumas funcionalidades da solução, então fique ligado na tag Advanced Compliance Reporting para saber das novidades.

Para mais informações, confira a nossa documentação no SAP Help Portal:

Gostaríamos muito de saber o seu feedback. Deixe seu comentário abaixo caso tenha alguma dúvida ou sugestão para um próximo post. Além dos comentários, você pode entrar em contato conosco através da plataforma Customer Influence. Lá você pode propor ideias para melhorar nosso produto, votar em outras ideias já lançadas e acompanhar ideias em implementação. Também não esqueça de seguir a tag Advanced Compliance Reporting aqui na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre o S/4HANA ACR Brazil Option.

Até a próxima!

Alexandre Moura

Time de desenvolvimento do TDF

#SAPGoGlobal #SAPLocalization #ACR

 

SAP S/4HANA ACR Brazil Option: How to generate the table file events of EFD-Reinf report

Hello everyone

In this blog post we will talk about table events, those that should be the first to be sent to the federal revenue service in Brazil (in Portuguese, Receita Federal do Brasil (RFB)). Today you will find out how to perform the process of generating this type of event through SAP S/4HANA ACR Brazil Option.

As you probably already know, there are two table events in the EFD-Reinf report, they are:

  • R-1000 – Taxpayer information
  • R-1070 – Administrative/Judicial Processes Table

The R-1000 event must be sent so that the company code is part of the system and enables the subsequent events to be sent. The R-1070 event is necessary when the company has administrative/judicial proceedings, and they are linked to subsequent periodic events.

On SAP S/4HANA ACR Brazil Option these events can be generated through the Run Compliance Reports app.

In this app you can select various events. As we are talking about the periodic events, in the Report Name field you need to inform BR_REI_TAB. The table events are Ad-Hoc, that is, they have no predefined periodicity. Therefore, to create a new event, you need to click the Add button and fill in the required parameters. This process is exemplified in the GIF below:

 Selection and creation of events on the Run Compliance Reports app

Once you have created the new task, you can access it to generate the required events:

Generation of the Brazil EFD-Reinf Table Files

 There are two activities available that generate different events, the R-1000 and R-1070:

Activities of the R-1000 and R-1070 events

 For exemplification purposes, let’s generate the R-1000 event.

To do this, just select the Generate R-1000 activity, click the New Run button and fill in the selection screen fields:

Generation of the R-1000 event

 Note that the Operation Type field has three options:

  • Inclusion – generates an inclusion event of an R-1000 event
  • Change – generates a change event from a pre-existing R-1000 event (for this, it is necessary to fill in the File ID field)
  • Exclusion – generates a deletion event of a pre-existing R-1000 event (for this, you must fill in the File ID field)

A new run starts, and a new report is generated:

Report successfully generated

 In the details of the run, you can check the list of generated files, download the files in XML format, view the generated data, or submit them to the RFB:

R-1000 file visualization

 In addition to the visualization through XML, you have a user-friendly preview of the file generated:

Visualization of file data

You now know how to generate the EFD-Reinf table events in ACR. In the following blog posts we’ll be detailing some of the solution’s functionality, so stay tuned to the Advanced Compliance Reporting tag.

For more information, check out our documentation on SAP Help Portal:

We would love your feedback. Leave your comment below if you have any questions or suggestions for a next post. In addition to the comments, you can contact us through the Customer Influence platform. There you can propose ideas to improve our product, vote on other ideas already launched, and follow up on ideas in implementation. Also remember to follow the Advanced Compliance Reporting tag here in the SAP Community to be turned on in the latest news about S/4HANA ACR Brazil Option.

See you next time!

Alexandre Moura

SAP S/4HANA ACR Brazil Option Development Team

#SAPGoGlobal #SAPLocalization #ACR

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