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Technical Articles

SAP S/4HANA ACR Brazil Option: Como realizar as parametrizações do relatório EFD-Reinf

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Translation Portal)

Olá pessoal,

Neste blog post nós vamos falar sobre as parametrizações necessárias para utilizar o relatório EFD-Reinf no ACR.

Existem algumas configurações que você deve realizar no app Manage Your Solution, caso a sua solução seja em S/4HANA Cloud Edition, ou na atividade de IMG Setting Up Your Compliance Reporting (que pode ser encontrada sob Financial Accounting > Advanced Compliance Reporting), em S/4HANA On Premise.

Para fins de exemplificação, neste post vamos abordar as configuração no app, e antes de qualquer coisa, é necessário definir a versão local dele para BR (Brazil).

Para facilitar a busca das parametrizações a serem efetuadas, você pode utilizar os filtros:

  • Application Area: Finance
  • Sub Application Area: Statutory Reporting

Seleção dos filtros Application Area e Sub Application Area

A partir disso, o primeiro item que você deve selecionar é o Basic Settings. Nos passos de configuração, selecione o passo 1. Setting Up Your Compliance Reporting. O relatório EFD-Reinf está associado a entidade padrão BR_COCODE, e é a partir dela que as parametrizações do relatório para o ACR estão definidas.

Você pode conferir este caminho no GIF abaixo:

Caminho para acessar a entidade BR_COCODE

Sob essa entidade, as seguintes categorias com os respectivos eventos estão definidas:

  • BR_REI_TAB – Brazil EFD-Reinf Table Files
    • Evento R-1000 – Informações do Contribuinte
    • Evento R-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
  • BR_REI_PER – Brazil EFD-Reinf Periodic Files
    • Evento R-2010 – Retenção Contribuição Previdenciária – Serviços Tomados
    • Evento R-2020 – Retenção Contribuição Previdenciária – Serviços Prestados
    • Evento R-2030 – Recursos Recebidos por Associação Desportiva
    • Evento R-2040 – Recursos Repassados para Associação Desportiva
    • Evento R-2050 – Comercialização da Produção por Produtor Rural/Agroindústria
    • Evento R-2060 – Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta – CPRB
  • BR_REI_CLO – Brazil EFD-Reinf Closing Files
    • Evento R-2099 – Fechamento dos Eventos Periódicos
    • Evento R-2098 – Reabertura dos Eventos Periódicos
  • BR_REI_EXC – Brazil EFD-Reinf Exclusion Files
    • Evento R-9000 – Exclusão de Eventos
  • BR_REI_LEG – Brazil EFD-Reinf Legacy Files
    • Relatório de visualização de carga de solução legada

Entendendo as parametrizações

Para exemplificar algumas das parametrizações mais significativas que estão disponíveis para este relatório, iremos navegar pela categoria de eventos periódicos (BR_REI_PER).

Na parametrização Set Periodicity of Report Category está definido que os eventos dessa categoria são periódicos, e o prazo limite de envio é de 15 dias após o mês anterior ter sido finalizado:

Configuração Set Periodicity of Report Category

Na parametrização Set Properties of Reporting Activity estão configuradas duas atividades. Uma é padrão e outra é de correção, e ambas estão definidas com o modo de submissão automática:

Configuração Set Properties of Reporting Activity

É valido mencionar que nos próximos blog posts nós vamos detalhar melhor o que significam as atividades e como é feito o envio automático de arquivos aos webservices da Receita Federal do Brasil, então fique ligado aqui na SAP Community.

Na terceira etapa de parametrização Enter Parameters Specific to Report Category, é definido um campo fixo denominado ENVIRONMENTTYPE, que determina se o ambiente cujo evento será enviado é produtivo ou pré-produtivo, conforme o leiaute oficial do relatório. No caso exemplificado abaixo, ele está definido como valor de parâmetro 2, que significa pré-produção.

Configuração Enter Parameters Specific to Report Category

Outra parametrização relevante para o relatório EFD-Reinf é a Enter Parameters Specific to Report Entity, que está associada à entidade inteira. No parâmetro FILESPERBATCH, exemplificado abaixo, é definido o número de eventos por lote que podem ser enviados à Receita Federal do Brasil:

Parâmetro FILESPERBATCH na configuração Enter Parameters Specific to Report Entity

Após ter definido as parametrizações do ACR, você precisa navegar através das parametrizações especificas para os outros relatórios do Brasil, utilizando os mesmos parâmetros de seleção do início, mas agora selecionando o item Brazil ACR, e então configurando os steps 1. Define Organizational Structure, 2. Define Company Signatory e 8. Assign Tax Type and Tax Code to Files.

Parametrizações de Brazil ACR

Passo 1. Define Organizational Structure – Além das parametrizações relativas à estrutura organizacional como um todo, alguns parâmetros específicos para o EFD-Reinf também precisam ser mantidos, conforme exemplificado abaixo:

Configuração Define Organizational Structure 

Passo 2. Define Company Signatory – E necessário associar também o signatário ao relatório EFD-Reinf:

Configuração Company Signatory

Passo 8. Assign Tax Type and Tax Code to Files – Aqui é necessário associar o tipo de evento à combinação do tipo de imposto e código de imposto de retenção:

 Configuração Assign Tax Type and Tax Code to Files 

 A partir dessas parametrizações revisadas, é possível começar a gerar eventos do EFD-Reinf no ACR.

Para mais informações, confira a nossa documentação no SAP Help Portal:

Gostaríamos muito de saber o seu feedback. Deixe seu comentário abaixo caso tenha alguma dúvida ou sugestão para um próximo post. Além dos comentários, você pode entrar em contato conosco através da plataforma Customer Influence. Lá você pode propor ideias para melhorar nosso produto, votar em outras ideias já lançadas e acompanhar ideias em implementação. Também não esqueça de seguir a tag Advanced Compliance Reporting aqui na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre o S/4HANA ACR Brazil Option.

 

Até a próxima!

Alexandre Moura

Time de desenvolvimento do SAP S/4HANA ACR Brazil Option

#SAPGoGlobal #SAPLocalization #ACR

 

Hello,

In this post blog we will talk about the configurations needed to use the EFD-Reinf report in ACR.

There are some settings that you have to make in the Manage Your Solution app, in case your solution is in the S/4HANA Cloud Edition, or in the IMG activity Setting Up Your Compliance Reporting (that you can find under Financial Accounting > Advanced Compliance Reporting), in S/4HANA On Premise.

For exemplification purposes, in this post we will address the configurations made in the app, and before anything else, it is necessary to define its local version for BR (Brazil).

To facilitate the search for the configurations to be performed, you can use the following filters:

  • Application Area: Finance
  • Sub Application Area: Statutory Reporting

Selection of the Application Area and Sub Application Area filters

After this, the first item you should select is the Basic Settings. In the configuration steps, select step 1. Setting Up Your Compliance Reporting. The EFD-Reinf report is associated with the standard entity BR_COCODE, and it’s after it that the report parameters for the ACR are defined.

You can check out this path in the GIF below:

Path to access the BR_COCODE entity

Under this entity, all the following categories with the respective events are defined:

  • BR_REI_TAB – Brazil EFD-Reinf Table Files
    • Evento R-1000 – Taxpayer Information
    • Evento R-1070 – Administrative/Judicial Processes Table
  • BR_REI_PER – Brazil EFD-Reinf Periodic Files
    • Evento R-2010 – Social Security Contribution Retention – Services Taken
    • Evento R-2020 – Social Security Contribution Retention – Provided Services
    • Evento R-2030 – Features Received by Sports Association
    • Evento R-2040 – Resources Passed to Sports Association
    • Evento R-2050 – Production Trading by Rural Producer/Agroindustry
    • Evento R-2060 – Social Security Contribution on Gross Revenue – CPRB
  • BR_REI_CLO – Brazil EFD-Reinf Closing Files
    • Evento R-2099 – Closing of Periodic Events
    • Evento R-2098 – Reopening of Periodic Events
  • BR_REI_EXC – Brazil EFD-Reinf Exclusion Files
    • Evento R-9000 – Event Exclusion
  • BR_REI_LEG – Brazil EFD-Reinf Legacy Files
    • Report for visualization of loaded legacy data

Understanding the configurations

To exemplify some of the most significant configurations that are available for this report, we will navigate through the category of Periodic Events (BR_REI_PER). In the configuration Set Periodicity of Report Category it is defined that the events of this category are periodic, and the deadline for sending is 15 days after the previous month has ended:

Configuration Set Periodicity of Report Category

In the Set Properties of Reporting Activity configuration, two activities are configured. One is standard and the other is correction, and both are set to auto-submit mode:

Set Properties of Reporting Activity Configuration

It is valid to mention that in the next blog posts we will better detail what do the activities mean and how the automatic submission of files to the Brazilian Federal Revenue Service webservices is done, so stay tuned to the SAP Community.

In the third parameter step, Enter Parameters Specific to Report Category, a fixed field called ENVIRONMENTTYPE is defined, which determines whether the environment for which the event is sent is productive or pre-productive, depending on the official report layout. In the example below, it is defined as parameter value 2, which means preproduction.

Enter Parameters Specific to Report Category Configuration

Another relevant parameterization for the EFD-Reinf report is the Enter Parameters Specific to Report Entity, which is associated with the entire entity. In the parameter FILESPERBATCH, exemplified below, the number of events per batch that can be sent to the Brazilian Federal Revenue Service is defined:

 FILESPERBATCH parameter on the Enter Parameters Specific to Report Entity configuration

After defining the ACR configuration, you need to navigate through the specific configuration for the other reports in Brazil, using the same selection parameters from the beginning, but now selecting the Brazil ACR item, and then configuring steps 1. Defines Organizational Structure, 2. It defines Company Signatory and 8. Assign Tax Type and Tax Code to Files.

 

Brazil ACR configuration

 

Step 1. Define Organizational Structure – In addition to the configurations related to the organizational structure, some EFD-Reinf specific parameters also need to be maintained, as exemplified below:

Define Organizational Structure Configuration

 Step 2. Define Company Signatory – The signatory must also be associated with the EFD-Reinf report:

 Company Signatory configuration

Step 8. Assign Tax Type and Tax Code to Files – Here you must associate the event type to the combination of tax type and withholding tax code:

 Assign Tax Type and Tax Code to Files configuration

For more information, check out our documentation on SAP Help Portal:

We would love your feedback. Leave your comment below if you have any questions or suggestions for a next post. In addition to the comments, you can contact us through the Customer Influence platform. There you can propose ideas to improve our product, vote on other ideas already launched, and follow up on ideas in implementation. Also remember to follow the Advanced Compliance Reporting tag here in the SAP Community to be turned on in the latest news about S/4HANA ACR Brazil Option.

See you next time!

Alexandre Moura

SAP S/4HANA ACR Brazil Option Development Team

#SAPGoGlobal #SAPLocalization #ACR

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