Anpassung Konfiguration für DATEV Schnittstelle in SAP Business ByDesign (Adaptation configuration for DATEV interface)

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Dieser Block erklärt das Vorgehen zur Anpassung der Konfiguration für die DATEV Schnittstelle.

Um einen korrekten Transfer Ihrer Buchungen ins DATEV System ab der Buchungsperiode Juli 2020 zu gewährleisten, müssen die nachfolgenden Einstellungen in Ihrem SAP Business ByDesign System angepasst werden. Es ist nicht erforderlich, ein Änderungsprojekt anzulegen. Alle Einstellungen können als Sofortige Änderungen vorgenommen werden und sind nach dem Speichern verfügbar.

Die Rückkehr zu den ursprünglichen Mehrwertsteuersätzen ab dem 1. Januar 2021 erfordert neue Einträge in der Steuerkennzeichenzuordnung, die von SAP noch vor dem Jahreswechsel geliefert werden. Weitere Anpassungen sind nicht notwendig.

1.) Anlegen neuer Konten im DATEV-Kontenplan

Um bestimmte Sachverhalte im Zusammenhang mit der Mehrwertsteuersenkung abbilden zu können kann es erforderlich sein, neue DATEV-Konten anzulegen bzw. Anpassungen in den existierenden DATEV-Konten vorzunehmen. Dies können Sie in der Aufgabe DATEV-Kontenplan- und Steuerkennzeichenzuordnung > DATEV-Kontenplan bearbeiten tun:

2.) Zuordnung der Konten bearbeiten

Prüfen bzw. bearbeiten Sie die Zuordnung der Konten Ihres Business ByDesign Kontenplans zu den entsprechenden DATEV-Konten. Gehen Sie dazu in die Aufgabe DATEV-Kontenplan- und Steuerkennzeichenzuordnung > Kontozuordnung bearbeiten:

3.) Zuordnung der DATEV-Steuerkennzeichen

Die Steuerkennzeichenzuordnung wird von der SAP vorgenommen. Über den Zeitpunkt der Lieferung dieser Einstellungen werden wir Sie in diesem Blog Post informieren. Nehmen Sie deshalb bitte hier keine Änderungen vor:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der DATEV-Export inkorrekt sein kann bzw. es zu Fehlermeldungen kommt, solange diese Einstellungen noch nicht geliefert sind!

4.) Zuordnung der DATEV-Konten zu DATEV- Steuerkennzeichen

Nach der Lieferung der Einstellungen zu den Steuerkennzeichen durch die SAP müssen Sie hier bitte noch die Steuerkontozuordnung prüfen bzw. anpassen:

Sie finden alle relevanten Blogs zu diesem Thema hier: https://blogs.sap.com/2020/06/25/implementation-of-vat-reduction-in-bydesign-umsetzung-der-mehrwertsteuersenkung-in-bydesingn/

Diese Anleitung unterstützt Sie bei der Anpassung der Einstellungen für die DATEV Schnittstelle.

English version

The objective of this blog post is to explain the adaptation of configuration settings for DATEV interface.

In order to ensure a correct transfer of your bookings to the DATEV system from the booking period July 2020, the following settings in your SAP Business ByDesign system must be adjusted. It is not necessary to create a change project. All settings can be made as immediate changes and are available after saving.

The return to the original VAT rates as of January 1, 2021 requires new entries in the Tax Code Mapping, which are delivered by SAP before the new year. Further adjustments are not necessary.

1.) Create new accounts in the DATEV chart of accounts

In order to be able to depict certain facts in connection with the reduction in VAT, it may be necessary to create new DATEV accounts or to adjust the existing DATEV accounts. You can do this in the activity DATEV-Charts of Accounts and Tax Code Mapping > Edit DATEV-chart of accounts:

2.) Edit the assignment of the accounts

Check or edit the assignment of the accounts of your Business ByDesign chart of accounts to the corresponding DATEV accounts. To do this, go to the activity DATEV-Charts of Accounts and Tax Code Mapping > Edit account mapping:

3.) Allocation of the DATEV tax codes

The Tax Code Mapping is carried out by SAP. We will inform you about the time of delivery of these settings in this blog post. Therefore, please do NOT make any changes here:

Note: Please note that the DATEV-Export may be incorrect or error messages may appear as long as these settings have not yet been delivered!

4.) Allocation of DATEV accounts to DATEV tax codes

After the settings for the tax codes have been delivered by SAP, you must check or adjust the Tax Account Assignment here, please:

Please find all related blogs here: https://blogs.sap.com/2020/06/25/implementation-of-vat-reduction-in-bydesign-umsetzung-der-mehrwertsteuersenkung-in-bydesingn/

This short guide helps you to adapt the configuration setting for DATEV interface.