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TDF: Livre-se dos passos manuais ao atualizar configuração padrão de leiaute dos relatórios SPED

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Translation Portal)

Olá a todos,

Muitos de vocês devem lembrar que a entrega de configuração padrão de leiaute para os relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições assim como a parametrização desses relatórios eram feitas através de atividades de Customizing. No entanto, a cada mudança nessas atividades de Customizing, você precisava seguir passos manuais para atualizar o seu sistema com essas mudanças. Neste blog post, veja como você pode fazer para não precisar mais aplicar passos manuais durante este processo.

O que muda?

Parte da configuração padrão dos relatórios SPED será migrada para classes ABAP. Com essa mudança, as informações das seguintes atividades de Customizing não serão mais sobrescritas com BC Sets ou com o relatório UDO durante a aplicação de SAP Notes:

Ainda, a tabela Registers Priorities (/TMF/D_REG_PRIO) também será impactada com essa mudança.

Assim, você não precisará aplicar passos manuais para atualizar as mudanças nessas parametrizações e não correrá mais o risco de perder parametrizações já definidas em virtude de nova atualização.

O que preciso fazer para aplicar essa mudança no meu sistema?

Primeiro, você precisa implementar a SAP Note 2931174. Na sequência, você precisará fazer alguns ajustes nas atividades de Customizing, conforme listado abaixo de acordo com o seu cenário:

  • Para versões dos relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições que não sofreram nenhum tipo de parametrização, remova as informações da atividade de Customizing Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS).
  • Para versões dos relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições que sofreram alguma parametrização, remova as informações da atividade de Customizing View Version (/TMF/D_VIEW_VERS) para registros do SPED que não foram parametrizados.

Caso no futuro haja a necessidade de parametrizar um dos registros de um relatório específico que foi removido apenas da atividade de Customizing Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS), tenha em mente que este deverá ser adicionado novamente na atividade de Customizing Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS) e os registros referentes a este relatório que não forem parametrizados deverão ser removidos da atividade de Customizing Map View Version to Legal Report Version (/TMF/D_VIEW_VERS).

Note que a informação deste blog post não se aplica ao relatório EFD-Reinf.

Gostaríamos muito de saber o seu feedback. Deixe seu comentário abaixo caso tenha alguma dúvida ou sugestão para um próximo post. E não esqueça de seguir a tag SAP Tax Declaration Framework for Brazil aqui na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre o TDF Add-On.

Além dos comentários, você pode entrar em contato conosco através da plataforma Customer Influence. Lá você pode propor ideias para melhorar o nosso produto, votar em outras ideias já lançadas e acompanhar ideias em implementação.

Até a próxima,

Ricardo
Time de desenvolvimento do TDF
#SAPGoGlobal #SAPLocalization

 


 

TDF: Free yourself from manual steps to maintain the standard layout of the SPED reports

Hi everyone,

Many of you might remember that the delivery of standard layout configuration for the ECD, ECF, EFD ICMS IPI, and EFD Contribuições reports, as well as the customizing of these reports, were made using Customizing activities. However, whenever a change occurred in those Customizing activities, you would have to follow manual steps to update your system with those changes. In this blog post, see what you can do so that you no longer need to apply manual steps during this process.

What changes?

Part of the standard configuration of the SPED reports will be migrated to ABAP classes. With this change, the information of the following Customizing activities will no longer be overwritten with BC Sets or the UDO report during the implementation of SAP Notes:

In addition, the Registers Priorities (/TMF/D_REG_PRIO) table will also be affected with this change.

This way, you won’t need to apply manual steps to update changes in these customizings and will no longer be at risk of losing already defined customizings due to new updates.

What do I need to do to apply this change in my system?

First, you need to implement SAP Note 2931174. As a next step, you will need to make some changes to the Customizing activities according to your scenario, as listed below:

  • For versions of the ECD, ECF, EFD ICMS IPI and EFD Contribuições reports that didn’t have any customization, remove the information from the Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS) Customizing activity.
  • For versions of the ECD, ECF, EFD ICMS IPI and EFD Contribuições reports that have suffered any customization, remove the information from the View Version (/TMF/D_VIEW_VERS) Customizing activity for SPED registers that haven’t been customized.

In case you need to customize one of the registers of a specific report that was removed only from the Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS) Customizing activity in the future, keep in mind that this should be added again to the Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS) Customizing activity and that the registers of this report that are not customized should be removed from the Map View Version to Legal Report Version (/TMF/D_VIEW_VERS) Customizing activity.

Note that the information of this post blog does not apply to the EFD-Reinf report.

Feel free to leave your comment below if you have questions or suggestions for a next post. And do not forget to follow the SAP Tax Declaration Framework for Brazil tag here on SAP Community to stay tuned on Tax Declaration Framework (TDF) latest news.

In addition to comments, you can contact us through the Customer Influence platform. There you can propose ideas to improve our product, vote on other ideas that have already been posted and track ideas in implementation.

See you next time,

Ricardo
TDF Development Time
#SAPGoGlobal #SAPLocalization

2 Comments
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  • Olá Ricardo, bom dia!

     

    Primeiramente, obrigado pelas informações compartilhadas.

    Estamos em um projeto de migração dos Sped Fiscal e Sped Contribuições do SAP ECC para o SAP TDF, onde atualizamos o nosso TDF até a SAP Note 120 do SP14, visando a geração da EFD Contribuições no layout 006. Entretanto, após esta atualização a EFD continua não sendo gerada no layout 006 e deixou de ser gerada no layout 005, provavelmente em função da perda de parametrizações decorrente do processo atual de atualização de versão/layout dos reports SPED.

    Na expectativa de solucionar o problema, pretendemos implementar a SAP Note 2931174 conforme orientações deste post, no entanto, surgiram algumas dúvidas que gostaríamos do seu apoio para esclarecimento:

     

    Questão 1)

    Em relação a informação a seguir, os dados das tabelas de Customizing /TMF/D_REP_VERS, /TMF/D_REG_PROFI e /TMF/D_VIEW_VERS continuarão existindo, entretanto, eles serão atualizados através de classes ABAP e não mais por meio de BC Sets ou relatório UDO. Está correto este entendimento? 

    “Parte da configuração padrão dos relatórios SPED será migrada para classes ABAP. Com essa mudança, as informações das seguintes atividades de Customizing não serão mais sobrescritas com BC Sets ou com o relatório UDO:”

     

    Questão 2)

    Com relação as informações a seguir, o que seria “Para versões dos relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições que sofreram ou não sofreram nenhum tipo de parametrização“? A que tipo ou a qual parametrização está se referindo? Diante desta dúvida, fiquei sei saber o que deve ser mantido ou removido das tabelas /TMF/D_REP_VERS e /TMF/D_VIEW_VERS.

    “Para versões dos relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições que não sofreram nenhum tipo de parametrização, remova as informações da atividade de Customizing Maintain Legal Reports and Versions (/TMF/D_REP_VERS).”

    “Para versões dos relatórios ECD, ECF, EFD ICMS IPI e EFD Contribuições que sofreram alguma parametrização, remova as informações da atividade de Customizing View Version (/TMF/D_VIEW_VERS) para registros do SPED que não foram parametrizados.”

     

    Ciente da sua atenção, desde agradeço.

    Atenciosamente,

    André Anderson Araújo Souza – (31) 98844-2671

    E-mail: andre.souza@cenibra.com.br

    • Olá André,

      Quanto a questão 1 acho que o texto ficou um pouco confuso nessa parte, e por isso seu entendimento não foi correto. O ponto ali é referente a aplicação de SAP Notes. Antes desta atualização, nós entregávamos uma configuração padrão de leiautes para os nossos relatórios por meio de BC Sets ou relatórios UDO para inserir essa configuração nas tabelas de customização mencionadas neste blog. E no caso, o conteúdo dessas tabelas não será mais usado por nós do TDF. Embora elas continuaram a ser utilizadas por parceiros e clientes para customizar o leiaute dos nossos relatórios padrões ou outros relatórios customizados.

      Na questão 2 o passo manual a ser executado durante essa atualização foi pensado para tentar diminuir o esforço para clientes e parceiros que já possuíam o TDF instalado e as tabelas mencionadas no blog preenchidas com as configurações de leiautes. Essa configuração podendo ser a padrão ou já customizada. Então para evitar que seja necessário apagar o conteúdo da /TMF/D_VIEW_VERS o usuário pode apenas apagar a linha que contém a informação da versão do leiaute do relatório na /TMF/D_REP_VERS. Porém, caso exista 1 ou mais registros com configuração customizada (onde a view padrão não é usada, por exemplo) o conteúdo da /TMF/D_REP_VERS deverá ser mantido para essa versão e o conteúdo da /TMF/D_VIEW_VERS apagado para todos os registros que não são customizados de acordo com a versão do relatório.

      Com a migração da entrega da configuração padrão de conteúdo de tabelas para classes ABAP, o conteúdo das tabelas não será mais atualizado com a configuração padrão que nós do TDF mantemos e deverá ser utilizado apenas por clientes e parceiros para customizar os leiautes dos nossos relatórios padrões ou de relatórios customizados. É importante que o conteúdo sem customização seja removido das tabelas para que caso haja uma correção da configuração padrão de leiaute, entregue por nós, ela seja eficaz, do contrário o leiaute permanecerá incorreto pois todo o conteúdo das tabelas será considerado como configuração customizada e terá precedência em relação a configuração entregue via classes ABAP.

      Isso responde as tuas questões?

      Vamos revisar o texto mais uma vez nesses pontos, e tentaremos deixá-lo mais assertivo.

      Se tiver mais dúvidas e ou sugestões, fique a vontade para manifestar se nos comentários.

      Atenciosamente.