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HCM Payroll Spain: Cambio legal referente al RED 11/2020

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Leonardo machine translation service.)

Hola todos,

Como sabéis, en el día 14 de mayo, el gobierno español publicó el RED 11/2020 donde especifica los nuevos cambios legales relacionados al COVID-19 para compañías en situación de Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE), y sus medidas correspondientes al retorno de los empleados al trabajo. A través del Decreto Real 18/2020, el gobierno ha establecido un plan para la vuelta al trabajo paulatinamente, que Seguridad Social describió en el RED 11/2020. En  este blog post voy a tratar de identificar con más detalles los siguientes puntos:

  • Situación 1: compañías que siguen en ERTE
  • Situación 2: compañías que vuelven parcialmente a sus actividades
  • El impacto en la solución de SAP
  • SAP Note relevante

 

Situación 1: compañías que siguen en ERTE

 

Se mantiene las mismas exenciones hasta 30 de junio para las empresas que aún no pueden restablecer su jornada de trabajo debido al COVID-19. Los beneficios continúan de la siguiente forma:

  • Empresas con más de 50 empleados tienen 75% de exención.
  • Empresas con menos de 50 empleados tienen 100% de exención.

Para seguir en la situación de ERTE, las compañías necesitan cumplir los siguientes puntos:

  • Justificar la situación por medio de las razones especificadas.
  • Seguir con las mismas medidas, aún que no puedan retomar totalmente las actividades, pero parcialmente.
  • Compañías que ya estaban en situación de ERTE Fuerza Mayor Parcial.

 

Nota:

Empresas que siguen en ERTE Fuerza Mayor Total o Parcial deben comunicar la situación ante Seguridad Social a través del sistema RED.

 

Situación 2: compañías que vuelven parcialmente a sus actividades

Las compañías pueden restablecer el trabajo de sus empleados parcialmente o completamente, y además poco a poco, no será necesario que todos los trabajadores vuelvan a la vez, podrá ser paulatinamente según las necesidades. Dependiendo de cuando  comience el retorno, habrá una exención o reducción en la Seguridad Social. En esta situación, las empresas necesitan informar por medio de un fichero AFI los empleados que han retomado sus actividades.

Por lo tanto, el tipo de inactividad debe ser cambiado a través del Infotipo Datos de mensaje AFI (0799) de R (TRAB.ACTIVO TOTAL PROC.SUSP.ERE.COVID19) para S (TRAB.ACTIVO PARCIAL PROC.SUSP.ERE.COVID19).

Importante tener en cuenta que compañías que han renunciado al ERTE, pero aún tienen algún empleado que no puede volver al trabajo, la exención tiene las siguientes reglas para la parte de la jornada de trabajo que aún esté en situación de ERTE, es decir parte no trabajada debido a la reducción total o parcial:

  • Empresas con menos de 50 empleados tienen 60% de exención en el mes de mayo y 45% en el mes de junio.
  • Empresas con más de 50 empleados tienen 45% de exención en el mes de mayo y 30% en el mes de junio.

Si uno empleado empieza a trabajar en la compañía desde mayo hasta junio, habrá las siguientes exenciones por la parte de jornada de trabajo que se esté realizando:

  • Empresas con más de 50 empleados tienen 60% de exención en el mes de mayo y 45% en el mes de junio.
  • Empresas con menos de 50 empleados tienen 85% de exención en el mes de mayo y 75% en el mes de junio.

 

Ejemplo:

Un empleado era tiempo completo antes de la empresa empezar un ERTE de suspensión el 15 de marzo. En el 18 de mayo la empresa retorna a la actividad, pero dicho empleado vuelve trabajando sólo 70% del tiempo. Esto sigue siendo un ERTE parcial y la jornada laboral le pagará la compañía y los 30% le pagará el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Teniendo en cuenta el porcentual de exoneración previamente mencionados.

 

El impacto en la solución de SAP

Para atender este cambio legal, se han creado dos nuevas opciones en la sección Otros datos, del infotipo Datos de mensaje AFI (0799), Activo total proc. susp. ERE COVID 19 (R) y Activo parcial proc. susp. ERE COVID 19 (S).

 

 

 

SAP Note relevante:

Para tener acceso a la solución, necesitáis instalar la SAP Note 2927401 – AFI: Addition of activity restart after ERE values to inactivity type field (RED 11/2020) que entregamos en el día 18 de mayo.

 

Más información:

 

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Un abrazo,

Janaína Ferreira

 

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Hi everyone,

As you know, on May 14, the Spanish Government published the Boletín RED 11/2020, which specifies the new legal changes related to COVID-19 for companies in the situation of Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) and its measures related to employees return to work. Through the Royal Decree 18/2020, the government has established a plan for gradually returning to work, which Social Security describes in RED 11/2020. In this blog post I will provide you more details about the following points:

  • Situation 1: companies that are still in ERTE
  • Situation 2: companies that partially return to their activities
  • Impact on SAP solution
  • Relevant SAP Note

 

Situation 1: companies in ERTE

The same exemptions are maintained until June 30 for businesses that are not yet able to restore their working hours due to the COVID-19. Benefits continue as follows:

  • Companies with more than 50 employees have 75% exemption.
  • Companies with less than 50 employees have 100% exemption.

 

To stay in the situation of ERTE, companies need to meet the following points:

  • Justify the situation through the reasons specified.
  • Continue with the same measures, even though they cannot fully revert to the activities, but partially.
  • Companies already in the event of ERTE Partial Major Force.

 

Note:

Companies that are still in the ERTE Total or Partial Major Force must report the social security situation through the RED system.

 

Situation 2: companies that partially return to their activities

 

Companies can restore their employees partially or completely, and it will not be necessary for all workers to return at the same time, it can be progressively, according to the companie’s needs. Depending on when the return starts, there will be an exemption or reduction in Social Insurance. In this situation, companies need to report through an AFI file the employees who have returned to their activities.

Therefore, the type of inactivity must be changed through the AFI Affiliation Message Data (0799) infotype from R (TRAB.ACTIVO TOTAL PROC.SUSP.ERE.COVID19) to S (TRAB.ACTIVO PARCIAL PROC.SUSP.ERE.COVID19).

Important to keep in mind that companies that have abdicated ERTE, but still have some employees who cannot return to work, the exemption has the following rules for the part that is still in the situation of ERTE, which is:

  • Companies with less than 50 employees have 60% exemption in May and 45% in June.
  • Companies with more than 50 employees have 45% exemption in May and 30% in June.

If an employee starts to work in the company from May until June, the following exemptions are provided for the journey accordingly:

  • Companies with more than 50 employees have 60% exemption in May and 45% in June.
  • Companies with less than 50 employees have 85% exemption in May and 75% in June.

 

Example:

An employee who was full-time prior to the company starting a suspension ERTE on March 15. On May 18, the company returns to the activity, but the employee returns working only 70% of the journey. This remains a partial ERTE and the working time will be paid by the company and 30% will be paid by the Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Considering the exemption percentage previously mentioned.

 

The Impact on the SAP Solution

To carry out this legal change, two new options have been created in the Otros datos session of the AFI Affiliation Message Data (0799) infotype, Activo total proc. susp. ERE COVID 19 (R) and Activo parcial proc. susp. ERE COVID 19 (S).

 

 

Relevant SAP Note:

To access the solution, you need to install SAP Note 2927401 – AFI: Addition of activity restart after ERE values to inactivity type field (RED 11/2020) that was delivered on May 18.

 

More information:

 

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All the best,

Janaína Ferreira

 

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