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Dieser Blog Post erklärt wie die temporäre Mehrwertsteuersenkung für Deutschland in SAP Business ByDesign umgesetzt wird.

Im Rahmen des Konjunkturpakets im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie soll in Deutschland vom 01. Juli an bis zum 31. Dezember 2020 die Mehrwertsteuer für den Regelsteuersatz von 19% auf 16% und für den ermäßigten Steuersatz von 7% auf 5% abgesenkt werden.

Die geänderten Steuersätze müssen in SAP Business ByDesign zusammen mit dem entsprechenden Gültigkeitszeitraum in der Konfiguration erfasst werden. Dazu führen Sie bitte folgende Schritte im System aus.

Gehen Sie in das Work Center Betriebswirtschaftliche Konfiguration. Sie können die Einträge als Sofortige Änderung vornehmen, das Anlegen eines Änderungsprojektes ist nicht notwendig. Suchen Sie nach der Aufgabe Steuer auf Lieferungen und Leistungen und öffnen Sie diese. Wählen Sie die Option Steuersatztabellen definieren:


Selektieren Sie nach dem Land Deutschland, indem Sie in der Spalte Land auf die Spaltenüberschrift klicken. Tragen Sie hier bitte DE ein und drücken Sie anschließend Enter:


Erfassen Sie nun die Zeilen, wie im nachfolgenden Bildschirmausdruck in der roten Box dargestellt. Dazu können Sie entweder die Funktion Zeile hinzufügen verwenden oder aber auch eine vorhandene Zeile markieren und diese Kopieren:


Sobald die Änderungen gespeichert sind, stehen sie in den Transaktionen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die automatische Ermittlung des Steuersatzes auf dem Steuerdatum der jeweiligen Position im Beleg erfolgt, z.B. bei Kundenrechnungen standardmäßig auf dem Lieferdatum je Rechnungsposition. Falls notwendig, kann das Steuerdatum geändert werden, um den korrekten Steuersatz zu ermitteln.


Eine Beurteilung, welcher Steuersatz beispielsweise bei langlaufenden Kontrakten hinsichtlich des Leistungszeitraumes zu verwenden ist, muss im Zweifelsfall von Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater vorgenommen werden.

Eine Übersicht aller relevanten Blog Posts zu diesem Thema finden Sie hier: Generelle Informationen zur Mehrwertsteuersenkung in Deutschland in SAP Business ByDesign.

Diese Anleitung unterstützt Sie bei der Umsetzung der Mehrwehrtsteuersenkung in SAP Business ByDesign.

 

English version

The objective of this blog post is to explain how to implement the temporary reduced value-added tax rates for Germany in SAP Business ByDesign.

The German coalition government has agreed on a stimulus package to help relaunch the country's economy after the lockdown due to the coronavirus pandemic. As one part the stimulus package will see the main value-added tax rate cut from 19% to 16% and the reduced rate from 7% to 5%. This change is valid from July 1st until December 31st, 2020.

The changed tax rates must be entered together with the validity period in SAP Business ByDesign. To do this, please perform the following steps in the system:

Go to the Business Configuration work center. The adaptations needed do not require a change project, it can be done as an Immediate Change. Search by activity Tax on Goods and Services and open it. Select the option Define Tax Rate Schedules:


Select by country Germany by clicking on the column heading in the Country column. Please enter DE here and then press Enter:


Now enter the rows as shown in the red box in the following screenshot. To do this, you can either use Add Row or you can select an existing row and Copy it:


As soon as the changes are saved, they are available in the transactions.

Please note that the automatic determination of the tax rate is based on the Tax Date defined in the line item of the source document, e. g. in the customer invoice by default on the delivery date per line item. If needed, this date can be changed to determine the correct tax rate.


An assessment which tax rate should be used e.g. for long-term contracts related to their service period must be made in doubt by your auditor or tax consultant.

An overview of all relevant blog posts for this topic can be found here: General information on the temporary VAT reduction for Germany in SAP Business ByDesign.

This short guide helps you to implement the temporary reduced value-added tax rates for Germany in SAP Business ByDesign.
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