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HCM Payroll Spain: cambios en ERE debido al impacto del COVID-19

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Leonardo machine translation service.)

Hola todos,

Estamos todos viviendo un momento muy crítico globalmente con la crisis del nuevo coronavírus, COVID-19, y desafortunadamente, esto está afectando también a muchos empleados y empresas de España.

Debido a esto, el gobierno ha realizado y facilitado la inclusión de los empleados en ERTEs durante el Estado de Alarma. Por lo tanto, hemos tenido que ampliar la solución existente de ERE para poder dar cobertura a este nuevo requerimiento.

En este blog post, comentaremos los siguientes puntos:

  1. Solución actual del ERE antes del Estado de Alarma.
  2. Qué cambios podéis esperar por parte de SAP.
  3. SAP Notes que deberán ser implementadas.

 

Solución actual del ERE antes del Estado de Alarma

Actualmente, el ERE es calculado por el sistema conforme al tiempo y a las cotizaciones que el empleado afectado haya realizado anteriormente a la Seguridad Social. Es decir, cuánto más tiempo de cotización, mayor será el tiempo de derecho de prestaciones.

 

Qué cambios esperar de parte de SAP

Para cumplir los requisitos legales relacionados al COVID-19, será posible seleccionar en la misma pantalla de detalles (dynpro 1012) la opción Días de contribución no controlados, para determinar que el sistema mantenga el cálculo de prestaciones del ERE por periodo indeterminado, independiente del tiempo que el empleado trabaja en la compañía o su tiempo de contribución para la Seguridad Social.

Además, los valores establecidos en el boletín RED 4/2020 para el dominio Inactividad (PES_INACT) se han añadido, con la finalidad de mantener el campo Tipo de inactividad (INACT), a través del infotipo Datos de mensaje AFI (0799):

  • V: SUSPENSION TOTAL ERE. COVID19
  • W: SUSPENSION PARCIAL ERE. COVID19
  • X: SUSPENSION PARCIAL ERE+HUELGA COVID19

Ejemplo:

La compañía tiene dos empleados, A y B, pero A tiene 20 años de cotización para Seguridad Social y B 2 años. Deberéis seleccionar para los dos la opción Días de contribución no controlados, de esta forma, ambos recibirán las prestaciones correspondientes al ERE, sin calcular cuánto tiempo realmente tendrían derecho, sin necesidad de considerar el tiempo de cotización anterior a la situación de desempleo.

 

SAP Notes relevantes:

Por favor, asegúrese que las SAP Notes abajo se instalen debidamente para que puedan utilizar la funcionalidad sin errores:

  • 2905992 – UTIL: T5ER1 reader
  • 2906071 – CALC: Class for HR_E_GET_PART_TIME_COEF encapsulation
  • 2906627 – UTIL: Updating ERE allowance methods validation
  • 2905676 – CALC: delivery of objects for SAP Note 2905677
  • 2905677 – CALC: ERE and ERTE due to COVID-19 (RED 4/2020)

 

Más información:

Para más información sobre los cambios legales relacionados al COVID-19, revisad SAP Payroll & SuccessFactors Employee Central Payroll Localizations: COVID-19 Legal Changes monitoring.

 

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Pueden dejarnos cualquier feedback, comentario o pregunta abajo. Y no olviden seguir el tag HCM Payroll Spain en SAP Community para saber las últimas noticias de Payroll España.

Un abrazo,

Janaína Ferreira

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Hi everyone,

We are all living a very critical moment with the crisis of the novel coronavirus, COVID-19, and unfortunately, this is also affecting many employees and businesses in Spain.

As a result, the government has made and facilitated the inclusion of employees in ERTEs during the State of Alarm. Therefore, we have had to extend the existing ERE solution in order to be able to cover this new requirement.

In this blog post, we will discuss the following topics:

  1. Current ERE solution prior to the State of Alarm.
  2. What changes you can expect from SAP.
  3. SAP Notes that must be implemented.

 

Current ERE solution prior to the State of Alarm

At the moment, the ERE is calculated by the system according to the time and the contributions the employee affected previously made to Social Security. That is, the longer the contribution time, the longer the installment period.

 

What changes you can expect from SAP

In order to perform the legal requirements related to the COVID-19, it will be possible to select the option Días de contribución no controlados in the same details screen (dynpro 1012) to determine that the system maintains the benefits calculation of the ERE for an indeterminate period of time, independent of the time the employee works in the company or their contribution time for Social Insurance.

In addition, the values set in the RED 4/2020 Newsletter for the Inactividad domain (PES_INACT) have been added to maintain the Tipo de inactividad (INACT) through infotype Datos de mensaje AFI (0799):

  • V: SUSPENSION TOTAL ERE. COVID19
  • W: SUSPENSION PARCIAL ERE. COVID19
  • X: SUSPENSION PARCIAL ERE+HUELGA COVID19

Example:

The company has two employees, A and B, but A has 20 years of contribution for Social Insurance and B 2 years. You must select the option Días de contribución no controlados in this way, both will receive the benefits corresponding to the ERE, without calculating for how long he would actually the right, without taking into account the contribution period preceding the unemployment situation.

 

Relevant SAP Notes:

Please ensure that the SAP Notes below are properly installed, then you can use the functionality without errors:

  • 2905992 – UTIL: T5ER1 reader
  • 2906071 – CALC: Class for HR_E_GET_PART_TIME_COEF encapsulation
  • 2906627 – UTIL: Updating ERE allowance methods validation
  • 2905676 – CALC: delivery of objects for SAP Note 2905677
  • 2905677 – CALC: ERE and ERTE due to COVID-19 (RED 4/2020)

 

More information:

For more information about the legal changes related to COVID-19, see SAP Payroll & SuccessFactors Employee Central Payroll Localizations: COVID-19 Legal Changes monitoring.

 

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All the best,

Janaína Ferreira

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