El primer paso para reportar eAccouting en México es enviar el plan de cuentas de su empresa a SAT (Servicio de Administración Tributaria) – la institución legal que regula los impuestos en el país. Una vez que SAT apruebe el plan de cuentas de su empresa, puede informar el saldo de las cuentas y otros detalles.
Para los lectores con discapacidad visual: La imagen enseña un gráfico con pasos de reporte para eAccounting: 1 – Enviar plan de cuentas a SAT; 2 – Plan de cuentas aprobado por SAT; 3 – Enviar los demás informes de eAccounting.
También puede encontrar detalles sobre el reporting de eAccounting para México en el sitio web de SAT.
Supongamos que usted está iniciando el proceso de reporte de eAccounting a SAT. Como primer paso, prepara el plan de cuentas.
Para preparar el plan de cuentas, debe crear una nueva estructura de FSV (Financial Statement Version) en el sistema que sea específica para eAccounting. Al hacerlo, asegúrese de seguir el catálogo de cuentas de SAT.
Después de crear una estructura de FSV para eAccounting, también debe añadir el FSV a un parámetro de la entidad de los reportes de ACR para generar los archivos de salida XML de los reportes Chart of Accounts, Account Balance and Auxiliary Report for Accounts. Esto le permitirá al sistema extraer correctamente los datos para los archivos de salida.
Véase un gráfico que resume el proceso de preparación del plan de cuentas de una empresa:
Para los lectores con discapacidad visual: La imagen enseña un gráfico con los pasos para preparar un plan de cuentas: 1 – Crear FSV para eAccounting; 2 – Añadir cuentas de mayor a estructura de FSV con código de agrupación y tipo; 3 – Añadir a un parámetro de la entidad de los reportes ACR.
Encuentra aquí una guía rápida para el proceso de creación de un plan de cuentas de una empresa ?:
Siga los pasos siguientes para crear su FSV, asignar las cuentas de mayor relevantes y añadir el FSV a un parámetro de los reportes ACR.
1. Vaya a SAP Customizing Implementation Guide > Financial Accounting > General Ledger Accounting > G/L Accounts > Financial Statement Structures > Define Financial Statement Versions (transacción OB58).
2. Seleccione New Entries.
3. Indique la información siguiente:
Ejemplo: EAMX
Ejemplo: Electronic Accounting MX Grouping Codes and Nature
Ejemplo: ES
Ejemplo: INT
Siga los pasos siguientes para crear códigos de agrupación (items de FSV), nombres y descripciones de código de agrupación (descripciones de items).
1. Ejecute la transacción FSE2 (modificar estructura de FSV).
2. Indique el código de FSV que ha creado y seleccione Execute.
3. Seleccione Create Item.
4. Indique la información siguiente:
Ejemplo: 101.01
Ejemplo: D Petty Cash and Cash
Para los lectores con discapacidad visual: La imagen enseña la estructura de un FSV.
5. Grabe sus entradas.
6. Una vez que haya creado todos los códigos de agrupación, seleccione la posición (código de agrupación) que desee asignar sus cuentas de mayor.
7. Seleccione Assign Accounts e introduzca el rango de cuentas que desea asignar a la posición (código de agrupación) que ha seleccionado.
Para los lectores con discapacidad visual: La imagen enseña la estructura de un FSV.
Posiciones por defecto creadas en el nuevo FSV
Cuando crea una nueva estructura de FSV, el sistema crea algunas posiciones (códigos de agrupación) por defecto. Estas posiciones (códigos de agrupación) no son relevantes para eAccounting, de modo que se puede deletarlas.
Consejo: Si desea mantener la posición por defecto No asignada (código de agrupación), asegúrese de que la descripción de su posición (naturaleza) esté establecida como NA.
Las posiciones (códigos de agrupación) que no tienen cuentas de mayor asignadas no se tienen en cuenta para la extracción de datos de los reportes de eAccounting.
Para los lectores con discapacidad visual: La imagen enseña la estructura de un FSV.
1. Vaya a SAP Customizing Implementation Guide> Financial Accounting > Advanced Compliance Reporting > Setting Up Your Compliance Reporting (SRFVC_RPG_ENT).
2. Seleccione su entidad de informe (MX_REP_ENT – Mexico Reporting Entity).
3. Seleccione Enter Parameters Specific to Reporting Entity.
4. Añada el código de su FSV al parámetro MX_FSV (Mexico Financial Statement Version).
5. Grabe sus entradas. ¡Listo! Ahora ha asignado su estructura de FSV para eAccounting a su parámetro de entidad de reporting.
Esperamos que este post le sea útil. Ahora sabe como puede preparar el plan de cuentas de una empresa para eAccounting en México. ¡Comparta el contenido con sus compañeros!
¿Tiene alguna pregunta acerca de eAccounting en ACR? Verifique la Nota SAP FAQ de eAccounting.
Encuentra la documentación completa para eAccounting en ACR en el SAP Help Portal:
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