HCM Brazil eSocial: Employee Name Change Based on Orientation Note 2019.17

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Leonardo machine translation service.)

Olá pessoal,

No começo do mês de junho, o governo liberou a nota orientativa 2019.17, que trata do envio fora de data de eventos anteriores à mudança de nome do trabalhador. Veja o texto completo no site do eSocial, e relembre o nosso blog post a respeito da nota orientativa.

Hoje, trazemos novidades sobre este cenário: liberamos a SAP Note 2811960 – eSocial – Employee name on S-2200/S-2205/S-2300 events based on event generation date. Quando você implementa esta SAP Note, o sistema preenche o nome do empregado com base na data de geração do evento para os seguintes eventos:

• S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
• S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
• S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início

Fique atento: conforme você gera os eventos, o sistema pode gerar correções devido à diferença de nomes. Por isso, tenha cuidado com o intervalo de datas que selecionar para gerar os eventos.

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Um abraço,

Alice

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Hi everyone,

At the beginning of the month of June, the government released the orientation note 2019.17, which talks about the sending outside the date of events prior to the employee’s name change. See the full text on the eSocial website (content in Portuguese), and remember our blog post about the orientation note.

Today, we have news on this scenario: we’ve released SAP Note 2811960 – eSocial – Employee name on S-2200/S-2205/S-2300 events based on event generation date. When you implement this SAP Note, the system fills the employee name based on the event creation date for the following events:

• S-2200 – Initial registration of employment and employee hiring
• S-2205 – Change to employee registration data
• S-2300 – Employee with no employment relationship/statutory worker – start

Be aware that, as you generate events, the system may generate corrections due to the name difference. Therefore, be careful with the date range that you choose to generate events.

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Alice