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Reporte de Medios Magnéticos: Datos Maestros para Nombres de Interlocutores Comerciales (Business Partners)

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Uno de los pasos que usted necesita seguir al instalar los reportes de medios magnéticos es crear los datos maestros de la compañía en su sistema de backend, en la transacción BP.

Hay algunos detalles importantes que debe considerar al crear interlocutores comerciales (business partners) a fin de que la solución realice la extracción de datos correctamente de su sistema SAP S/4HANA. Usted puede acceder a las recomendaciones de SAP para crear interlocutores comerciales en la documentación del producto para Colombia, en Master Data for Magnetic Media.

En este blog están algunas recomendaciones rápidas para que usted tenga atención sobre tipos de interlocutores comerciales y sus nombres:

Usted puede elegir entre dos tipos de interlocutores comerciales en la transacción BP: Organización o Persona.

Asegúrese de que tenga aplicado la SAP Note 2695975 para que tenga el tipo Persona disponible en su sistema.

Tipo Organización

Usted puede utilizar este tipo de interlocutor comercial para compañías o personas físicas.

Caso 1: Usted desea crear un interlocutor comercial del tipo Organización para una compañía.

Elija el tipo Organización y deje en blanco la casilla Persona Física en la ficha Identificación.

En la ficha Dirección, introduzca el nombre completo de su interlocutor comercial en el campo Nombre 1.

Por ejemplo, si la compañía que es su interlocutor comercial se llama Bogota Company of Trades, introduzca el nombre completo en el campo Nombre 1:

Caso 2: Usted desea crear un interlocutor comercial de tipo Organización para una persona física.

Elija el tipo Organización y seleccione la casilla Persona Física en la ficha Identificación.

En la ficha Dirección, introduzca el primer y segundo nombre de la persona en el campo Nombre 3 separados por una coma. Además, introduzca el primer y último nombre de la persona en el campo Nombre 4 separados por una coma.

Por ejemplo, si la persona que es su interlocutor comercial se llama Juan Armando Perez Silva, usted organiza el nombre como abajo:

Nombre 3: Juan,Armando

Nombre 4: Perez,Silva

Tipo Persona

Usted utiliza este tipo de interlocutor comercial para personas físicas.

Elija el tipo Persona y deje en blanco la casilla Persona Física en la ficha Identificador. La casilla no es considerada cuando usted ya elegió el tipo Persona para su interlocutor comercial.

En la ficha Dirección, introduzca el nombre de la persona en los campos Nombre de pila, Apellido de soltera, 2º nombre, 2º apellido y Complemento nombre. Seleccione el botón Campos Adicionales para ver todos los campos disponibles.

Por ejemplo, si la persona que es su interlocutor comercial se llama Maria Gonzales Garcia Perez, introduzca el nombre de acuerdo en los campos:

Cómo proceder con interlocutores comerciales individuales

(o one-time accounts)

Para interlocutores comerciales que operen con su compañia solamente una vez (one-time accounts), utilize las mismas recomendaciones de interlocutores comerciales de tipo Organización.

O sea, utilize la casilla Persona física para diferenciar si su interlocutor comercial es una compañía o una persona física. Además, introduzca el nombre completo de su interlocutor comercial en el campo Nombre 1.

Esperamos que este blog post le ayude a crear los datos maestros de su compañia. Si tiene dudas, déjenos un comentario y le contestaremos lo antes posible. 🙂

Usted encuentra la documentación de los reportes de medios magnéticos en help.sap.com/viewer/s4h_op_colombia.

Para dudas, utilize la nota de FAQ de los medios magnéticos.

No olvide seguir el tag Advanced Compliance Reporting para saber todas las noticias de los medios magnéticos en ACR.

Te veo a la próxima,

Rosana

#ACR #SAPGoGlobal #SAPLocalization

 

Si le gustó este post, le puede gustar este otro: Reporte de Medios Magnéticos: El formato 1007

 

Esta publicación fue traducida del inglés al español utilizando el SAP Translation Portal. ¡Échale un vistazo!

2 Comments
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  • Hola Buenos días,

    Muchas gracias por tu información.

    Tengo la siguiente consulta si un persona ejemplo caso de un auditor o un abogado que trabaja a título personal como asesor, este se debe registrar en el sistema pero su identificación es un RUT, por tanto tiene un NIT con dígito de verificación, como deberías hacer su creación.

    Lo creamos como BP tipo persona? y eliminar el check de persona física para que entre en validación de NIT (campo STCD1)?

    Bien entiendo esa persona también la podemos crear tipo Organización, pero en ese caso quedaría sin la opción de tener funciones IC como persona contacto, entre otras y esta función es relevante para el cliente que estoy manejando.

  • Hola Ylse,

    Gracias por su pregunta!

    Lo más común es que todos los clientes y proveedores sean creados como BP de tipo ‘Organización’, solamente utilizando el BP de tipo ‘Persona’ para los empleados.

    Entonces, la recomendación sería crear este tercero como ‘Organización’, eliminando el flag de ‘natural person’. Así, los reportes de medios lo tratarían como una compañía.

    En este link puedes encontrar más recomendaciones de cómo crear los datos maestros para medios magnéticos.