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Olá pessoal,

Em maio, liberamos a SAP Note 2629736, que entregou o processamento de grupos menores de empregados com a finalidade de deixar seus registros e dados bloqueados por menos tempo durante a geração dos eventos de empregado e de folha. Leia mais sobre a funcionalidade neste blog.

Desde então, passamos a receber o seguinte questionamento: quantos empregados eu devo agrupar e bloquear por vez ao gerar os eventos de empregado e de folha?

Não temos um número exato para dar a você, porque cada empresa tem um cenário diferente. Porém, chegamos a uma fórmula que pode ajudá-lo a descobrir qual é o número mais adequado para o seu caso:

Número de empregados agrupados e bloqueados =

Tempo aceitável para o bloqueio de um empregado /

Tempo que o sistema demora para gerar os eventos por empregado

Vamos explicar cada um dos fatores desta equação.

  • Tempo aceitável para o bloqueio de um empregado: descubra qual seria o tempo máximo aceitável para que um número de pessoal fique bloqueado. Isso varia conforme a empresa. Por exemplo, se o departamento de RH da sua empresa é muito enxuto, pode ser que os empregados não possam ficar bloqueados por muito tempo, e o tempo aceitável pode ser 1 minuto (60 segundos). Já se a equipe de RH consegue trabalhar em outras tarefas enquanto um número de pessoal está bloqueado, talvez o tempo de bloqueio seja maior, digamos, 30 minutos (1800 segundos).
  • Tempo que o sistema demora para gerar os eventos por empregado: para descobrir este tempo, você deve gerar os eventos para um número definido de empregados. Marque o tempo total e divida este tempo pelo número de empregados. Por exemplo, se o sistema demora 60 segundos para processar 10 empregados, então o tempo por empregado é de 6 segundos.

Como seria um exemplo de cálculo? Vamos tomar como base alguns dos valores que usamos na explicação dos fatores:

  • Tempo aceitável para o bloqueio de um empregado: consideramos que o seu RH consegue lidar com diversas tarefas, e que o tempo de bloqueio seja de 30 minutos (1800 segundos).
  • Tempo que o sistema demora para gerar os eventos por empregado: consideramos que o tempo por empregado é de 6 segundos.

Cálculo:  1800/6 = 300

Ou seja, 300 é o número recomendado de empregados agrupados e bloqueados por vez.

Lembre-se de que você pode inserir e modificar essa informação no sistema nas seguintes atividades de customizing:

  • Cálculo das folhas de pagamento -> Cálc.folha pagamento Brasil -> eSocial -> Dados do empregado -> Indicar máximo de números de pessoal bloqueados para gerar eventos (configuração AT_EFD_PER_LOCK da visão V_T7BREFD_CONFIG)
  • Cálculo das folhas de pagamento -> Cálc.folha pagamento Brasil -> eSocial -> Dados de folha -> Indicar máximo de CPFs bloqueados para gerar eventos (configuração AT_EFD_CPF_LOCK da visão V_T7BREFD_CONFIG)

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Fique à vontade para deixar um feedback, comentário ou pergunta no espaço abaixo. E não esqueça de seguir a tag HCM Payroll Brazil na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre o eSocial.

Um abraço,

Leandro


Hi everyone,

Back in May, we released SAP Note 2629736, which delivered the processing of smaller groups of employees with the purpose of blocking their records and data for less time during the generation of employee and payroll events. Read more about the functionality on this blog post.

Since then, we started to receive the following question: how many employees should I group and block at a time when generating the employee and payroll events?

We do not have an exact number to give you, because each company has a different scenario. However, we have reached a formula that can help you find out what is the most appropriate number for your case:

Number of grouped and blocked employees =

Acceptable time for blocking an employee /

Time the system takes to generate the events per employee

Let’s explain each of the factors of this equation.

  • Acceptable time for blocking an employee: find out what is the maximum acceptable time for a personnel number to be blocked. This varies according to each company. For example, if your company’s HR department is too lean, employees may not be blocked for too long and the acceptable time may be 1 minute (60 seconds). But perhaps the HR team can work on other tasks while a personnel number is blocked, so the block time may be longer, say, 30 minutes (1800 seconds).
  • Time the system takes to generate the events per employee: to find out this time, you must generate the events for a specific number of employees. Track the total time and divide this time by the number of employees. For example, if the system takes 60 seconds to process 10 employees, then the time per employee is 6 seconds.

Let’s now see an example of calculation, based on some of the values we used in the explanation of the factors:

  • Acceptable time for blocking an employee: we consider that your HR personnel can handle several tasks, and the block time is 30 minutes (1800 seconds).
  • Time the system takes to generate the events per employee: we consider that the time per employee is 6 seconds.

Calculation: 1800/6 = 300

That is, 300 is the recommended number employees to group and block at a time.

Remember that you can enter and change this information in the system in the following Customizing activities:

  • Payroll -> Payroll Brazil -> eSocial -> Employee data -> Specify maximum of blocked personnel numbers to generate events (configuration AT_EFD_PER_LOCK of view V_T7BREFD_CONFIG)
  • Payroll -> Payroll Brazil -> eSocial -> Payroll data -> Specify maximum of blocked CPFs to generate events (configuration AT_EFD_CPF_LOCK of view V_T7BREFD_CONFIG)

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All the best,

Leandro

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