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Olá pessoal,

Temos recebido perguntas sobre como gerar o evento S-2230 Afastamento temporário com data futura. Conforme o manual de orientação do eSocial (versão 2.4), a empresa não pode enviar o início e o fim do afastamento em data futura, a não ser que o motivo do afastamento seja férias (campo codMotAfast com valor 15).

No sistema, o motivo do afastamento vem da relação entre a visão Mapeamento de códigos para o eSocial (V_T7BREFDMEVENTS) e os infotipos Medidas (0000), Ausências (2001) e Presenças (2002).

Mas sabemos que as empresas gostariam de registrar o afastamento antecipadamente para outros casos. Por exemplo, um empregado tem um atestado de 15 dias, como se deve informar esse dado no sistema para gerar o evento S-2230?

A chave deste cenário é o CEVR, o mecanismo de regras de validação customizáveis para o eSocial. Recentemente, liberamos a SAP Note 2629897 – eSocial – CEVR – New rule classes for S-2230 events – Phase 2018/05 part 3. Este desenvolvimento inclui uma nova classe no CEVR que cobre o cenário de eventos S-2230 com data futura. Depois que você implementar a SAP Note, pode usar a regra para identificar o cenário e decidir, por exemplo, se o sistema deve evitar a geração ou o envio do evento.

A SAP Note 2629897 cobre também os seguintes cenários: verificar se o funcionário retornou do afastamento temporário antes de você gerar ou enviar o início de um novo afastamento temporário; e verificar se o início do afastamento temporário já foi aceito antes de você enviar o retorno.

Se você quiser saber mais sobre o CEVR, leia este blog post, que explica o funcionamento do mecanismo de regras customizáveis e inclui um vídeo sobre o tema.

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Um abraço,

Alice

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Hi everyone,

We have received questions about how to generate the event S-2230 temporary absence with future date. According to the eSocial guidance manual (version 2.4), the company cannot send the start and end of the absence in future date, unless the reason for absence is vacation (field codMotAfast with value 15).

In the system, the reason for absence is the relationship between view V_T7BREFDMEVENTS, and infotypes 0000, 2001 and 2002.

But we know that companies would like to record the absence in advance for other cases. For example, an employee has a 15 days sick leave, how should we enter this data in the system to generate the S-2230 event?

The key of this scenario is CEVR, the customizable eSocial validation rules engine. We have recently released SAP Note 2629897 – eSocial – CEVR Classes – New rule is S-2230 events – Phase 2018/05 part 3. This development includes a new CEVR class that covers the scenario of events S-2230 with future date. Once you implement SAP Note, you can use the rule to identify the scenario and decide, for example, if the system should prevent the generation or sending of the event.

SAP Note 2629897 also covers the following scenarios: check if the employee returned from temporary absence before you generate or send the start of a new temporary absence; and check if the start of the temporary absence has already been accepted before you send the return.

If you want to know more about CEVR, read this blog post, which explains how the customizable rules engine works, and includes a video about the topic.

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All the best,

Alice

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