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Reporte de Medios Magnéticos: Lo que usted socio tiene que saber

¿Usted es socio de negocios de SAP y quiere saber más sobre cómo la solución de Reporte de Medios Magnéticos puede ayudar a compañías a reportar los medios magnéticos en Colombia? Si su respuesta es sí, continúe leyendo este post.

Reporte de Medios Magnéticos y ACR Framework

La solución de Reporte de Medios Magnéticos es desarrollada en el framework de Advanced Compliance Reporting (ACR) y lee datos directamente de la base de datos SAP HANA. La interface de la solución es basada en tecnología Fiori, lo que significa simplificación y flexibilidad para usted, porque puede personalizar la herramienta de acuerdo con roles.

Todas estas funcionalidades fueron pensadas para hacer que sea más fácil reportar grandes cantidades de datos en tiempo real.

Si usted va a instalar la solución de Reporte de Medios Magnéticos, tenga en mente que necesita tener una licencia del framework de Advanced Compliance Reporting (ACR).

Dicho esto, usted puede elegir cual versión es la mejor opción para su contexto de negocios. La solución de Reporte de Medios Magnéticos  se entrega desde la versión SAP S/4 HANA OP1610 FPS2.

Formatos de Medios Magnéticos para la DIAN entregados por SAP

Al instalar la solución de Reporte de Medios Magnéticos, usted recibe por defecto 7 formatos que son mantenidos por SAP en caso de nuevos cambios legales en el reporte de medios magnéticos. Usted ejecuta estos formatos en el Run Advanced Compliance Report Fiori app.

Mira abajo la lista con los 7 formatos entregados por defecto:

Usted también puede integrar un sistema de nómina a la solución de Reporte de Medios Magnéticos para reportar datos de empleados en los formatos 1001 y 1009. Una vez que usted tenga integrado los dos sistemas, los datos son automáticamente extraídos y reportados.

¿Cómo Manejar Otros Formatos?

Si su cliente necesita reportar otros formatos o algún reporte especifico de su estado o ciudad, usted socio puede crear estos reportes en el aplicativo Define Compliance Report, que es parte del framework de Advanced Compliance Reporting (ACR).

Dependiendo del tipo de datos del reporte, usted puede copiar o heredar los formatos entregados por defecto y crear sus propios reportes. Así usted puede centralizar todos los reportes de una compañía en una única herramienta – lo que confiere, de esta forma, una única experiencia al usuario final.

Para saber más sobre las funcionalidades que la solución de Reporte de Medios Magnéticos puede ofrecer a las compañías, mire la documentación de la solución en el SAP Help Portal, en la página https://help.sap.com/viewer/p/SAP_S4HANA_ON-PREMISE > Product Assistance > Country Versions > Americas > Colombia > Apps for Finance in Colombia > Advanced Compliance Reporting for Colombia.

¿Tiene pensado instalar la solución de Reporte de Medios Magnéticos? Usted encuentra todas las Notas de SAP disponibles para la solución en la Nota de SAP 2717885.

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¿Usted siente que falta alguna información acerca de la solución de Reporte de Medios Magnéticos? Por favor, déjenos saber en los comentarios.  Su duda puede ser el asunto de nuestro próximo post. 🙂

Y no olvide seguir el tag SAP S/4HANA Finance para saber todas las noticias de la solución de Reporte de Medios Magnéticos.

Saludos,

Rosana

 

Si le gustó este post, le puede gustar este otro:

Reporte de Medios Magnéticos en SAP S/4HANA: Como empezar

 

 

***

 

Are you an SAP partner and want to know more about how the Magnetic Media compliance reports can help companies report magnetic media in Colombia? If you answered yes, keep reading this post.

Magnetic Media and ACR Framework

The Magnetic Media compliance reports are developed in the Advanced Compliance Reporting (ACR) framework and read data directly from the SAP HANA database. The interface of the solution is based on Fiori technology, which means simplification and flexibility for you, since you can personalize the tool according to roles.

All these features were thought to make it easier for companies to process and report large amounts of data in real time.

If you are going to install the Magnetic Media compliance reports, keep in mind that you need to have a license for the Advanced Compliance Reporting (ACR).

Having said that, you can choose which release is the best option for your business context. The Magnetic Media compliance report is delivered from the SAP S/4 HANA OP1610 FPS2 release upwards.

DIAN Report Formats Delivered by SAP

When you install the Magnetic Media compliance reports, you receive by default 7 report formats that are maintained by SAP in case there are new legal changes in magnetic media reporting. You run these report formats in the Run Advanced Compliance Report Fiori app.

Find below a list of the 7 report formats delivered by default:

You can integrate a payroll system to the Magnetic Media compliance reports to report employees’ data in the 1001 and 1009 report formats. Once you integrate both systems, the data is automatically extracted and reported.

How Other Report Formats can be Handled?

If your customer needs to report other report formats or any specific report of their state or city, you partner can create these reports in the Define Compliance Report app, which is part of the Advanced Compliance Reporting framework.

Depending on the report type of data, you can either copy or inherit the default report formats when creating your own report. That is, you can centralize all compliance reports of a company in one single tool – which provides, in this way, a unique experience to the end-user.

To know more about the features that the Magnetic Media compliance reports can offer to companies, see the complete documentation of the solution in the SAP Help Portal, under https://help.sap.com/viewer/p/SAP_S4HANA_ON-PREMISE > Product Assistance > Country Versions > Americas > Colombia > Apps for Finance in Colombia > Advanced Compliance Reporting for Colombia.

Are you already installing the Magnetic Media compliance reports? You find all the SAP Notes that are available for the solution in SAP Note 2717885.

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Are you missing any information about the Magnetic Media compliance reports? Let us know in the comments. Your doubt can be the subject of our next post. 🙂

And don’t forget to follow the SAP S/4HANA Finance tag to stay tuned on Magnetic Media latest news.

All the best,

Rosana

 

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