Reporte de Medios Magnéticos: Lo que usted socio tiene que saber

¿Usted es socio de negocios de SAP y quiere saber más sobre cómo los reportes de medios magnéticos pueden ayudar las compañías a reportar los medios magnéticos a la DIAN en Colombia? Si su respuesta es sí, continúe leyendo este post.

Reportes de Medios Magnéticos y ACR Framework

Los reportes de medios magnéticos son desarrollados en el framework de Advanced Compliance Reporting (ACR) y leen datos directamente de la base de datos SAP HANA. La interface de la solución es basada en tecnología Fiori, lo que significa simplificación y flexibilidad para usted, porque puede personalizar la herramienta de acuerdo con roles.

Todas estas funcionalidades fueron pensadas para hacer que sea más fácil reportar grandes cantidades de datos en tiempo real.

Si usted va a instalar los reportes de medios magnéticos, tenga en mente que necesita tener una licencia del framework de Advanced Compliance Reporting (ACR).

Dicho esto, usted puede elegir cual versión es la mejor opción para su contexto de negocios. Los reportes de medios magnéticos  se entregan desde la versión SAP S/4HANA 1610 Feature Package 1.

Formatos de Medios Magnéticos para la DIAN entregados por SAP

Al instalar los reportes de medios magnéticos, usted recibe por defecto 7 formatos que son mantenidos por SAP en caso de nuevos cambios legales de la DIAN. Usted ejecuta estos formatos en el Run Advanced Compliance Report Fiori app.

Mira abajo los 7 formatos entregados por defecto:

• 1001 – Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas
• 1003 – Retenciones en la fuente que le practicaron
• 1005 – Impuesto a las ventas por pagar (descontable)
• 1006 – Impuestos a las ventas por pagar (generado) e impuesto al consumo
• 1007 – Ingresos Recibidos
• 1008 – Saldo de cuentas por cobrar al 31 de diciembre
• 1009 – Saldo de cuentas por pagar al 31 de diciembre

Usted también puede integrar un sistema de nómina a los reportes de medios magnéticos para reportar datos de empleados en los formatos 1001 y 1009. Una vez que usted tenga integrado los dos sistemas, los datos son automáticamente extraídos y reportados.

¿Cómo Manejar Otros Formatos?

Si su cliente necesita reportar otros formatos o algún reporte especifico de su estado o ciudad, usted socio puede crear estos reportes en el aplicativo Define Compliance Reports, que es parte del framework de Advanced Compliance Reporting (ACR).

Dependiendo del tipo de datos del reporte, usted puede copiar o heredar los formatos entregados por defecto y crear sus propios reportes. Así usted puede centralizar todos los reportes de una compañía en una única herramienta – lo que confiere, de esta forma, una única experiencia al usuario final.

Para saber más sobre las funcionalidades que los reportes de medios magnéticos pueden ofrecer a las compañías, mire la documentación de la solución en el SAP Help Portal, en help.sap.com/viewer/s4h_op_colombia.

¿Tiene pensado instalar la solución? Usted encuentra todas las Notas de SAP disponibles para los reportes de medios magnéticos en la nota de FAQ de los medios magnéticos.

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¿Usted siente que falta alguna información acerca de los reportes de medios magnéticos? Por favor, déjenos saber en los comentarios.  Su duda puede ser el tema de la proxima publicación. 🙂

Y no olvide seguir el tag Advanced Compliance Reporting para saber todas las noticias de los medios en ACR.

Saludos,

Rosana

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Reporte de Medios Magnéticos en SAP S/4HANA: Como empezar

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Are you an SAP partner and want to know more about how magnetic media compliance reports can help companies report magnetic media to DIAN in Colombia? If you answered yes, keep reading this post.

Magnetic Media and ACR Framework

The magnetic media compliance reports are developed in the Advanced Compliance Reporting (ACR) framework and read data directly from the SAP HANA database. The interface of the solution is based on Fiori technology, which means simplification and flexibility for you, since you can personalize the tool according to roles.

All these features were thought to make it easier for companies to process and report large amounts of data in real time.

If you are going to install the magnetic media compliance reports, keep in mind that you need to have a license for Advanced Compliance Reporting (ACR).

Having said that, you can choose which release is the best option for your business context. The magnetic media compliance reports are delivered from the SAP S/4HANA 1610 Feature Package 1 release upwards.

DIAN Report Formats Delivered by SAP

When you install magnetic media compliance reports, you receive by default 7 report formats that are maintained by SAP in case there are new legal changes in magnetic media reporting. You run these report formats in the Run Advanced Compliance Report Fiori app.

Find below a list of the 7 report formats delivered by default:

• 1001 – Payments in accounts and tax withholding in source – Payed
• 1003 – Withholding taxes – Payable
• 1005 – Deductible taxes on sales to be paid
• 1006 – Generated taxes on sales to be paid and consumption tax
• 1007 – Revenues in the year
• 1008 – Open items of balance debtors on December 31st
• 1009 – Liability balance on December 31^st

You can integrate a payroll system to the magnetic media compliance reports to report employees’ data in the 1001 and 1009 report formats. Once you integrate both systems, the data is automatically extracted and reported.

How can I handle other Report Formats?

If your customer needs to report other report formats or any specific report of their state or city, you partner can create these reports in the Define Compliance Reports app, which is part of the Advanced Compliance Reporting framework.

Depending on the report type of data, you can either copy or inherit the default report formats when creating your own report. That is, you can centralize all compliance reports of a company in one single tool – which provides, in this way, a unique experience to the end-user.

To know more about the features that the Magnetic Media compliance reports can offer to companies, see the complete documentation of the solution in the SAP Help Portal, under  help.sap.com/viewer/s4h_op_colombia.

Are you already installing magnetic media compliance reports? You find all the SAP Notes that are available for the solution in the SAP FAQ Note for Magnetic Media.

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Are you missing any information about the magnetic media compliance reports? Let us know in the comments. Your doubt can be the subject of our next post. 🙂

And don’t forget to follow the Advanced Compliance Reporting tag to stay tuned on the latest news for Magnetic Media in ACR.

See you next time and stay compliant,

Rosana

#ACR #SAPGoGlobal #SAPLocalization

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Esta publicación fue traducida del inglés al español utilizando el SAP Translation Portal. ¡Échale un vistazo!