HCM Brazil eSocial: the process of generating and sending events, and checking the processing of batches

[aliceotero]

Olá pessoal,

Na última semana, começamos as entregas da fase 2018/02 do eSocial. A SAP Note 2580207  entregou alterações nos reports geradores de eventos:

• O novo report eSocial: Gerador de eventos de folha/periódicos por empresa (RPC_PAYBR_EFD_PAY_ER_GENERATOR) gera os eventos que são classificados como E - Evento periódico processado a nível de empresa e Q - Evento periódico processado a nível de empresa sem retif. na visão Tipos de eventos (V_T7BREFD_EVTYPE).


• O report eSocial: Gerador de eventos de tabelas (RPC_PAYBR_EFD_ER_GENERATOR) foi alterado para gerar apenas os eventos de tabela, classificados como T - Evento de tabela na visão V_T7BREFD_EVTYPE.

Com essas mudanças, como fica o processo de geração e envio de eventos, e processamento das respostas dos lotes do eSocial? Vamos aproveitar esta oportunidade para recapitular:

1. Você gera os eventos usando os seguintes reports:

• Eventos de tabelas: RPC_PAYBR_EFD_ER_GENERATOR


• Eventos do empregado/não-periódicos: RPC_PAYBR_EFD_EE_GENERATOR ou RPC_PAYBR_EFD_AUTO_EE_GEN


• Eventos de folha/periódicos: RPC_PAYBR_EFD_PAY_GENERATOR


• Eventos de folha/periódicos por empresa: RPC_PAYBR_EFD_PAY_ER_GENERATOR

2. Você prepara os eventos para serem agrupados em lotes, mudando o status conforme necessário, usando o report eSocial: Monitor de eventos (RPU_PAYBR_EFD_MONITOR).

3. Você dispara o agrupamento dos eventos em lotes e o envio dos lotes ao ambiente nacional do eSocial usando o report eSocial: Envio de eventos (RPU_PAYBR_EFD_SCHEDULER).

4. Você gerencia os lotes de eventos gerados no sistema, consulta seu status, conteúdo e arquivo XML, e gera novos lotes com eventos não aceitos, usando o report eSocial: Monitor de lotes (RPU_PAYBR_EFD_BATCH_MONITOR).

5. Você agenda consultas do sistema ao ambiente nacional do eSocial para descobrir se um lote foi processado ou aceito, ou para saber o status dos eventos dentro de um lote, usando o report eSocial: Consulta de lotes (RPU_PAYBR_EFD_POOLING_SCHED).

Quer saber mais detalhes do processo completo do eSocial? Acesse a documentação (que inclui um gráfico ilustrativo do processo) no link https://help.sap.com/viewer/pybren608 -> Final Activities -> eSocial.

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Um abraço,

Alice



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Hi everyone,

Last week, we have started delivery of eSocial phase 2018/02. SAP Note 2580207 has delivered some changes to the event generation reports:

• New report RPC_PAYBR_EFD_PAY_ER_GENERATOR generates events classified as E – Periodic event processed on a company level and Q – Periodic event processed at a company code level w/o adjustm. in the V_T7BREFD_EVTYPE view.


• Report RPC_PAYBR_EFD_ER_GENERATOR has changed and now it generates only table events, classified as T – Table event in the V_T7BREFD_EVTYPE view.

With these changes, how is the overall process of generating and sending events, and processing responses of eSocial batches? Let’s take this opportunity and review the process:

1. You generate the events using the following reports:

1. 
   
   
   
   • Table events: RPC_PAYBR_EFD_ER_GENERATOR
   
   
   • Non-periodic/employee events: RPC_PAYBR_EFD_EE_GENERATOR or RPC_PAYBR_EFD_AUTO_EE_GEN
   
   
   • Periodic/payroll events: RPC_PAYBR_EFD_PAY_GENERATOR
   
   
   • Periodic/payroll events by company: RPC_PAYBR_EFD_PAY_ER_GENERATOR
   
   
   
   

2. You get the events ready to be grouped into batches, changing their status as required, by using report RPU_PAYBR_EFD_MONITOR.

3. You trigger the system to group the events into batches and send them to the eSocial national environment by using report RPU_PAYBR_EFD_SCHEDULER.

4. You manage the event batches, check their status, view the content of XML files, and generate new batches with events that were not accepted, by using report RPU_PAYBR_EFD_BATCH_MONITOR.

5. You schedule system queries to the eSocial national environment to check the processing of batches, or the status of events in a batch, by using report RPU_PAYBR_EFD_POOLING_SCHED.

Would you like to know more details about the overall eSocial process? Access the documentation (which includes a graphic to illustrate the process) at https://help.sap.com/viewer/pybren608 -> Final Activities -> eSocial.

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Alice