HCM Brazil: how to report the optional union dues payment

Olá pessoal,

Sua empresa já está preparada para a reforma trabalhista? Já falamos desse assunto em outros posts e hoje voltaremos a ele, focando na contribuição sindical opcional.

Depois que a reforma trabalhista entrou em vigor, cada empregado poderá escolher se quer contribuir aos sindicatos de sua categoria ou não. Ou seja, a contribuição sindical não é mais obrigatória.

No sistema SAP, esta escolha é registrada no infotipo Seleção online (3228). Através do subtipo Escolhas para contribuição sindical (SIND), você indica se o empregado autoriza ou não a dedução da contribuição sindical de seu salário. Se não existir nenhuma entrada no infotipo para o empregado, não haverá dedução.

A função de folha Contribuições sindicais (BR57) calcula a contribuição sindical do empregado com base na informação do infotipo 3228.

Note que, para os releases SAP_HRCBR 604 e SAP_HRCBR 608, o infotipo está disponível também no Employee Self-Service (ESS) – assim, o próprio empregado consegue indicar sua opção.

Para ativar esta solução, basta instalar a SAP Note 2545495.

E este foi nosso último post do ano! Foi ótimo movimentar este canal e receber suas perguntas e comentários. 2018 já começa agitado: além dos relatórios legais de sempre, teremos a entrada em vigor do eSocial. Mas continuaremos aqui dispostos a ajudar você.

Que o seu ano novo seja repleto de alegrias e realizações!

Um abraço,

Alice

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Hi everyone,

Is your company ready for the labor reform? We’ve already talked about this topic on previous posts, and today we’re back to it, focusing on the optional union dues payment.

After the labor reform went live, each employee can choose whether or not to contribute to the relevant unions. This means that union dues payment is no longer mandatory.

In the SAP system, this choice is saved on the Online Selection (3228) infotype. By using the SIND subtype, you indicate if the employee authorizes or not the deduction of union dues payment out of their salary. If there is no infotype entry for the employee, there’s no deduction.

Payroll function Union dues (BR57) calculates the employee union dues payment based on the information from infotype 3228.

Note that, for releases SAP_HRCBR 604 and SAP_HRCBR 608, the infotype is available also on Employee Self-Service (ESS) – this means that the employee himself can indicate his choice.

To activate this solution, all you have to do is implement SAP Note 2545495.

And this was our last blog post of the year! It’s been great to use this channel, and receive your questions and comments. 2018 will start with a lot of action: besides the usual legal reports, we’ll have the go live of eSocial. But we’ll be here ready to help you.

May your new year be filled with joy and great accomplishments!

All the best,

Alice