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Hi everyone,

The eSocial layout already had many changes since the beginning of the legal change: We already had at least seven different layout versions, did you notice that?

We know that sometimes it may be confusing to deal with so many versions and changes, and this post aims at helping you on this.

When running tests in your system, you should use eSocial layout 2.3. Learn more here.

However, the beginning of eSocial is coming soon and you will start sending events in productive mode. Since the transition between layouts 2.3 and 2.4 is still in progress, and there may be overlapping layouts in the future, we have released SAP Note 2527009 with a new functionality for your system.

This SAP Note enables you to set the layout version you want your system to run. In other words, you will have the option to generate eSocial events XML files for different layout versions. This customizing will be available in the Valores de cliente para opções de configuração (V_T5F99K2) view.

Once you apply this SAP Note, the default layout version in your system will be the 2.3, since it is the most recent version available in the restricted production environment by the time we deliver the functionality.

Keep in mind that, every time there is a new layout version, you will have to customize the version that you want your system to consider in the process of generating events XML files. Furthermore, once you set the layout version for your system, all events will be generated according to that version. That is, only one layout version can be considered at a time.

The prerequisite for this update is that you have applied the SAP Note 2542504 – eSocial – layout 2.4 – XML files for periodic events – Phase 2017/11 part 2.

All details and recommendations will be described in the SAP Note and in the documentation.

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Feel free to leave your feedback, comment or question in the space provided below. And don’t forget to follow the tag HCM Payroll Brazil in SAP Community to stay tuned on eSocial latest news.

All the best,

Rosana

***

 

Olá, pessoal!

O layout do eSocial já passou por diversas mudanças desde o início da mudança legal: já tivemos ao menos sete versões diferentes de layout, você notou?

Sabemos que às vezes pode ser confuso lidar com tantas versões e mudanças, por isso, esse post tem o objetivo de situá-lo sobre as diferentes versões de layout.

Ao rodar testes em seu sistema, você deve utilizar o layout 2.3 do eSocial. Veja aqui.

Entretanto, o início do eSocial está chegando e você começará a enviar eventos em modo produtivo. Como a transição entre os layouts 2.3 e 2.4 ainda está em progresso, e outras transições ainda podem ocorrer, liberamos a nota 2527009 com uma funcionalidade para ajudar você.

Esta nota permite que você configure a versão de layout que deseja utilizar em seu sistema. Em outras palavras, você terá a opção de gerar arquivos XML de eventos do eSocial de acordo com diferentes versões de layout. Essa customização estará disponível na visão Valores de cliente para opções de configuração (V_T5F99K2).

Uma vez que você aplique a SAP Note, a versão de layout padrão para o seu sistema será a 2.3, dado que essa é a versão mais recente disponível no ambiente de produção restrita no período que entregamos a funcionalidade.

Tenha em mente que, toda vez que uma nova versão de layout for liberada, você terá que customizar a versão que deseja que seu sistema considere no processo de geração dos arquivos XML de eventos. Além disso, uma vez que você customize essa opção, todos os eventos serão gerados de acordo com a versão escolhida. Ou seja, apenas uma versão de layout pode ser considerada por vez.

O requisito para essa atualização é que você já tenha aplicado a SAP Note 2542504 – eSocial – layout 2.4 – XML files for periodic events – Phase 2017/11 part 2 em seu sistema.

Todos os detalhes e recomendações estarão descritos na SAP Note e na documentação.

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Fique à vontade para deixar um feedback, comentário ou pergunta no espaço abaixo. E não esqueça de seguir a tag HCM Payroll Brazil na SAP Community para ficar ligado nas últimas notícias sobre o eSocial.

Um abraço,

Rosana

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