HCM Brazil eSocial: How much do you know about the Batch Monitor?

In brief words, the eSocial is an electronic system that reports fiscal obligations that companies have with the Brazilian government. But has it ever crossed your mind that in order to transmit the relevant data of your business to the government with accuracy and security, a lot of processes happen in the background?

Interestingly, many of these processes are managed by the Batch Monitor, which is a report that makes sure every piece of information of your business is reported correctly, in the right batches of events.

You can access the Batch Monitor through PC00_M37_EFD_BTCMON transaction or in the SAP Easy Access menu, under Pessoal -> Cálculo das folhas de pagamento -> América -> Brasil -> Sistema de Informação -> eSocial -> eSocial: Monitor de lotes.

In the Batch Monitor, you can manage eSocial batches of events in regards to:

• checking batches statuses;
• seeing the content of the batches and their events XML files;
• generating new batches for events that weren’t accepted in batches already sent to eSocial system.

Keep in mind that, before creating batches of events in the Batch Monitor, you should have already grouped the events using the eSocial: Scheduler of events (RPU_PAYBR_EFD_SCHEDULER) report.

Finally, you will see that using the Batch Monitor is quite simple. Below, you find the three steps to run the report. Each of them corresponds to an area in the selection screen of the report.

1. Create a new variant to search for the events batches or choose an existing variant.

You can use the variants according to your necessities to see different details of the events batches. In the report, there is a filter selection that you can create, edit, copy and delete.

2. Run the report with the variant and click on the results list.

The results list varies considering the choice you made in the variant, whether you want to see a list of batches or a list of messages. According to your choice, you see different information.

3. Select a result and click on its details.

The detail screen also varies considering the choice you made in the variant, whether you want to see a list of batches or a list of messages. According to your choice, you see different information and have access to several actions for the batch.

We hope you can now understand better how the Batch Monitor works in your system! 🙂

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All the best,
Rosana

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Em poucas palavras, podemos dizer que o eSocial é um sistema eletrônico que reporta as obrigações fiscais das empresas com o governo brasileiro. Mas já passou pela sua cabeça que, para transmitir as informações necessárias de cada business com precisão e segurança, muitos processos acontecem no background?

Curiosamente, muitos desses processos são gerenciados pelo Monitor de Lotes, um report que organiza as informações de sua empresa para que elas sejam reportadas corretamente nos lotes de eventos.

Você pode acessar o Monitor de Lotes pela transação PC00_M37_EFD_BTCMON ou no menu SAP Easy Access, em Pessoal -> Cálculo das folhas de pagamento -> América -> Brasil -> Sistema de Informação -> eSocial -> eSocial: Monitor de lotes.

Com o Monitor de Lotes, você pode gerenciar lotes de eventos do eSocial. O report permite:

• Verificar o status de lotes;
• Ver o conteúdo de lotes;
• Gerar novos lotes com eventos que não foram aceitos em lotes enviados ao ambiente nacional do eSocial;
• Ver o arquivo XML de lotes.

Tenha em mente que, antes de criar lotes de eventos no Monitor de Lotes, você deve agrupar os eventos previamente utilizando o report eSocial: Scheduler of events (RPU_PAYBR_EFD_SCHEDULER).

Finalmente, você verá que é fácil utilizar o Monitor de Lotes. Abaixo, você encontra os três passos para executar o report. Cada um deles corresponde a uma área na tela de seleção do report.

1. Crie uma variante para pesquisar os lotes, ou escolha uma variante existente.

Você pode utilizar as variantes conforme as suas necessidades para visualizar diferentes detalhes dos lotes de eventos. No report, há uma seleção de filtros que você pode criar, editar, copiar e excluir.

2. Execute o report com a variante e acesse a lista de resultados.

A lista de resultados varia de acordo com a variante que você escolheu, se você deseja ver uma lista referente aos lotes de eventos ou às mensagens. Ou seja, você vê diferentes informações na tela de acordo com sua escolha.

3. Selecione um resultado e acesse seus detalhes.

A lista de resultados também varia de acordo com a variante que você escolheu, se você deseja ver uma lista referente aos lotes de eventos ou às mensagens. Ou seja, você vê diferentes informações na tela e tem acesso a diferentes ações de acordo com sua escolha.

Esperamos que agora você entenda melhor como o Monitor de Lotes funciona em seu sistema! 🙂

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Um abraço,

Rosana