Mitgliederverwaltung – Einfach und simple

Eine Mitgliederverwaltung im SAP Business One bietet den Vereinen und Verbänden die Möglichkeit seine Mitglieder optimal in die bestehenden Geschäftsprozesse einzubinden.

In der Praxis haben sich vor allen folgenden Bereiche der Mitgliederverwaltung als hilfreich erwiesen:

• Verwaltung von Abteilungen, Sparten und Mitgliedern
• Zahlungscontrolling
• Integriertes Meldewesen mit optionaler Beitragsverwaltung
• Übersichtliche und individuelle Auswertungen auch zu Mitgliedern und Ticketkäufern

Zentrales Backend als DIE Datenbasis

Mit einer integrierten Mitgliederverwaltung im SAP Business One wird das Backend zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt in der kompletten Vereinsverwaltung. Zusammen mit der HANA-Technologie können Vereine ihre Beiträge und Mitglieder einfach per Webzugriff in der Cloud bearbeiten.

Integration zu Kassen?

Durch die Einbindung des SAP CCO (Kassenlösung) können bislang unbekannte Fans an der Kasse nun persönlich identifiziert werden. Zudem erhalten diese Fans beispielsweise spezielle Preise oder fest hinterlegte Rabattaktionen.

Was erleichtert dem Mitarbeiter seine Arbeit bzw. was sind die größten Zeitfresser in der täglichen Arbeit?

Eingabe der Mitglieder-Informationen

Mit dem Aktivieren einer Schnellauswahl-Maske kann die Aushilfskraft mit jedem neuen Mitglied die Stammdaten anlegen. So können sie beispielsweise Zugriff auf sensible Bankdaten verweigern und trotzdem werden alle ihre Grunddaten erfasst. Bedeutet im Detail, dass Sie zukünftig nur noch vollständige und valide Stammdaten in ihrem Backend-System haben.

Erstellung der Mitglieder-Rechnungen

Mit einem intuitiven Assistenten können Sie und ihre Buchhaltungsmitarbeiter die Beitragsrechnungen je nach Mitgliedschaft generieren. Und dann im Anschluss auch gleich mit der Bank via SEPA-Lastschrift automatisch abwickeln. Ein paar Tage später kommt dann die automatische Kontoauszugsverarbeitung zum Zuge, die die Kontoauszugszeilen korrekt den einzelnen Mitgliedern zuordnet und kontiert. Auch ggf. notwendige Erinnerungsschreiben oder verschiedene Mahnstufen können automatisiert erfolgen.

Top 9 Features der Mitgliederverwaltung

Besonders häufig eingesetzte Funktionen in der Mitglieder Verwaltung sind:

• Verwaltung von Vereinen, Abteilungen, Sparten und Mitgliedern und Spielstätten. So können Sie beispielsweise ihre Mitglieder gleich den passenden Mannschaften zuordnen.
• Keine Dubletten durch die Verknüpfung zum Geschäftspartner
• Status der Mitgliedschaft jederzeit änderbar (aktiv/passiv)
• Übertragung von Geschenkmitgliedschaften bei abweichendem Zahler
• Sichtbare Änderungshistorie zu Mitgliedsinformationen
• Abwicklung von Familien- und Gruppenmitgliedschaften
• Auswertungen und Reports für Geburtstagsmailings und Rabattaktionen
• Anbindung an die Ticketing-Software
• Spielerverwaltung
• Assistent zur Artikelanlage hilft bei der Anlage von personalisierten Artikeln (z.B. Flock) fürs Merchandising