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En el blog posterior comenté a alto nivel lo que supone un proyecto de este tipo. En este nuevo post comentaré más en detalle que tipo de soluciones podemos ofrecer para que el modelo a implantar sea un éxito ( en Techedge llevamos más de 1 año pensando e implementando una solución que de completa cobertura ).

Antes de nada incluyo algunos links útiles que nos ayudaran a entender el proyecto desde un punto de vista más detallado:

 

Una vez estudiado el modelo en detalle, nos daremos cuenta que el cambio es importante e inclusive puede hacer que algunos procesos dentro de nuestras compañías sean susceptibles de ser cambiados.

En Techedge llevamos trabajando desde el 2015, tanto en el análisis de impacto como todo lo relacionado a nivel técnico. Os recomendamos realizar las siguientes acciones:

Desde un punto de vista más funcional habría que realizar las siguientes preguntas:

  • ¿En qué sistemas se está gestionando información de impuestos?
  • ¿Cuantas sociedades son susceptibles al uso de SII? ( No olvidéis que solo las compañías con más de 6 millones de euros de facturación están obligadas a este cambio ).
  • ¿Tengo claro si he de cambiar los procesos de facturación expedida y recibidas? Cuidado con los tiempos de envío de información ( es posible que las penalizaciones durante este año no sean las que se comentan pero habrá que tener en cuenta esto para los años posteriores donde se podrían incrementar.
  • ¿Tengo clara la información que necesito enviar a la AEAT? ¿Estoy seguro que cuento con todos los datos en mi/mis sistemas de facturación?
  • ¿Tenemos claro quiénes serán las áreas encargadas de la resolución de los distintos problemas que puedan ir produciéndose?

 

Figura 1 – Tipología de facturas susceptibles de análisis SII

Desde un punto de vista técnico tendríamos otra serie de cuestiones muy importantes que responder:

  • ¿Tengo sistemas de facturación SAP?
  • ¿Cuento con sistemas facturación no-SAP?
  • ¿Tenemos claro las fuentes de información?
  • ¿Cuanto con la infraestructura de sistemas adecuada para llevar a cabo la integración con la AEAT?
  • Contamos con infraestructura de PKI ( No olvidemos que tenemos que realizar el login a los servicios web a través de certificado/s.

 

Durante los meses que llevamos desarrollando la solución hemos concluido con las siguientes necesidades que serán relevantes casi a cualquier tipo de cliente que quiera desplegar la solución con un mínimo de garantías para que no sea una pesadilla.

 

  • Integración con los documentos financieros
  • Guías de solución de problemas
  • Re-procesamiento de lotes desde el sistema fuente.
  • Re-procesamiento automático para los lotes que tengan estados de error técnicos.
  • Monitores de gestión para sistemas SAP y no SAP integrándose directamente con los sistemas de comunicación que conecten con la AEAT.
  • Gestor de alertas de comunicaciones
  • Validaciones en backend de lotes y registros antes de ser informador

 

Figura 2 – Principios rectores SII

 

En el siguiente post describiremos las posibilidades técnicas para un correcto despliegue y entraremos en detalle como hemos conseguido resolver esta problemática.

Más información 

 

 

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