CIAP@TDF: Contabilização de fichas (Parte 3)

[Alexandre_Moura]

A simulação da contabilização em massa é realizada através da transação CIAP_ACCOUNTING.

Através dela, é possível realizar a simulação da contabilização das fichas de duas formas:

• Simulação da contabilização do período de contabilização
  
  
  
  • Realiza a simulação da contabilização de fichas no período exibido no campo Period (Month/Year)
  
  
  
  


• Simulação do período corrente
  
  
  
  • Realiza a simulação da contabilização de fichas no período corrente
  
  
  
  

A execução do processo de simulação deve ser feito em background devido ao volume de dados a serem processados.

O processo de simulação de contabilização de fichas pode ser realizado em lotes, para isso, a view CIAP_C_ACC_SETT deve ser mantida. Para mais detalhes a respeito desta e de outras parametrizações, basta acessar o post https://blogs.sap.com/2016/10/27/ciaptdf-parametrizacoes/.

Assim que o job é iniciado, é criado o job principal CIAP_ACCOUNTING que controla a criação de Jobs subsequentes responsáveis pela execução da simulação da contabilização por filial e por lotes:

Sub-job criado: CIAPACCSBR10BR71#1

• ACCS – representa a simulação da contabilização


• BR10 – código da empresa


• BR71 – planta


• #1 – número do lote

No log do job de controle, são exibidos os dados dos Jobs subsequentes criados:

No job de execução da simulação, são realizados os seguintes passos:

• Execução da simulação da contabilização em massa para todas as fichas
  
  
  
  • “The SIMULATION of the CIAP accounting in mass has started.”
  
  
  
  


• Geração de relatório com os lançamentos contábeis a serem realizados para a contabilização

Caso seja identificado algum erro na simulação do lançamento do documento contábil simulado

• Execução da simulação de contabilização ficha a ficha
  
  
  
  • “The simulation of the CIAP accounting for single record has started.”
  
  
  • É exibido o progresso da execução das fichas de acordo com a parametrização definida na view CIAP_C_ACC_SETT
  
  
  
  


• Geração de um relatório com a lista de erros identificados associados as respectivas fichas
  
  
  
  • Número de erros exibidos no relatório é limitado pela parametrização da view CIAP_C_ACC_SETT
  
  
  
  

A partir da lista de erros, é possível identificar quais fichas podem gerar problemas no processo de contabilização e tomar as devidas medidas para saneamento dos erros.
O processo de simulação em período corrente funciona da mesma forma explicada acima tendo como característica principal, o uso do fator de creditamento unitário para fins de cálculo.
O processo de simulação de contabilização no período corrente é bastante útil para antecipar eventuais problemas que possam ocorrer nas fichas e tomar medidas corretivas antes do processo de contabilização definitivo.

Nos próximos posts, iremos discutir e demonstrar o processo definitivo de contabilização.

Time de desenvolvimento TDF
Alexandre Moura