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A BAPI BAPI_CIAP_RECORD_CREATE foi disponibilizada para auxiliar na integração de processos adicionais que envolvem criação de fichas CIAP para tomada de crédito de ICMS do imobilizado.

O funcionamento desta BAPI segue o mesmo fluxo de processo de criação de fichas via processo de compra através da transação MIRO, sendo a nota fiscal o fato gerador da criação das fichas.

Da mesma forma que no processo logístico integrado para criação e fichas, as BAdIs abaixo são chamadas para que a ficha possa ser modificada durante o processo de criação:

  • BADI_CIAP->GET_CREATION_TYPE
  • BADI_CIAP->ALLOW_ACCOUNT_ASSIGNMENT_CAT
  • BADI_CIAP->MODIFY_RECORD_CREATION
  • BADI_CIAP->GET_INVALID_TAX_GROUPS
  • BADI_CIAP->MODIFY_START_CREDIT_LIMIT_DATE
  • BADI_CIAP->MODIFY_FIRST_ACC_PERIOD
  • BADI_CIAP_EFD->DEFINE_EFD_DATA

Um detalhe importante no processo de criação através da BAPI é que o valor do CFOP do item do material informado não é verificado, por isso um dos campos da interface de entrada que deve ser informado é se a ficha será criada por item ou por unidade.

As regras adicionais de validação informadas no post https://blogs.sap.com/2016/11/09/ciaptdf-processo-basico-de-criacao-de-fichas/ permanecem sendo verificadas.

A interface de entrada da BAPI possui dois elementos que devem ser preenchidos:

  • Estrutura IS_RECORD_CREATE_DATA
  • Tabela IT_ASSET_INFO

Na estrutura IS_RECORD_CREATE_DATA devem ser preenchidos os seguintes parâmetros:

  • NF_DOCNUM – número interno da nota fiscal do sistema
  • NF_ITMNUM – item da nota fiscal informada
  • CREATION_TYPE – tipo de criação de ficha (U – unidade; I – item)
  • ACCOUNT_ASSIG_CATEGORY – categoria do item, por padrão, podem ser utilizados os valores: A, Q, P, N, F, “ “

*Os campos MAT_DOCUMENT, MAT_DOCUMENT_YEAR e MAT_DOCUMENT_ITEM são obsoletos.

Na tabela IT_ASSET_INFO, devem ser informados os dados dos coletores de custos associados as fichas que serão criadas para que seja possível vincular a ficha ao imobilizado ou ao investimento.
Os seguintes parâmetros devem ser preenchidos:

  • Para criação de ficha de imobilizado:
    • ASSET_ID – ID do imobilizado proveniente do AA
    • ASSET_SUBNUMBER – subnumero do ID principal do imobilizado proveniente do AA
    • QUANTITY – quantidade a ser associada a ficha que não deve ser superior ao item da nota fiscal informado
    • GLACCOUNT – conta do razão que deve ser associada a ficha, caso nãos seja preenchido, o valor será mapeado do imobilizado ou do investimento
    • COST_CENTER – centro de custo associado a ficha
  • Para criação de ficha de componente:
    • WBS – elemento WBS caso a ficha deva ser vinculada a um objeto de PS
    • INTERNAL_ORDER – ordem de investimento caso a ficha seja vinculada a um objeto de CO
    • NETWORK_NUMBER – diagrama de rede caso a ficha seja vinculada a um sub objeto de PS
    • ACTIVITY_NUMBER – atividade associada ao diagrama de rede
    • QUANTITY – quantidade a ser associada a ficha que não deve ser superior ao item da nota fiscal informado
    • GLACCOUNT – conta do razão que deve ser associada a ficha, caso nãos seja preenchido, o valor será mapeado do imobilizado ou do investimento
    • COST_CENTER – centro de custo associado a ficha

*deve ser preenchido o WBS ou a ordem ou o diagrama de rede e não os três ou combinações entre eles

Caso tenha havido sucesso no processo de criação da ficha, o retorno da BAPI é o ID da ficha criada.

Exemplo 1:
Criação de fichas para imobilizado por item

NF_DOCNUM 0000445370
NF_ITMNUM 000010
CREATION_TYPE I
ACCOUNT_ASSIG_CATEGORY A
ASSET_ID ASSET_SUBNUMBER QUANTITY GLACCOUNT COST_CENTER
20188 0 5,000 12303001 1750
20187 0 3,000 12303001 1750

Tabela de retorno da BAPI:

T ID NUM MESSAGE
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D3F472255DD43 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D3F4722561D43 ).

Foram criadas duas fichas, uma com quantidade 5 relativa ao imobilizado 20188-0 e outra ficha com quantidade 3 relativa ao imobilizado 20187-0.

Exemplo 2:
Criação de fichas para imobilizado por unidade

NF_DOCNUM 0000445370
NF_ITMNUM 000010
CREATION_TYPE U
ACCOUNT_ASSIG_CATEGORY A
ASSET_ID ASSET_SUBNUMBER QUANTITY GLACCOUNT COST_CENTER
20188 0 5,000 12303001 1750
20187 0 3,000 12303001 1750

Tabela de retorno da BAPI:

T ID NUM MESSAGE
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF61E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF65E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF69E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF6DE03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF71E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF75E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF79E03 ).
S CIAP 051 Record created successfully (ID: 40F2E963DB1A1ED6A88D7E424DF7DE03 ).

Foram criadas cinco fichas, cada uma com quantidade unitária relativa ao imobilizado 20188-0 e outras 3 fichas com quantidade unitária relativas ao imobilizado 20187-0.

Alexandre Moura
Time de desenvolvimento TDF

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