SAP Business One 9.2 PL02 – Nova funcionalidade: Vinculo manual entre documentos

Olá pessoal, estava revisando a documentação do SAP Business One 9.2 PL02 e encontrei uma nova funcionalidade, que por sinal é muito interessante para referência entre documentos. Chamada de 2273995 – Offline Document Linking permite que os usuários façam vínculos entre documentos e este vínculo é apresentado no mapa de relações.

Para variar um pouco, a funcionalidade no Brasil é diferente da funcionalidade para o restante do globo, escrevi um blog sobre a funcionalidade na localização US e está disponível SAP Business One 9.2 PL02 – New feature: link documents manually

Pra começar nas outras localizações a funcionalidade é encontrada na aba “Contabilidade” já no Brasil é na aba “Impostos”.

Para exemplificar os novos recursos vou descrever um possível cenário:

• Sua empresa faz uma venda, o vendedor se compromete em entregar o produto sem custos de frete para o cliente
• Para fazer a entrega, será então contratada uma empresa terceirizada (Transportadora).

Neste caso o vendedor elabora o pedido de vendas, para processar a venda para o cliente e em paralelo cria um pedido de compra, para a contratação do serviço de entrega.

Hoje como você faria para apresentar este vínculo? Criaria campos de usuário para sinalizar o vínculo? Descreveria isto nas observações dos documentos?

Agora não será necessário encontrar uma funcionalidade alternativa para isto.

Passo 1 – Criar o pedido de vendas

Neste caso gerado o documento 63

Passo 2 – Fazer o pedido de compras

Após digitar os dados de cabeçalho e conteúdo do pedido de compras, acessar a aba “Imposto”

Clicar em […] para fazer as informações de referência.

Na aba “Documento referenciado a” é o local onde será possível informar o documento à referenciar.

Na aba “Documento referenciado por” seria apresentado algum documento que esteja referenciando este documento de pedido de compras.

Selecionar o “Pedido de Vendas” que originou a necessidade da compra deste frete.

No rodapé é possível observar que as informações estão sendo armazenadas na tabela POR21

Diferente das outras localizações como descrito na nota 2273995 – Offline Document Linking  na localização Brasil não é possível fazer atualizações nas referências.

Com a liberação desta nova funcionalidade (extensão para todas as localizações), foi criada uma nova opção para seleção no mapa de relações, esta opção se chama “Documento de Marketing: Documentos referenciados”. Onde é possível ver o mapa de relação feito de forma manual.

Para ilustração do vínculo foi criada uma linha tracejada em vermelho, em uma das extremidades há uma setá que indica aonde está registrada a referencia, no exemplo abaixo no “Pedido de compras” está sendo referenciado o “Pedido de Vendas”.

Abaixo é possível visualizar as opções de vinculação: Documento externo, cotação de vendas, pedido de venda, notas de entrega, devolução,

adiantamento de entrada, nota fiscal de saída, Dev. nota fiscal saída, cotação de compra, pedido de compra, recebimento de mercadorias, devolução de mercadorias, adiantamento de saída, nota fiscal de entrada, dev. de nota fiscal de entrada, despesas de importação.

Entre os campos que fazem o link entre os documentos estão a chave de acesso e outros dados.

Espero que tenham gostado da leitura.

Não deixem de registrar o seu feedback.

Abraços,

Rodrigo da Costa Feula

#SBOBR
#B1BR