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Formularios

·        Descripción

·        Consideraciones

·        Elementos de diseño


Descripción

Son desarrollos que tienen como finalidad generar información con el propósito de ser leída, que puede ser presentada en pantalla, impresa, exportada como un archivo de salida o enviada por correo electrónico.


Los formularios se pueden crear usando SAPscripts, Smart Forms, Adobe interactive forms y OLE entre otras tecnologías. 

Consideraciones

Como regla general, solo pueden de ser usadas para generar salida de datos, salvo el caso especial de los Adobe Forms que pueden ser usados también como formatos de entrada  / interactivos.

Elementos de diseño

A la hora de especificar un reporte, conviene tener en cuenta la siguiente información:

                  

Parámetros

Parametrizaciones requeridas

Tipos de mensajes, dispositivos de   salida, etc

Procedimiento de salida

Transacción o evento que activará la   salida del formulario.

Formato de salida

Impreso, PDF, correo electrónico, etc.

Layout

Tamaño de página, ubicación fija de los   campos, tamaños letra, Textos dinámicos, etiquetas, numeración de páginas,   control de copias, requisitos legales, etc.

Estructura

Nombre/Mapeo de campos, tipos de datos, longitud,   formato, posición

Authorizaciones

Authority checks, Roles

Origen de datos

Tabla-Campo o Nombre de transacción y   pantallazo indicando campo/valor.

Condiciones de filtrado y criterios de   selección 

Fórmulas / Lógica para campos   calculados.  Si los campos están enumerados se pueden usar los números para   explicar las formulas.  Ej. Campo 1 * Campo 3 / Campo 2.

Ejemplo:

Scr_519.jpg


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